8(800)350-83-64

График отпусков: образец унифицированной формы т-7 скачать

Содержание

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

График отпусков: образец унифицированной формы Т-7 скачать

Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Составление графика отпусков

Чье мнение учитывать при составлении графика

Что отражать в графике отпусков

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Как составить график отпусков

График отпусков: образец заполнения в Word и Excel

Знакомить ли с графиком персонал

Хранение графика отпусков

Итоги

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

Скачать график отпусков

Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Составление графика отпусков

Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. График отпусков определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:

  • заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
  • найти замену уходящему в отпуск работнику;
  • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.

Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1–3 года);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

График отпусков форма т-7 (скачать): правила заполнения

Когда нужно заполнять график отпусков формы Т-7 и информацию о каких категориях работников в него нужно внести в первую очередь, эксперты рассказали в статье.

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004, заполняется на основании статьи 123 ТК РФ. Документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемого отпуска. Он необходим для работодателя и работников, подтверждает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха.

Скачайте документы по теме:

Скачать график отпусков и положение об отпусках можно здесь.

Справка

График отпусков необходим для того, чтобы:

  1. своевременно оформить положенный отдых, выплатить отпускные;
  2. заблаговременно найти замену работнику, уходящему отдыхать;
  3. провести контроль своевременности предоставления отпусков, не допускать скопления неиспользованный дней отдыха.

Изменить утвержденный график отпусков в дальнейшем можно только на основании взаимного согласия сторон.

График отпусков по форме Т-7 составляется с учетом пожеланий каждого сотрудника, изложенных в письменной форме, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. При этом, кроме некоторых категорий работников, работодатель не обязан безоговорочно учитывать пожелания всех сотрудников.

Что включается в бланк графика отпусков:

Какие категории работников вносят в форму графика отпусков 2017 в первую очередь

На предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха в удобное время имеют право лица, имеющие социальные льготы:

  1. женщины, которые воспитывают двух или более детей до 12 лет;
     
  2. мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
     
  3. совместители;
     
  4. несовершеннолетние;
     
  5. почетные доноры;
     
  6. супруги военнослужащих;
     
  7. граждане, устраняющие последствия аварии в Чернобыле.

В унифицированной форме графика отпусков 2017 отражается:

  • список сотрудников;
  • количество дней отдыха;
  • предполагаемая дата начала отдыха;
  • разделение положенного отдыха на части.

Работник имеет право использовать положенный ему отпуск частями, при этом хотя бы одна такая часть должна сотавлять не менее 14 календарных дней.

Бланк графика отпусков

Справка

Унифицированная форма графика отпусков оформляется в соответствии со стандартными правилами. граф:

  1. Наименование подразделения;
     
  2. Должность с указанием профессии, специальности в соответствии с действующим штатным расписанием;
     
  3. ФИО сотрудника;
     
  4. Сведения о табельном номере;
     
  5. Сведения о количестве календарных дней отдыха;
     
  6. Дата отпуска или месяц;
     
  7. Дата фактического ухода в отпуск;
     
  8. Информация об изменении графика отпусков и переносе отдыха с указанием документа, на основании которого это производится;
     
  9. Дата начала всех дней отдыха или только части;
     
  10. Сведения о причине переноса, отзыва, если сотрудника вызвали на работу.

Принятие документа производится после согласования с профсоюзной организацией. 

Графы 1-6 унифицированной формы Т-7 должны быть заполнены на момент утверждения документа.

Унифицированная форма графика отпусков заполняется за две недели до начала нового календарного года, а новички принимаются в организацию в течение всего года. Закон не считает это поводом для внесения изменений в утвержденный документ. Поступить можно следующим способом:

оформить к действующему бланку приложение, согласовав даты предоставления отпусков с новыми сотрудниками;

отправлять новых сотрудников отдыхать по согласованию с руководителем организации.

Необходимо отметить, для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник должен отработать на предприятии не менее 6 месяцев.

Нужно ли знакомить сотрудников с оформленным графиком

В соответствии с действующим законодательством, работодателей не обязывают знакомить сотрудников с заполненным и согласованным документом. Но на основании статьи 123 ТК РФ необходимо под расписку известить работника о дате начала отпуска за две недели до его начала. Так же можно дополнить унифицированную форму Т-7 отдельной графой, где проставит подпись каждый работник.

Перед началом отдыха от работника нет необходимости получать дополнительное заявление, если в форме графика отпусков Т-7проставлена точная дата. При указании месяца без конкретной даты стоит получить заявление.

Скачав график отпусков, работодатели имеют возможность воспользоваться унифицированной формой. Это значительно удобней, чем составлять и согласовывать график по индивидуальной схеме, разработанной в организации и закрепленной в приложении к учетной политике компании. Скачать образец можно здесь.

Справка

Хранение графика отпусков формы Т-7

На основании п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, после окончания периода действия графика отпусков документ хранят в организации не менее одного года.

Например, если документ составлен и утвержден за 2 недели до наступления 2017 года, его хранят в организации до 31 декабря 2019 года.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384271-qqq-17-m8-p-grafik-otpuskov-forma-t7

График отпусков 2018 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7

График отпусков 2018 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/

Оформление графика отпусков

Как составляется график отпусков – вопрос, интересующий бухгалтеров и кадровых специалистов. И неспроста, ведь документ внимательно проверяют контролирующие органы, а обнаружив ошибку или правовое нарушение, руководство привлекают к ответственности.

После прочтения статьи вы узнаете, как правильно его оформить, чтобы избежать неприятных последствий.

Что это за документ?

Все работающие имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы их отсутствие не отразилось негативно на деятельности предприятия, надо установить очередность.

Согласно ст. 123 ТК РФ, документ обязателен для работодателя и подчиненных, поскольку принуждает соблюдать требования закона, гарантирует своевременный отдых и позволяет предотвратить многие конфликты.

Трудовой Кодекс РФ

Помните, что он:

  • составляется ежегодно за две недели до наступления нового календарного года;
  • согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Раньше оформлять ГО должны были крупные и малые предприятия, но последние с 1 января 2018 года освобождены от таких обязательств.

То есть, небольшие организации имеют право отпускать работников по договоренности, а порядок прописывать в трудовом договоре.

Каковы последствия за отсутствие или нарушение?

Трудовая и налоговая инспекция внимательно проверяет график отпусков, поэтому важно соблюдать сроки и оформлять без ошибок.

За несоблюдение норм Трудового кодекса руководство привлекается к административной ответственности.

Наказание квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • 30 000-50000 руб. – для ЮЛ;
  • 1000-5000 руб. – для должностных лиц;
  • 1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.

Как утверждается?

График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ.

Другими словами, документ за 2018 г. надо было подписывать до 16 декабря 2016 г., а за 2018 год — до 15 декабря 2018 г. (17 число выпадает на выходной).

Помните другие важные нюансы:

  • после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;
  • не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
  • делать исправления недопустимо.

Как составляется и с кем согласуется?

Согласно ст. 123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом. Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке.

Подробнее об этом поговорим позже.

А сейчас рассмотрим последовательность составления и согласования документа на следующий год.

Сбор информации о времени отпусков всех работников

 Для этой цели может составляться: 

  • опросный лист;
  • анкета;
  • докладная записка.

В некоторых организациях подготовкой документов, где учитываются пожелания сотрудников и рекомендации руководства, занимаются кадровые специалисты.

Они могут разрабатывать ведомость:

Полученная информация анализируется и корректируется с учетом норм права.

 Составляется проект

Документ отправляется в профсоюз на рассмотрение, а после получения положительного ответа, приступают к оформлению.

Протокол профсоюзного собрания требуется, чтобы подтвердить отсутствие нарушений со стороны работодателя.

Утверждение ГО и ознакомление работников

Осуществляется руководителем или иным уполномоченным лицом. Понадобится докладная записка и ведомость.

На бланке графика блок для утверждения руководителем выглядит так:

Работники должны ознакомиться с утвержденным документом, иначе он становится необязательным к исполнению – такие условия регламентируют ст. 22 и 123 ТК РФ.

Руководитель вправе издать приказ на график отпусков, который обязывает начальников подразделений собрать необходимую информацию у своих работников.

Здесь вы можете посмотреть образец:

Кроме подписи лиц, требуется наличие даты составления документа.

Порядок оформления графика отпусков в 2018 году

Обычно организации пользуются формой Т-7, но сейчас они вправе разработать собственный шаблон – так регламентирует №402-ФЗ «О бухучете».

Скачать бесплатно унифицированную форму Т-7 в формате Word можно здесь:

График отпусков (бланк)

При разработке учитывайте все значимые факторы, чтобы не допустить правонарушений или «застоя» на предприятии.

Для этого производите оформление по следующим правилам:

  • Перед составлением ГО сверяйте планы работы, не намечаются ли серьезные мероприятия.
  • Правильно распределяйте трудовые ресурсы: взаимозаменяемые работники не должны отдыхать одновременно, при этом нужно отслеживать количество отсутствующих. Оптимальный вариант – 30% отдыхающих от общей численности.
  • Прописывайте в трудовом договоре или других ЛНА количество работников, которые могут отдыхать одновременно.
  • Утверждайте график отпусков каждый год.
  • Занимайтесь оформлением заранее. Поскольку документ должен быть готов до 17 декабря, рекомендуемые сроки – октябрь-ноябрь. Так у вас будет достаточно времени для сбора необходимой информации.

Теперь давайте разберемся, как правильно составить и заполнить график отпусков.

Учитываем пожелания, но не нарушаем нормы права

Некоторым категориям работников предоставляются льготы – возможность пойти в отпуск в удобное время. Требования установлены ст. 122, 123 и 286 ТК РФ.

К таким лицам относятся:

  • сотрудницы, воспитывающие двух и больше детей младше 12 лет;
  • несовершеннолетние лица;
  • одинокие отцы;
  • ветераны боевых действий;
  • лица, получившие награды за особые заслуги (звание Героя, кавалеры ОС).

Такие работники имеют первоочередное право на предоставление отпуска, а остальные – с учетом производственной необходимости.

Какие периоды отдыха включаются?

При разработке графика отпусков учитывается:

  • основной отпуск;
  • дополнительный;
  • неиспользованный за прошлый период.

Последний отражать необязательно, но желательно: так работодателю проще избежать правонарушений.

Поскольку законодательство позволяет разрабатывать собственную форму графика отпусков, можно предусмотреть в шаблоне столбцы для рассмотренных видов отпуска, а также фиксировать количество неиспользованных дней отдыха.

Пример подобного документа смотрите здесь:

 Образец ГО с разделенным отпуском

Можно ли делить отпуск?

Согласно ст. 125 ТК РФ, работник вправе делить отпуск, если руководство не возражает.

Единственное условие: одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Информация обязательно отражается в графике отпусков: каждая часть по отдельной строчке, а записи о следующем работнике смещаются вниз.

Нужно ли вносить декретниц в ГО?

Планирование отдыха беременных женщин и сотрудниц, которые находятся в отпуске по БиР, нередко вызывает затруднения.

Существует два противоположных мнения по этому вопросу:

  1. Сотрудница входит в штат организации, она вправе прервать отпуск и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в любой момент. Тогда она сможет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, работодатель должен включать декретниц в ГО.
  2. Сотрудница долго не работает на предприятии, поэтому деятельность планируется с учетом ее отсутствия. Внезапное возвращение и оформление отпуска в целом не повлияют на ситуацию.

Законодательство не дает конкретного ответа на поставленный вопрос, поэтому работодатели принимают решение по своему усмотрению.

Нужно ли включать отдых за совмещение обязанностей и для совместителей?

График отпусков – документ, в котором должна находиться информация обо всех лицах, планирующих продолжить трудовую деятельность в организации в следующем году.

Поэтому «срочники» и «совместители» обязательно включаются, если только договор не утрачивает силу в декабре текущего года.

Поэтому руководству следует запросить соответствующую выписку или справку у работника.

Расчет дней

Согласно ст. 120 ТК РФ, длительность основного отпуска исчисляется в календарных днях и не имеет ограничений. Если на период отдыха выпадают праздники, они не учитываются.

Когда определяете общую продолжительность, к основному отпуску добавляйте необходимое количество дней – здесь все просто. Сложность исчисления возникает тогда, когда учет производится не в календарных, а рабочих днях.

Например, отпуск за вредные условия труда или неиспользованный. Как поступать в подобных случаях?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/grafik-otpuskov/

Заполняем образец графика отпусков на 2018 год

График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
  • пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).

Что отражать в графике

В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

  • основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
  • дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления

Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

  • ответственный за составление (чаще всего — руководитель отдела кадров);
  • ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  • сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям, ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.

Cкачать форму графика отпусков, форма Т-7

Для составления документа рекомендуем использовать удобную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Ниже вы можете скачать бесплатно график отпусков, форма Т-7.

Скачать

Скачать график отпусков на 2018 год, Excel

Если вы предпочитаете Exel, можете использовать эту программу, чтобы составить график отпусков, бланк формы Т-7 в формате Exel представлен ниже.

Скачать

Внесение изменений и отмена

Следует помнить, что составленный график отпусков — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации.

Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ.

При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

Вот как это выглядит в документе.

Изменения вносятся в случае:

  • временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
  • отзыва из него;
  • если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.

Знакомить ли с данным документом персонал

Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, то все работники должны ознакомиться с ним под подпись. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если вы используете форму Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения графика отпусков

П.

693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от 25.

08.2010 № 558 говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2018 год необходимо утвердить в 2017, а хранить до 1 января 2019 года.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/grafik-otpuskov

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

График отпусков оформляют в свободной или унифицированной форме Т-7. Можно скачать бесплатно форму Т-7 графика отпусков и образец ее заполнения. Тогда составить и утвердить документ будет проще, особенно если организация составляет документ впервые.

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в отпуск. Составить его надо не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Оформить график можно в свободном виде, но многие компании используют для графика отпусков унифицированный бланк. Расскажем, что такое форма Т-7 графика отпусков и почему использовать ее проще и удобнее.

Смотрите, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год >>>

Форма Т-7: график отпусков

Для графика отпусков постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена специальная форма Т-7. Это стандартная форма, которую используют многие организации. Смотрите бланк ниже.

Форма Т-7 график отпусков скачать бесплатно

График отпусков: бланк

Такая унифицированная форма графика отпусков действует с 2004 года. Она содержит 10 полей, которые позволяют отразить все необходимые сведения о времени отдыха сотрудников:

  1. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
  2. Должность сотрудника (специальность, профессия по штатному расписанию);
  3. Фамилия, имя,отчество;
  4. Табельный номер;
  5. Данные об отпуске (количество календарных дней, запланированная и фактическая даты, основание и дата предполагаемого перенесения отпуска);
  6. Примечания.

Использовать шаблон гораздо легче и проще. И многие организации используют именно его.

Скачать форму график отпусков Т-7 можно по ссылке выше.

Форма Т-7 график отпусков: образец заполнения

В форме Т-7 есть особенность — она предусматривает графу «Мнение выборного профсоюзного органа…». Во многих организациях профсоюза нет, поэтому в документе вместо этой графы можно указать «Первичная профсоюзная организация отсутствует (или не создана)». Или просто ее не заполнять (поставить прочерк).

В течение года у работников или компании могут измениться обстоятельства, например работнику потребуется перенести отпуск. В этом случае в график отпусков надо внести необходимые изменения на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя.

График отпусков должен утвердить руководитель компании. Соответствующая графа уже предусмотрена в документе. При желании можно составить дополнительный приказ об утверждении графика отпусков.

Трудовой кодекс не требует вносить изменения в график отпусков, если компания приняла на работу нового сотрудника или уволила прежнего. Но, если график составлен по форме Т-7, и компании удобнее, чтобы там были данные обо всех отпусках, изменения можно внести. Как это сделать, компания вправе решить сама. На практике период отпуска нового сотрудника записывают в приложении к графику.

Альтернатива форме Т-7 графика отпусков

Скачать форму Т-7 график отпусков не составляет труда. Однако вместо действующей формы график отпусков организации вправе применять и свой бланк. То есть на основе унифицированной формы графика отпусков составить свой бланк. Главное условие — утвердить его в учетной политике. Это подтвердил Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

При составлении своей формы графика отпусков важно учесть специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. В табличной части в обязательном порядке указывают всех работников компании.

При этом для каждого работника должно быть запланировано столько дней отпуска, сколько ему положено по закону.

Если сотрудник разбивает свой отпуск на несколько периодов, то его вписывают в график несколько раз, указывая продолжительность каждого отпуска.

Кроме того, в форму графика отпусков необходимо вписать все накопившиеся дни отдыха у работников. Ведь сотрудник вправе перенести отпуск на будущий рабочий год. Но использовать его надо не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Отдельные поля бланка графика отпусков (форма Т-7)

Любые изменения в график отпусков вносят на основании заявления работника и приказа руководителя. Реквизиты этих документов (или одного из них) записывают в графу «Основание». Дополнительные данные отражаются в графе «Примечание», здесь работник кадровой службы может указывать любые сведения.

Если один из сотрудников просит перенести отпуск по графику на другое время, эти изменения надо внести в график отпусков. При переносе отпуска надо заполнить графы 8-10. В графу 8 необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графу 9 — дату предполагаемого отпуска, а в графу 10 — причину его переноса (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пример заполнения форма Т-7 графика отпусков смотрите выше.

В заключение напомним, что составление графика отпусков — это обязанность всех работодателей. Документ обязателен также для всех сотрудников. Об этом четко сказано в статье 123 ТК РФ.

За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на 30 000-50 000 рублей или ее руководителя на сумму 1000-5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовой кодекс обязывает ознакомить сотрудников с графиком отпусков, однако в кодексе не сказано, как именно это сделать. Можно приложить к графику ознакомительный лист со списком фамилий сотрудников, где каждый поставит свою подпись и дату ознакомления.

О времени начала отпуска Трудовой кодекс требует известить сотрудника не позднее чем за две недели до его начала. Но проще ознакомить всех с графиком, когда он будет утвержден.

А утвердить график отпусков руководитель должен не позднее чем за две недели до начала соответствующего календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52050-grafik-otpuskov-forma-t-7-skachat-besplatno-qqq-17-m11

График отпусков Т-7

Порядок отбытия сотрудников в оплачиваемые ежегодные отпуска, гарантированный трудовым законодательство, закрепляется в ежегодном документе, называемом графиком отпусков, данный бланк заполняется по типовой форме Т-7 всеми организациями.

Форма позволяет не только грамотно распределить очередность отпускных периодов персонала, но и обобщает данную информацию, позволяя работодателю планировать рабочий процесс предприятия, а также помогает избегать споров с работниками относительно предоставляемого отдыха.

В статье предлагаем скачать бесплатно бланк графика отпусков форма Т-7, также для бесплатного скачивания предложен образец заполнения на 2017 год.

Формирование графика производится заранее, то есть до начала того года, на который он составляется. Закон требует выполнить данное действие в декабре предшествующего года.

Заполненный бланк Т-7 утверждается и передается сотрудникам для ознакомления под роспись. Унифицированная форма Т-7 содержит конкретные даты ухода каждого из члена трудового коллектива в оплачиваемый ежегодный основной отпуск.

Данные даты планируется с учетом мнения заинтересованных сторон:

  • работники опрашиваются на предмет их пожеланий относительный планируемого отдыха в следующем году;
  • работодатель сопоставляет потребности персонала с действительной рабочей ситуацией на предприятии;
  • имеющийся профсоюзный орган согласовывает установленные даты с учетом соблюдения интересов сотрудников.

То есть заполненный образец графика — является результатом совместного труда персонала и работодателя. Функции по формированию документа возлагаются на кадрового работника, данная обязанность прописывается в его должностной инстуркции.

Процедуру ознакомления с утвержденным бланком графика Т-7 проводят в обязательном порядке. Каждый сотрудник должен быть извещен о предстоящем основном трудовом отпуске.

Задача работодателя — получить письменное подтверждение ознакомленности каждого работника, достигается это с помощью получения подписей в специальном ознакомительном листе.

Каждому работнику направляется уведомление о начале отпускного периода не позднее, чем за 2 недели до предстоящего отпуска, уведомление вручается под роспись.

Данную процедуру следует провести, так как в противном случае работодатель нарушает требование ТК РФ об обязательном предупреждении за 2 недели до отпускного периода.

На протяжении года возможны редакции утвержденного графика.

Отпуск может переноситься на другое время по различным обстоятельствам, отпуск может продляться при наличии на то оснований, однако в общем компания оформляет отпуска сотрудникам, руководствуясь существующей унифицированной формой Т-7.

Любое внесения корректировок в существующий график возможно только при наличии документов-оснований. В зависимости от причин изменений и инициатора данного процесса документальный состав может варьироваться.

Бесплатно скачать образец заполнения графика отпусков и бланк форма Т-7 можно в word внизу статьи.

Образец заполнения Т-7

Правила составления графика отпусков:

  • утверждение формы Т-7 проводится не позднее 17 декабря предшествующего года;
  • заполнение подлежат графы таблицы с 1-ой по 6-ую;
  • для ознакомления сотрудников таблицу бланка Т-7 можно дополнить отдельной графой;
  • при внесении корректировок в документ в течение следующего года заполнению подлежат графы с 8-ой по 9-ую;
  • утверждает график руководитель предприятия.

Правильно составлять график отпусков по предприятию в целом, а не по каждому подразделению. Разбивку по отделам нужно выполнить внутри унифицированной формы Т-7.

Каждому сотруднику организации отводится отдельная строка табличной части, в отношении каждого члена персонала вносится информация такового вида:

  • подразделение, где работает сотрудник;
  • должность;
  • ФИО;
  • табельный номер;
  • общее количество отпускных дней;
  • начало данного периода.

Указанные графы таблицы бланка Т-7 заполняются на стадии планирования. Заполненный образец можно посмотреть ниже. Остальные графы заполняются по мере необходимости в частности:

гр. 7 заполняется датой фактического выхода в отпуска;

гр.8 и 9 — при корректировках отпускного периода в процессе его переноса, для внесения сведений в данные поля нужен документ-основание, в частности требуется  заявления работника о переносе отпуска.

Вверху бланка графика отпусков указывается год, на который он составлен. Например, в декабре 2016г. нужно составить документ на 2017 год. Соответственно, в декабре 2017 года — на 2018 год. Образец заполнения графика отпуска на 2017 год можно скачать ниже.

Утверждающая отметка ставится в верхней части унифицированной формы Т-7. Данная процедура проводится посредством подготовки распорядительного документа — скачать образец приказ об утверждении графика.

Нужно ли заявление при уходе в отпуск по графику?

Работодатель часто требует от сотрудника составить заявление такого образца. Однако данный документ вовсе не обязателен. Приказ на отпуск формируется на основании существующего графика, и заявление от работника не требуется.

Причина, по которой работодатель просит работников составлять заявление, кроется в особенностях документооборота конкретного предприятия. Бланк заявление — это удобный способ собрать необходимые визы, а также может быть включен в личное дело сотрудника.

Оформление графика

Источник: http://rabotnika.ru/grafik-otpuskov-t-7/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть