8(800)350-83-64

Доверенности на получение товара и материальных ценностей

Содержание

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностейДоверенности на получение товара и материальных ценностей

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2016 году

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность.

Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.

Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.  Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика.

Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный.

Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи.

Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется.

Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами.

Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов.

Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности.

Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата.

Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету.

Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

  • название организации или предприятия;
  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Здесь вы можете скачать бланк формы М-2 и М-2а, а также образец доверенности

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

  • номер и срок действия документа;
  • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
  • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать.

Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С.

Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С 7.7 — на следующем видео:

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/doverennost-na-poluchenie-tmc.html

Доверенность на получение товара. Образец и бланк 2018 года

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение товара .docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .doc

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр.

лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.

  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество.

    Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).

  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.

  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами.

    Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.

  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностейДоверенности на получение товара и материальных ценностей

Доверенность на получение товара или иных материальных ценностей – довольно значимый документ для многих организаций, который позволяет избежать многих осложнений и, банально, экономит время. Однако, составление документа имеет свои особенности, о них и пойдет речь в данной статье.

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности, как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е. документа, на основании которого она выдана. Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе.

Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

  1. Графа «Организация» — прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.
  2. Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
  3. В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на общее правило действия доверенностей, для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
  4. Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляется ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
  5. Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика – это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
  6. Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
  7. Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
  8. Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
  9. После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

  1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
  2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
  3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» — здесь ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
  4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия.

Документ, после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Скачать бланк (№ М-2) доверенности на получение ТМЦ

Источник: https://pravovedus.ru/library/doc/doverennost-na-poluchenie-materialnyih-tsennostey/

Доверенность на получение товара

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а).

Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы.

В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Формы доверенностей

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

  • Форма № М-2, применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
  • Форма № М-2а, применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок действия доверенности может доходить до трех лет.

Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц и каждый месяц предоставляют обновленный экземпляр.

Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данные сроки.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

  • ИНН.
  • Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
  • Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
  • Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

  • Его должность.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата выдачи.

Обращаем ваше внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если данные паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих документов контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона документа необходима для указания всех необходимых сведение о тех товарно-материальных ценностях, которые необходимо получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

  • Номер по порядку.
  • Наименование ценностей.
  • Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе остается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику выдают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на выписанном корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее получил (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Формы документа для скачивания

Бланк доверенности на получение товара скачать (форма № М-2).
Скачать бланк доверенности форма м2-а.
Журнал регистрации доверенностей форма М-3.
Доверенность м2 образец заполнения скачать в формате Word.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-tovara.html

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ – это документ, выдаваемый фирмой, юр. или физ. лицом для предоставления определенному субъекту права принимать товары, наличные средства и другие ценности от третьих лиц.

Как пример можно привести ситуацию, когда менеджер по закупкам сети супермаркетов выезжает для получения товара на территорию поставщика, принимает его, пересчитывая количество, а затем сопровождает груз по пути следования до склада и передает под ответственность кладовщика распределительного центра.

В таком случае менеджер обязательно предъявляет доверенность, а также паспорт для идентификации личности.

Доверенность обычно оформляется первым лицом фирмы (директором, главным бухгалтером) для предоставления права второму лицу производить прием поставок (закупать и получать средства) от третьих лиц.

Наибольшее распространение она получила на предприятиях, где производятся разовые или же постоянные закупки для различных нужд.

В основном, наиболее часто встречающимися ситуациями, когда появляется необходимость оформления доверенности любого типа, являются следующие:

  1. При получении ценности от поставщика с его склада (магазина, торговой точки, оптовой базы). Выданная бумага подтверждает право лица принимать указанные ценности.
  2. При получении ценности непосредственно на торговой точке или складе покупателя. В этом случае лицо, доставляющее товар, будет уверено в том, что ценность принята уполномоченным на данное действие субъектом.
  3. При передаче ТМЦ на территории, являющейся нейтральной для обеих сторон отношений. Такая доверенность может содержать в себе данные о месте передачи товара, его количестве, качественным показателям и другие возможные условия.

При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).

В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам (товарной накладной, акту приема-передачи). При выявленной недостаче, пересортице, в зависимости от предоставленных полномочий, недостающие ценности в их денежном выражении должны быть возвращены за счет заработной платы или другим способом.

Лицо, допустившее за счет своей невнимательности, халатности и прочих причин потерю ТМЦ, вправе самостоятельно урегулировать данный вопрос (обратиться к поставщику товара с целью выявлений неточностей при приемке и т.д.).

Таким образом, грамотно составленный документ и приложенные к нему бумаги в дальнейшем могут избавить руководителя от необходимости решения возникших проблем при поставке и передаче товаров.

Виды доверенностей и их отличия

Со стороны законодательной базы не существует никаких ограничений по поводу того, на кого может быть оформлена доверенность, поэтому различают такие виды:

  1. Выданная сотруднику организации. Зачастую необходимость оформления таких доверенностей возникает, когда производится передача товара на территории точки или объекта, являющейся местом осуществления деятельности компании, передающей товар. В данном случае доверенность подтверждает, что получающее ценность лицо действительно представитель организации.
  2. Выданная лицу, не сотруднику принимающей организации. Такие случаи в основном возникают при единичных заказах и поставках либо при доставке товара различными логистическим компаниями, когда экспедитор лишь является связующим звеном между поставщиком и покупателем.

Отдельно стоит отметить, что при получении ТМЦ директором, потребность в доверенности не возникает. Такой вариант предусматривается уставом предприятия.

Для получения ТМЦ самим директором ему необходимо будет предоставить такие документы:

  • выписку из договора, составленного при приеме на работу, в которой отображается информация о возможности осуществления им приема ТМЦ;
  • выписка из устава предприятия или его полная копия;
  • справка, предоставленная из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Гражданским законодательством не предусматривается установленная форма доверенностей на получение ТМЦ. В случае необходимости их оформления руководствуются общими положениями, установленными статьями 185-189 ГК РФ.

Предприятие может оформить документ в таких формах:

  • М-2, которая применяется при одноразовом получении ТМЦ;
  • М-2а, используемая при регулярном получении ТМЦ;
  • свободная.

Типовые формы (М-2 и М-2а) были утверждены специальным Постановлением в 1997 году, но с 2013 года в соответствии с законом о бухгалтерском учете (ФЗ №402) они не содержатся в перечне обязательных форм первичной учетной документации, и организации могут использовать свою разработанную форму.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, ее использование не запрещается, но такой документ должен содержать обязательный перечень установленных пунктов. В связи с этим большинство предприятий до сих пор предпочитает пользоваться бланками утвержденных форм.

Особенности и требования

Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • внутренний номер документа;
  • дата выдачи;
  • место выдачи (населенный пункт);
  • права и обязанности лица, которому доверили получение товара;
  • возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
  • название предприятия в полной форме;
  • ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
  • должность и ФИО лица, которому выдается документ;
  • перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
  • дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
  • образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).

Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные:

  • ОКПО компании, фирмы, организации (код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании);
  • дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать;
  • данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности;
  • платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей;
  • указание полного наименования поставщика;
  • указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения (чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т.д.);
  • перечень товара, который должен быть принят доверенным лицом (конкретно указывается количество каждого наименования, единицы измерения и порядковый номер товара в общем списке).

В том случае, если в процессе оформления доверенности остаются пустые строки, они вычеркиваются. Под списком ценностей доверенное к получению лицо ставит свою подпись, одновременно удостоверяющую факт ознакомления с документом и его получение.

При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар.

Стоит отметить, что оформляться документ может как в напечатанном виде (к примеру, ее установленные формы имеются в образцах широко распространенной учетной программы 1С), так и заполненным от руки.

Примеры и порядок

Порядок оформления имеет следующие особенности:

  1. Может выдаваться в случае регулярных получениях товара на долгий период либо на короткий (при одноразовой отгрузке).
  2. Выдача документа полностью либо частично не оформленного не допускается.
  3. Обязательно содержит образец подписи доверенного лица.
  4. Учреждения и предприятия, у которых осуществляется систематическое оформление доверенностей, могут производить их регистрацию в установленном порядком журнале, содержащим данные об их оформлении, что значительно облегчает контроль за выдачей и получением грузов, товара и прочих материальных ценностей.
  5. Доверенное лицо на следующий день после получения ценности (полностью всей партии или же частично) обязано предоставить в бухгалтерию или ведущему учет лицу документы, подтверждающие выполнение приема и дальнейшей передачи его на склад либо подразделению фирмы.
  6. Контроль за правильностью оформления и последующего учета всей относящейся к выдаче доверенностей документации (сам документ, накладные, счета) осуществляет главный бухгалтер.
  7. В случае предъявления бумаги, содержащей неполные сведения, а также помарки или поправки, отказа в предъявлении документа, подтверждающего личность доверенного лица, окончания периода действия документа, поставщик имеет полное право не выдавать ТМЦ.
  8. В том случае, если доверенное лицо лишается прав на получение ценностей, то доверенность у него немедленно изымается, а руководство фирмы (организации-получателя) сразу же должно уведомить об этом фирму, поставляющую товар. В том случае, если после аннулирования доверенности и извещения поставщика все же произойдет выдача ТМЦ, то организация в таком случае не несет никаких обязанностей, включая и оплату за полученный товар.
  9. Аннулирование доверенностей может также осуществляться при помощи публикации в изданиях, содержащих сведения о банкротствах. По истечении месяца со дня публикации таких сведений поставщики считаются по умолчанию уведомленными о прекращении действия выданной доверенности.

Итак, рассматриваемый документ может оформляться как в типовых существующих формах, так и в свободной, но он обязательно должен содержать все установленные порядком сведения.

Получить ТМЦ при предъявлении бумаги может как штатный сотрудник фирмы, так и стороннее лицо. Предъявитель доверенности должен иметь при себе либо паспорт, либо другой документ, подтверждающий, что именно он выступает доверенным лицом.

Как данный документ выглядит в 1С, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/doverennost-na-poluchenie-tmc.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть