8(800)350-83-64

Должностная инструкция кладовщика склада: обязанности функции

Содержание

Должностные обязанности кладовщика склада :

Должностная инструкция кладовщика склада: обязанности функции

Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.

Должностные обязанности кладовщика. Общие положения

Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.

Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.

В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации.

Кроме того, согласно общим положениям должностных инструкций, кладовщик обязан знать способы того, как можно проверить приборы, приспособления, инструменты и механизмы, а также быть осведомленным в области предохранения продукции, сырья и вещей от порчи во время погрузочных, разгрузочных процессах и во время хранения вышеперечисленных предметов на складе.

Кладовщик также должен быть хорошо знаком с правилами противопожарной безопасности, правилами и нормами техники безопасности во время хранения и перемещения топлива, смазки, а также материалов, которые признаны пожаро- и взрывоопасными. Также кладовщик должен быть знаком с правилами проведения инвентаризации.

Непосредственные обязанности

Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:

  • Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
  • Проверять соответствие ценностей и документации.
  • Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
  • Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
  • Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
  • Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
  • Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
  • Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
  • Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
  • Участвовать в процессе инвентаризации.
  • Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.

Старший кладовщик – отличия и схожесть

Старший кладовщик, должностные обязанности которого сочетают в себе обязанности младшего руководящего состава и кладовщика, а также имеет более широкие обязанности в условиях производства. Именно это и обуславливает основные отличия этих двух должностей.

Согласно должностным инструкциям, старший кладовщик выполняет функции, напрямую связанные с руководством процессами погрузки, выгрузки материальных ценностей, подготовкой мест хранения ценностей и ведением документации учета и отчетности по поводу проведенной работы.

Кладовщик на складе готовой продукции

Должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции согласно должностным инструкциям напрямую связаны с приемом, хранением и отпусканием материальных ценностей, а также занимается их размещением, при этом принимая во внимание возможность рационализировать площади складских помещений.При этом он преследует цели организовать более быстрый и удобный поиск необходимых материальных ценностей. Также согласно инструкции кладовщик на складе готовой продукции находится в непосредственном подчинении заведующего складом, как и вышеперечисленные виды должности.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В условиях производственного процесса кладовщик включает в свои обязанности не только ведение хранения и учета материальных ценностей, необходимых для обеспечения производства.

Помимо этого, он обязан выполнять задачи, связанные со слежением за состоянием средств противопожарной безопасности и максимально рационализировать пространство вверенных ему помещений для облегчения поиска необходимых ценностей и гарантии бесперебойности процесса производства.

Кладовщик в детском саду – что надо знать и уметь

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду.

Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу.

При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

Взаимодействие

Согласно инструкциям, должностные обязанности кладовщика включают в себя не только работу с материальными ценностями, но и взаимодействие с остальными представителями персонала предприятия или организации, где он работает.

В основном это взаимодействие направлено на координацию действий всех сторон, актуализацию и уточнение данных в каких-то вопросах, вызвавших сомнения.

При этом кладовщик обязан находиться в беспрекословном подчинении своих непосредственных руководителей, которыми зачастую являются заведующие складским хозяйством предприятия.

В заключение

Должностные обязанности кладовщика в большей своей части взаимосвязаны с оборотом предметов, представляющих собой материальные ценности для организации. Они могут при этом быть сырьем, полуфабрикатом, готовой продукцией и так далее.

При этом стоит отметить, что в большей части должностные обязанности кладовщика склада и кладовщика детского сада схожи.То же самое можно сказать по поводу кладовщиков на производстве и старших кладовщиков.

Однако ввиду того, что каждая эта должность относится к разным классам и подразумевает обязанность взаимодействовать с разным кругом людей, входящих в штат, возможны незначительные различия, расширяющие или сужающие круг полномочий.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika-sklada.html

Обязанности кладовщика

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Обязанности кладовщика. Учет

  • Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
  • Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
  • Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
  • Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
  • Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
  • Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
  • Должен знать правила проведений инвентаризаций.
  • Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
  • Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
  • Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
  • Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
  • Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
  • Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
  • Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Обязанности кладовщика. Организация работ на складе

  • Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
  • Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
  • Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
  • Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
  • Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).
  • Рационально использовать складские помещения и мощности.
  • Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
  • Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
  • Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
  • Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
  • Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
  • Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
  • Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
  • Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
  • Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
  • Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
  • Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
  • Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров. Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Обязанности кладовщика. Работа с персоналом

  • Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
  • Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
  • Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
  • Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Обязанности кладовщика. Взаимодействие

  • Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
  • Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
  • Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
  • Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
  • Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
  • Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.

​Есть вопросы по применению обязанностей кладовщика?

Источник: http://www.fill2001.narod.ru/ObzKld.htm

Должностные обязанности кладовщика на складе

Должностные обязанности кладовщика на складе

В век информационных технологий существует несколько профессий, которые остаются востребованными несмотря ни на что.

Автоматизация различных процессов внедряется в практически все сферы производственной деятельности, однако профессия кладовщик по-прежнему не теряет своей популярности.

Даже небольшие предприятия, занимающиеся производством различной продукции, предпочитают оборудовать склад на своей территории. В данной статье мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности кладовщика на складе.

Хороший кладовщик – честный, ответственный, инициативный – настоящая находка для компании

Функции кладовщика

Для начала следует обратить внимание на то, что в условиях небольших организаций, должностное лицо, исполняющее обязанности кладовщика может совмещать данную должность с должностью начальника склада.

Рассматриваемая специальность не относится к сложным видам трудовой деятельности, требующих наличия специализированных навыков. Освоить все необходимые знания может практически каждый человек.

Пройти обучение можно не только в профессионально-техническом училище, но и на специальных курсах. Важно обратить внимание на то, что в задачу кладовщика входит тесный контакт с продукцией предприятия.

Именно этот фактор становится главным критерием отбора при поиске соискателя на рассматриваемую должность.

Также следует упомянуть о том, что соискатель также должен пристально изучить потенциальных работодателей.

Работник склада должен быть не только внимательным и ответственным, но и пунктуальным. Помимо всего перечисленного, имеются специфические особенности данной профессии.

Работа на складе строительных материалов значительно отличается от трудовой деятельности на складе химикатов или пищевой продукции.

Данные особенности требуют более детального рассмотрения, однако для начала следует рассмотреть должностные обязанности данного специалиста.

Что входит в должностные обязанности кладовщика

Работа в данной сфере подразумевает четкое исполнение должностных инструкций, которые включают в себя семь основных составляющих:

  1. Первостепенная задача данного специалиста заключается в приеме и выдаче товарно-материальных ценностей. Помимо этого, кладовщику необходимо регулировать процесс погрузочно-разгрузочных работ и размещать товары на специально отведенных стеллажах.
  2. При наличии на складе электронного оборудования, необходимо производить техническую диагностику с целью предупреждения поломок и неполадок.
  3. Одним из главных аспектов является то, что все принимаемые товары должны иметь сопроводительные документы. Это означает, что работнику потребуется тщательно изучить всю необходимую документацию, чтобы ознакомиться со специфическими особенностями различной продукции.
  4. Согласно должностной инструкции, в задачу кладовщика входит формирование комплектов и партий продукции на основании требований заказчика. После завершения этого процесса необходимо заполнить соответствующие бумаги и сопроводительные документы.
  5. Необходимо тщательно изучить все требования к условиям хранения различной продукции.Нарушение этих правил может привести к порче товаров и последующим штрафным санкциям. Помимо этого, имеются требования к совместимости товарно-материальных ценностей, соблюдению правил техники безопасности и других норм, установленных проверяющими инстанциями.
  6. Одной из основных задач является своевременное составление актов, связанных с порчей хранящейся продукции и доведение этой информации до руководства предприятия;
  7. Последним требованием к представителю рассматриваемой профессии является ведение учетной документации и проведение инвентаризации вверенного имущества.

Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества

Должностная инструкция кладовщика материального склада помимо вышеперечисленных сведений может содержать в себе массу другой информации. Как правило, составлением этого документа занимается администрация предприятия. Несмотря на отсутствие строгой формы, регулирующей составление подобных бумаг, имеется ряд определенных требований к наличию обязательных разделов.

Одним из таких разделов является раздел об общих положениях. Здесь указываются требования к соискателю данной профессии. Руководством фирмы определяются основные критерии, которым должен соответствовать претендент на должность кладовщика. Далее определяется лицо, которое вступит в должностные обязанности кладовщика при временном отсутствии основного сотрудника.

Раздел, содержащий общие положения, должен содержать в себе информацию о правилах заключения трудового договора и процедуре увольнения. В том случае, когда на территории предприятия внедрена автоматизированная система управления складом, в задачу кладовщика входит изучение правил использования электронных баз данных.

Во втором разделе рассматриваемого документа приводятся сведения о функциональных обязанностях данного должностного лица. Большинство из них было указанно выше. Важно обратить внимание на то, что в этом разделе должны иметься сведения о правилах регулирования рабочих конфликтов.

В третьем разделе указываются права данного сотрудника. Старший кладовщик должен иметь в своем подчинении несколько работников. В стандартный штат работников склада, помимо кладовщика, входят его помощники, грузчики и уборщики.

Одним из главных требований к этому разделу является предоставление права отказа от приема или передачи продукции при отсутствии необходимых документов. В задачу кладовщика входит своевременное осуществление запроса об информации, связанной с правилами хранения определенных категорий товарно-материальных ценностей.

В том случае, если эти товары не соответствуют оборудованию помещения, должностное лицо имеет полное право отказаться от приема продукции на склад.

Четвертый раздел содержит в себе информацию, касаемо материальной ответственности.

На большинстве предприятий помимо ответственности за вверенное имущество, помещение и товарно-материальные ценности, кладовщик должен следить за исполнением правил трудовой деятельности своих подчиненных.

При наличии различных недостатков, кладовщик должен довести до руководства сведения о наличии производственных проблем, препятствующих полноценной работе склада.

В заключение документа приводятся сведения об условиях труда. Здесь следует отразить правила обеспечения специальной одеждой и средствами персональной защиты.

Помимо этого, в этой главе необходимо отразить информацию о регулировке рабочего времени, отпусков и служебных поездок. В некоторых случаях, руководители предприятий в данном разделе указывают сумму компенсации транспортных расходов.

В той ситуации, когда сотруднику предоставляется служебный транспорт, устанавливаются правила эксплуатации техники.

Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция кладовщика на производстве должна быть подписана не только самим работником, но и представителем администрации предприятия.

Это может быть, как непосредственный руководитель компании, так и должностное лицо из кадрового отдела. Подпись руководителя предприятия является обязательной, в том случае, когда на предприятии имеется собственный юрист.

После того, как работник будет ознакомлен с должностной инструкций, директор фирмы должен выпустить соответствующий приказ о введении в действие этого документа.

Склад готовой продукции

Осуществление трудовой деятельности на складе готовой продукции имеет свои отличительные особенности.

Одной из таких особенностей является наличие на товаре заводской упаковки, целостность которой не должна быть нарушена до момента доставки продукции к заказчику.

В задачу кладовщика входит контроль целостности этой упаковки, так как её повреждение может стать причиной претензии от клиента. Чаще всего подобные повреждения появляются во время процесса разгрузки товара на склад.

В задачу кладовщика входит проведение инструктажа сотрудников склада.

В том случае, когда кровля складского помещения имеет неисправности и протечки, существует высокий риск повреждения хранящихся товарно-материальных ценностей.

В случае обнаружения подобных проблем, кладовщик должен переместить хранящуюся продукцию в безопасное место и подать заявку администрации предприятия о проведении ремонтных работ.

Далее следует поговорить о процессе отгрузки готовых товаров. В этом случае, в задачу кладовщика входит создание отгрузочных партий.

Для того чтобы облегчить и систематизировать процесс комплектования, нужно правильно организовать доступ к различным участкам склада.

Помимо этого, следует уделять повышенное внимание состоянию поддонов, поскольку использование поврежденного оборудования может привести к порче всей продукции.

Должностная инструкция сотрудника склада готовой продукции должна содержать в себе сведения о материальной ответственности, в связи с повреждением целостности упаковки. В том случае, когда на отгруженном товаре отсутствуют следы повреждения, ответственность за комплектацию продукции не возлагается на кладовщика.

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника

Производственные склады

Данные функциональные инструкции кладовщика также имеют свои специфические особенности. На производственных складах, сотрудники предприятия взаимодействуют не только с готовыми товарами, но и с сырьем и расходными материалами. Правила учета подобных материальных ценностей практически не отличаются от правил, описанных выше.

Передача расходных материалов сотрудникам производства осуществляется на основании служебных записок, составленных по форме, установленной предприятием. Объемы сырья регулируются суточным объемом продукции.

После того, как расходные материалы будут выданы, кладовщик должен заполнить специальный журнал.

Выдача дорогостоящих электронных приборов и ручного инструмента осуществляется только при наличии специального приказа от руководства организации.

Производственные склады осуществляют хранение спецодежды, личных средств защиты и противопожарного инвентаря. Все вышеперечисленные материалы описываются в специальных журналах учета.

Также на подобных складах могут храниться легковоспламеняющиеся жидкости и горюче-смазочные материалы. В этом случае, необходимо создание отдельных складских помещений, которые будут полностью соответствовать всем правилам противопожарной безопасности.

Помимо этого, склад должен быть оборудован различным противопожарным инвентарем.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора

Продуктовый склад

К сотрудникам продуктовых складов более строгие требования в отношении правил хранения пищевой продукции. Ниже мы предлагаем рассмотреть перечень основных обязанностей кладовщика продуктового склада:

  1. Соблюдение температурного режима. Большинство из современных продуктовых складов оборудованы автоматическими системами температурного контроля. Различные изменения в температурном режиме автоматически регистрируются системой. Задачей должностных лиц, работающих на подобном складе, входит наблюдение за работой холодильных камер и кондиционеров. В случае их поломки следует организовать проветривание склада и немедленно доложить руководству о неисправности приборов.
  2. Второй обязанностью сотрудника склада пищевой продукции является соблюдение товарной совместимости. Необходимо тщательно изучить правила хранения пищевых товаров. Нужно постоянно изучать сроки хранения скоропортящихся товаров и своевременно списывать продукцию с истекшим сроком годности. Совместное хранение качественных товаров и продукции с истекшим сроком годности может негативно отразиться на качестве первых.
  3. Регламент, регулирующий работу сотрудников пищевого склада, говорит о необходимости наличия санитарной книжки и соблюдения правил личной гигиены. Организация уборки складских помещений, проведение дезинфекции и другие подобные процедуры, также являются непосредственной задачей кладовщика. В случае хранения продукции без упаковки, следует с повышенным вниманием отнестись к качеству их хранения.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika-na-sklade.html

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада

Кладовщик — это профессия требующая от человека ответственности, внимательности к мелочам, усидчивости и хорошей памяти. Любой товар, в независимости от назначения, который находится на складе приобретает статус материальной ценности.

А на попечительстве у работника данной профессии находится целый склад, заполненный различными материальными ценностями. Что делает человека содержащего хранилище — материально ответственным.

Помимо этого, в зависимости от назначения базы, перечень обязательств заведующего кладовой может меняться, что тоже нужно учитывать.

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада, включают в себя подчинение вышестоящему по должности, а также обязанность руководствоваться в своей профессиональной деятельности законодательными актами Российской Федерации, правовыми актами, локальными договорами.

Работники данной профессии, относится к категории технических исполнителей. Это подразумевает обязательный уровень подготовки — профильное образование (среднее), а также минимум полугодовой стаж на аналогичной должности.

Кладовщик склада — задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров.

Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой.

Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?

В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.

От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.

Что должен знать кладовщик склада?

На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары. Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи.

Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Кладовщик склада — права

Ввиду особенностей работы хранилища, на складских помещениях часто присутствуют сквозняки. Это происходит из-за интенсивного приема-отдачи товаров, в следствии чего двери помещений всегда открыты.

Некоторые базы изначально планируют так, чтобы избежать постоянных сквозняков. Однако, если они мешают работнику — он имеет обратиться к руководству с требованием улучшения рабочих условий.

Также, хранилище должно быть хорошо освещено — это улучшает работоспособность.

Кладовщик имеет право принимать решения в соответствии со своей компетенцией. Он также имеет право на то, чтобы его ознакомили с проектами которые непосредственно касаются профессиональной деятельности.

За что несет ответственность кладовщик склада?

Кладовщик несет ответственность за невыполнение своих прямых должностных обязательств. Из-за того, что любой товар который находится на складе является материальной ценностью, сотрудник автоматически становится материально ответственным лицом.

Если работник складского помещения не соблюдает приказы вышестоящего руководства, нарушает установленный распорядок рабочего дня или нарушает правила техники безопасности — он обязательно понесет за это ответственность. Также, при приеме на работу сотрудник обязывается нести ответственность за неразглашение коммерческой тайны.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/obshhie-polozheniya-dolzhnostnoj-instrukcii-kladovshhika-sklada/

Как правильно составить должностную инструкцию кладовщика склада ТМЦ на производстве

Должностная инструкция является необходимым для любой компании документом, который позволяет сделать процесс управления трудовыми ресурсами более эффективным. Кладовщик является достаточно важным сотрудником в любой организации, где требуется учет, прием и набор какого-либо товара на складе.

О его обязанностях, правах и составлении необходимой документации для такой должности и пойдет речь в нашей статье.

Описание должности, ее особенности

Кладовщик по своей сути является техническим исполнителем и чаще всего подчиняется одному из следующих лиц – заведующий складом, руководитель магазина (в случае, если он работает на торговой точке, например, на продуктовом складе) или начальник службы логистики.

В своей деятельности он в первую очередь руководствуется законами РФ, уставом и другими документами, действующими в компании, а также своей должностной инструкцией. Он обязан обладать целым рядом знаний и профессиональных качеств:

  • Нормы и законы, связанные с организацией складского хозяйства.
  • Стандарты для хранения различных товаров и ресурсов.
  • Принципы организации учета запасов, хранящихся на складе.
  • Правила противопожарной безопасности.
  • Основы формирования и заполнения всей необходимой документации, связанной со складскими операциями.
  • Виды, сорта и характеристики тех товаров, которые хранятся в складском помещении и т. д.

Цель составления документа

Документ, который готовится для кладовщика, разрабатывается силами руководителя отдела, в котором он будет работать, совместно с представителем службы персонала. При этом он обязательно утверждается руководителем компании, а в некоторых организациях и юридическим отделом. При поступлении на работу (либо при внесении изменений) сотрудник ставит свою подпись на нем.

Должностная инструкция необходима для того, чтобы каждый сотрудник понимал зону своей ответственности и мог определить то, как выполнение его обязанностей влияет на результаты, достигаемые компанией в целом.

Этот фактор является важным условием для повышения эффективности труда в организации. На основе тех сведений, которые содержатся в этом документе, можно выстроить правильную систему контроллинга, которая позволит объективно оценить деятельность каждого работника. В соответствии с этим будет осуществляться начисление премий и бонусов либо установление взысканий.

Инструкция также позволяет наладить взаимодействие сотрудников в коллективе и уменьшить процент времени, затрачиваемый на поиск того человека, который должен выполнить то или иное задание. В результате упрощается межфункциональная координация, а конфликтов становится значительно меньше.

О том, нужен ли данный документ на предприятии, смотрите на следующем видео:

Разделы и структура

Как и в любой подобной инструкции, здесь содержится 4 основных раздела. Иногда существует дополнительный пятый раздел, в котором раскрывается та информация, которая не была указана в предыдущих пунктах.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Общие положения

Эта часть содержит сведения о руководителе, порядке приема на работу (в некоторых инструкциях указываются и основания для увольнения наряду с лицом, ответственным за это). Кроме того, здесь содержится информация о том, кто выполняет обязанности кладовщика в случае его отсутствия на рабочем месте.

Также этот раздел важен с той точки зрения, что он является основанием для отказа в приеме на работу неподходящему соискателю, поскольку он содержит критерии, необходимые для найма на вакансию.

Должностные обязанности

Кладовщик является одним из ключевых работников на складе и отвечает за все основные операции, которые там осуществляются. В частности, он участвует в процессе первичной и вторичной приемки, перемещении товаров на места хранения, их погрузке в транспортное средство при осуществлении доставок.

Кроме того, в его ведении находится оформление документации, включая заполнение дефектных ведомостей и актов на недостачу товаров. Наконец, он обязательно должен обеспечить соблюдение сохранности тех запасов, которые хранятся на складе.

Права сотрудника

Работник имеет право на следующие действия:

  • Ознакомление с теми решениями, которые принимает руководство (теми, что непосредственно связаны с его деятельностью).
  • Вынос предложений по совершенствованию работы склада.
  • Требование создания условий для эффективного выполнения обязанностей.
  • Принятие решений, которые входят в его компетенцию.

Ответственность

Кладовщик несет ответственность за несвоевременное выполнение своих обязанностей, а также халатное отношение к ним. Кроме того, если он будет нарушать порядки, установленные в организации, приказы или инструкции, он также должен понести дисциплинарное взыскание.

Наконец, если он раскрывает коммерческую тайну или не соблюдает правила техники безопасности, то также несет за это ответственность.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-kladovshhika.html

Должностная инструкция старшего кладовщика: функциональные обязанности и требования

Должностная инструкция старшего кладовщика: функциональные обязанности и требованияКарьера 2 ноября 2017

Складские сотрудники несут большую ответственность за сохранность и методы хранения товара. Эта профессия появилась достаточно давно, но и сейчас она актуальна на рынке труда.

При приеме на работу сотрудник должен обладать определенными навыками и знать свои обязанности в соответствии с нормативными актами и должностной инструкцией кладовщика склада, образец которой представлен ниже.

Утверждаю

Фамилии, подписи.

Дата.

Должностная инструкция

I. Общие положения.

II. Функции.

III. Должностные обязанности.

IV. Права.

Фамилии, подписи.

Согласования.

Общие положения

Данная инструкция позволяет определить, какие обязанности возложены на старшего кладовщика, какие он имеет права и за что несет ответственность. Заведующий складским помещением является специалистом. На эту должность могут назначить человека, получившего среднее специальное образование.

Также для получения работы старшего кладовщика необходимо проработать на должности, связанной с контролем и учетом, не менее года. В некоторых случаях на работу принимают специалистов со средним образованием, но со стажем работы на соответствующей должности от трех лет.

Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он несет полную материальную ответственность за доверенный ему товар.

Нанять или уволить с должности сотрудника может начальник логистики или руководитель филиала, в котором работает специалист. Все назначения и снятия с должности должны проводиться в соответствии с законодательством страны. Причем кладовщик должен подчиняться непосредственно своему вышестоящему руководству, а именно начальнику отдела логистики.

Если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, на его место по распоряжению руководства устанавливается другое лицо, полностью перенимающее его обязанности, права и ответственность. Чтобы продукция на складе своевременно отгружалась, начальнику склада в подчинение даются сотрудники филиала логистики, оперативно выполняющие эти функции.

Что должен знать

Должностная инструкция старшего кладовщика склада подразумевает, что у него должны быть определенные знания при поступлении на работу. Самое важное — это знание правил и методик, как происходит организация складского хозяйства.

Кроме того, он должен знать, в каких условиях, по каким стандартам и какова технология хранения товара или других материальных ценностей, которые ему доверяют.

Он должен знать все характеристики продукции, которая хранится на складе, в том числе ее виды, марки, сорт и так далее.

по теме

Другие знания

В его знаниях должно быть то, по каким нормам проводится списание продукции, при каких обстоятельствах она может убывать по естественным причинам. Он должен четко знать правила и последовательность хранения и складирования ценностей, вверенных ему. Прекрасно разбираться во всех документах, имеющих отношения к учету и хранению товара.

Понимать и уметь пользоваться оргтехникой, установленной в организации, а также знать все нормы и правила предприятия. Важно, чтобы старший кладовщик знал основы законодательства, чтобы при необходимости разрешать споры сотрудников, находящихся в его подчинении.

Должностная инструкция кладовщика и его функциональные обязанности

Сотрудник, получивший эту должность, обязан выполнять определенные функции, среди которых полное руководство всеми работами, необходимыми для нормального функционирования склада.

В том числе он должен обеспечивать технические, санитарно-гигиенические и другие условия, необходимые, чтобы товар на складе хранился в нужных условиях.

Он должен осуществлять руководящую работу касательно отпуска, приема, хранения, перемещения, сортирования продукции, а также ее переработки, если возникнет такая потребность.

Также подразумевает должностная инструкция кладовщика функции и обязанности, касающиеся контроля проведения учетных операций, в том числе ведение отчетности, соответствующей нормам и законам, которые действуют на предприятии. Он должен обеспечивать сохранность ценностей и товара, которые хранятся на доверенном ему складе. Кроме того, он обязан организовывать складские работы, включая погрузку и разгрузку продукции, ее прием и отпуск.

Проводить работы по повышению квалификации своих подчиненных, контролировать, чтобы они соблюдали технику безопасности и другие правила организации.

Обеспечивать учет вверенного ему товара, контролировать состояние помещений, где хранится товар, а также всех устройств и приспособлений, в том числе инвентаря, необходимого для проведения работ на складе. Обеспечивать пожарную безопасность помещений.

Другие обязанности

Должностная инструкция старшего кладовщика на производстве подразумевает, что он должен вовремя обеспечить возврат поставщикам и покупателям их техники и инвентаря, при необходимости его сохранность и возврат тогда, когда это будет возможным. Он должен лично контролировать все инвентаризации на складе и постоянно стремиться улучшить функциональность помещений методом рационализации складских работ.

Права

Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он имеет право подготавливать и доносить до своего руководства предложения, которые помогут усовершенствовать и оптимизировать его работу. Он может ставить подписи на тех документах, которые входят в его компетенцию, обычно это складские и товарно-сопроводительные накладные.

Также он может сотрудничать с начальниками других отделов предприятия, если ему нужны от них информация, документы или содействие в осуществлении его трудовых обязанностей.

Он может потребовать ознакомиться с документацией своего начальства, которая затрагивает его сферу деятельности и входит в его компетенцию, в том числе по работе с нижестоящими сотрудниками, вопросам обеспечения охраны и прочее.

Должностная инструкция старшего кладовщика позволяет ему оспаривать решения руководства, если они явно нарушают законодательство страны или помешают ему осуществлять свою деятельность в рамках организации.

Он вправе предложить взять на работу нового сотрудника или уволить старого на свое усмотрение с учетом нарушений или отличий.

Имеет право выписывать поощрения или накладывать взыскания, переводить сотрудников между подразделениями, отправлять их в командировки, проверять их аттестацию и уровень знаний.

Ответственность

Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он несет ответственность за недолжное выполнение своих прямых обязанностей, которые предусмотрены в данной инструкции.

Также он ответственен за любые нарушения прав, которые произошли в момент его работы, в том числе злоупотребление своим положением и тому подобное с учетом действующего законодательства страны. Также он в ответе за любой материальный ущерб, нанесенный организации.

Взаимоотношения

Чтобы в полной мере сотрудник мог выполнять свои обязанности и использовать данные ему права, он может взаимодействовать с сотрудниками подразделения логистики, вверенного ему.

Кроме того, он может проводить совместную работу со своим непосредственным начальством, а также со старшими кладовщиками других подразделений компании.

При необходимости он может сотрудничать с рабочими поставщиков и покупателей.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все права, ответственность, общие положения, функции.

Должностная инструкция кладовщика в основном имеет именно такой вид, но ее пункты могут меняться в зависимости от направления деятельности компании и потребности руководства в осуществлении того или иного типа работ.

При поступлении на работу старшим кладовщиком нужно иметь не только соответствующее образование и опыт работы на учетных должностях, но и набор навыков, определенное мышление и умение руководить персоналом.

Такая работа несет в себе много ответственности как материальной, так и моральной. Любые ошибки при выполнении своих обязанностей могут привести к большим материальным потерям.

Поэтому на эту работу обычно принимают ответственных людей, которые способны просчитывать действия наперед и замечать даже самые мелкие недочеты в общей картине.

Работа на складе требует много времени, сил и контроля.

Источник: .ruИдёт загрузка…Карьера
Должностная инструкция. Машинист экскаватора: функциональные обязанности, права и ответственность

Без такой замечательной машины, как экскаватор, сегодня не обойтись практически нигде. Повсюду, где необходимо выполнить какие-либо землеройные работы, необходим труд машиниста экскаватора. Как раз об этом лице и пойд…

Бизнес
Инженер-технолог: должностная инструкция. Инженер-технолог: служебные обязанности

Внутренняя должностная инструкция предприятия, компании или иного субъекта предпринимательской/хозяйственной/научной деятельности определяет права и обязанности инженерно-технического персонала, а также конкретизирует…

Закон
Должностная инструкция делопроизводителя: права и обязанности

Делопроизводитель организации относится к техническому персоналу. Предъявляемые к данной должности квалификационные требования предполагают наличие начального профессионального или общего среднего образования. Для вып…

Закон
Должностная инструкция менеджера: права и обязанности

Должностная инструкция менеджера по закупкам дает понятие о правах и обязанностях данной категории работников. В соответствии с ее положениями основная задача менеджера состоит в обеспечении предприятия необходимым ко…

Карьера
Должностная инструкция медицинской сестры. Должностная инструкция старшей медицинской сестры

Действия медсестры, как и любого другого работника системы здравоохранения, имеют совершенно определенную направленность. Должностная инструкция медицинской сестры четко разъясняет то, как должен трудиться человек это…

Карьера
Должностная инструкция инструктора по спорту: обязанности тренера

Любая спортивная профессия очень сложная и ответственная. На это влияет тот факт, что профессионал должен не только быть прекрасно ознакомлен с теорией, но и умело применять ее на практике. Зарплата специалистов этой …

Бизнес
Специалист по закупкам: обязанности, должностная инструкция, образование, требования, резюме

Отыскать сегодня подходящую для себя работу непросто. Ведь она должна не только помогать содержать себя и свою семью, но и позволять реализоваться, как профессионал своего дела. Да и большинство соискателей, которые ж…

Карьера
Старший преподаватель вуза: должностная инструкция, обязанности и особенности работы

Если вы были студентом, слова «ректор», «декан», «профессор», «доцент» гарантированно вызовут у вас ностальгию и трепет. А объяснить эти термины «человеку-нестуденту» весьма трудно. Однако многие забывают …

Карьера
Функциональная и должностная обязанность методиста. Чем занимается методист? Должностная инструкция методиста

О том, что существует такая должность в любом образовательном учреждении, как методист, слышали многие. Но так как напрямую методисты не контактируют ни с учащимися, ни с их родителями, многим просто непонятно, что же…

Карьера
Должностная инструкция электромонтера: функциональные обязанности, права, ответственность

Работа электромонтера заключается в умении решать сложные инженерные задачи по ремонту и обслуживанию вентиляторов, насосов, компрессоров для их бесперебойной и безопасной работы, а значит, при этом будет высокая эффе…

Источник: http://monateka.com/article/256662/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть