- Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности :
- Обязательные знания менеджера по снабжению
- Важные сведения, которыми обладает менеджер
- Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности
- Что делает менеджер по снабжению?
- Важные обязательства менеджера
- Дополнительные действия
- Разработка и внедрение различных мероприятий
- Разработка новых технологий
- Права
- Возможности, предусмотренные должностью
- Должностная инструкция снабженца – основные права и обязанности :
- Общие сведения
- Что должен знать
- Функциональные обязанности
- Права специалиста
- Личные качества
- Другие обязанности
- Организатор по снабжению (Обязанности, Описание Работы, Вакансии, Должностная Инструкция и Ответственность)
Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности :
Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.
Обязательные знания менеджера по снабжению
- Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
- Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
- Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
- Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
- Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
- Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.
Важные сведения, которыми обладает менеджер
Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах.
В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.
Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности
Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.
Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.
Что делает менеджер по снабжению?
- Организует политику конкретного предприятия, касающуюся обеспечения материально-технической части производственного и рабочего процессов.
- Руководит разработкой проектов различных планов, имеющих материальное или техническое значение для деятельности фирмы.
- Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации. Часто это сырьевые ресурсы, полуфабрикаты, оборудование, а также различные другие материалы. Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.
- Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
- Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.
Важные обязательства менеджера
- Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
- Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
- Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
- После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
- Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
- Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
- Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности. За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.
Дополнительные действия
Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.
Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними. Это предусматривает должностная инструкция менеджера по снабжению.
Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции. Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект.
Разработка и внедрение различных мероприятий
В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов.
Одна из главных целей – усовершенствование и развитие четкой системы контроля, призванной определять целесообразность расходования различных материалов, имеющих техническую или экономическую ценность; определение и своевременная реализация лишних материально-экономических ресурсов, чтобы не было даже минимальной порчи продукции.
Разработка новых технологий
Данный сотрудник вносит предложения по замене дорогих и труднодоступных материально-технических ресурсов более дешевыми без потери качества готовой продукции, выпускаемой предприятием. В обязанности менеджера по сбыту входит не только снижение себестоимости, но и поиск возможностей приобретения продукции по базовой цене, то есть напрямую от производителя.
В обязанности менеджера по снабжению входит сокращение инвестиций и непродуктивных запасов материально-технических ресурсов.
Это достигается улучшением систем управления и выбором наилучших поставщиков; улучшением качества и надежности всех материально-технических ресурсов, слежением за актуальностью используемых материалов, возможностями их постоянной модернизации; уменьшением сырьевых компонентов в продукции, которая выпускается определенной компанией.
Права
- Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании.
- Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.
- Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании.
- Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей.
Возможности, предусмотренные должностью
Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.
Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.
Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.
Источник: https://www.syl.ru/article/213988/new_menedjer-po-snabjeniyu-doljnostnaya-instruktsiya-i-obyazannosti
Должностная инструкция снабженца – основные права и обязанности :
Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.
Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.
Общие сведения
Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии.
В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование. А жестких требований по опыту работы может и не быть.
Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.
Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.
Что должен знать
Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.
Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.
Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.
Функциональные обязанности
Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.
К основным обязанностям можно отнести:
- учет ресурсов;
- своевременность поставок материальных ценностей;
- контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
- участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
- заключение договоров на снабжение;
- участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
- вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
- отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
- составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
- при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.
Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.
Права специалиста
Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:
- вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
- требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
- запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
- ознакамливаться с проектами документов.
В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.
Личные качества
Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- умение договориться в любой ситуации;
- внимательность;
- умение быстро переключаться с одной, на другую задачу.
Другие обязанности
Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования.
Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы.
Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.
Источник: https://BusinessMan.ru/doljnostnaya-instruktsiya-snabjentsa---osnovnyie-prava-i-obyazannosti.html
Организатор по снабжению (Обязанности, Описание Работы, Вакансии, Должностная Инструкция и Ответственность)
Великодушные посетители нашего Портала – «Размут», к Вашему обозрению статья по вакантной профессии – «Организатор по снабжению». Так же для Вас другие услуги Портала :
– Найти работу / поиск вакансий
– Выложить / создать резюме
– Выложить / создать вакансию
Основные положения
функция организатора по снабжению поставлять нужные товары, услуги, выполнять работы в определенных объемах для непосредственной деятельности предприятия, организации учреждения.
Организатор по снабжению осуществляет руководство подчиненными ему работниками предприятия, организации или учреждения и подчиняется высшему руководству.
Лицо, назначенное на должность организатора по снабжению должен иметь базовое высшее образование по соответствующему направлению подготовки.
Организатор по снабжению в практической деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами, международными нормами и стандартами, касающиеся правил торговли и прав потребителей, приказами руководителя статусом предприятия, организации или учреждения и должностной инструкцией.
Организатор по снабжению должен хорошо владеть государственным языком и разговорным иностранным языками, знать работу на персональном компьютере и соответствующее программное обеспечение, основные правила торговли , этику, эстетику, основы психологии , социологии и риторики , быть осведомленным о продукции (работ , услуг ) предприятия , организации или учреждения и уметь пользоваться маршрутными листами и картами .На время отсутствия организатора по снабжению (по причине отпуска, болезни и т.д. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое имеет соответствующие права.
Назначает на должность организатора по снабжению и освобождает от нее приказом руководитель предприятия, организации или учреждения по согласованию с заведующим отделом.
Должностные обязанности организатора по снабжению.
Организатор по снабжению организует обеспечение предприятия товарами , сырьем , полуфабрикатами , спецодеждой , оборудованием , инструментами , хозяйственными материалами, инвентарем , комплектующими средствами и запасными частями соответствующего качества и в установленные сроки и в определенных объемах для бесперебойной деятельности предприятия .
Организатор по снабжению участвует или самостоятельно проводит маркетинговые исследования рынка и каналов распределения товаров , ресурсов , выбирает поставщиков , согласовывает условия поставки и заключения договоров, оценивает обоснованность цен поставщиками, формирует и расширяет связи между поставщиками и деловыми партнерами , разрабатывает проекты планов материально – технического обеспечения предприятия и контролирует выполнение договорных обязательств .Организатор по снабжению участвует в ярмарках , выставках -продажах , в работе бирж по поставке и закупке , в разработанные меры по снижению затрат , связанных с транспортировкой и хранением товаров , продукции материалов.Также организатор по поставкам в случае необходимости участвует в составлении актов о недостачу, порчу грузов и других документов, а также анализирует состояние спроса на рынке товаров и услуг , состояние и уровень товарных запасов на предприятии по объему и ассортименту в соответствии с установленными нормативами , ценовую конкуренцию .Организатор по снабжению вносит предложения по определению нужного поступления товаров по общему объему и ассортименту, составляет обоснованные заявки на поставку материальных ресурсов, представления транспортных средств и контейнеров.
Организатор по снабжению анализирует рекламные сообщения о новинках в производстве товаров широкого потребления и вносит предложения по организации оперативного снабжения их на предприятия, определяет эффективность коммерческих сделок на закупку товаров.
Организатор по снабжению должен знать :
Организатор по снабжению должен знать действующее законодательство страны и нормативно – законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую деятельность в торговле , действующие стандарты и технические условия.
Организатор по снабжению должен знать порядок подготовки и составление договоров, делопроизводство, порядок поставки товаров , продукции , материалов и маркетинговых исследований .Организатор по снабжению должен знать качество , ассортимент, условия упаковки , маркировки , транспортировки и хранения продовольственных и непродовольственных товаров .
Также организатор по снабжению должен знать характеристику кулинарной и кондитерской продукции , санитарно -гигиенические требования , основы охраны труда и безопасности жизнедеятельности .
Организатор по снабжению должен знать документальное оформление поставляющих и складских операций , порядок составления отчетности , состояние современного рынка товаров и услуг.Организатор по снабжению должен знать основы ценообразования , информационные технологии менеджмента и этику делового общения.
Права организатора по снабжению.
Организатор по снабжению имеет право распоряжаться соответствующими финансовыми и товарно-материальными ресурсами , подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции .
Организатор по снабжению имеет право знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности , критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей .
Организатор по снабжению имеет право получать от руководства и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей .Также организатор по снабжению имеет право принимать участие в маркетинговых исследованиях .
Ответственность организатора по снабжению .
Организатор по снабжению несет ответственность за ненадлежащее или невыполнение должностных обязанностей , предусмотренных должностной инструкцией , в пределах , установленных действующим трудовым законодательством страны .
Организатор по снабжению несет ответственность за правонарушения , совершенные в процессе деятельности , в пределах , установленных действующим трудовым и гражданским законодательством страны.
Организатор по снабжению несет ответственность за совершение материальных убытков предприятию, в рамках, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством страны.
С уважением команда Портала – “Размут”
Razmut ©
Источник: http://www.razmut.ru/index.php/4ita4i/5-rabota/208-organizator-po-snabzheniju-objazannosti-opisanie-raboty-vakansii-dolzhnostnaja-instrukcija-i-otvetstvennost