Должностные обязанности снабженца: инструкция что делает

Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности :

Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.

Обязательные знания менеджера по снабжению

• Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
• Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
• Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
• Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
• Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
• Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.

Важные сведения, которыми обладает менеджер

Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах.

В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.

Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности

Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.

Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.

Что делает менеджер по снабжению?

• Организует политику конкретного предприятия, касающуюся обеспечения материально-технической части производственного и рабочего процессов.
• Руководит разработкой проектов различных планов, имеющих материальное или техническое значение для деятельности фирмы.
• Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации. Часто это сырьевые ресурсы, полуфабрикаты, оборудование, а также различные другие материалы. Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.
• Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
• Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.

Важные обязательства менеджера

• Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
• Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
• Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
• После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
• Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
• Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
• Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности. За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.

Дополнительные действия

Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.

Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними. Это предусматривает должностная инструкция менеджера по снабжению.

Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции. Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект.

Разработка и внедрение различных мероприятий

В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов.

Одна из главных целей – усовершенствование и развитие четкой системы контроля, призванной определять целесообразность расходования различных материалов, имеющих техническую или экономическую ценность; определение и своевременная реализация лишних материально-экономических ресурсов, чтобы не было даже минимальной порчи продукции.

Разработка новых технологий

Данный сотрудник вносит предложения по замене дорогих и труднодоступных материально-технических ресурсов более дешевыми без потери качества готовой продукции, выпускаемой предприятием. В обязанности менеджера по сбыту входит не только снижение себестоимости, но и поиск возможностей приобретения продукции по базовой цене, то есть напрямую от производителя.

В обязанности менеджера по снабжению входит сокращение инвестиций и непродуктивных запасов материально-технических ресурсов.

Это достигается улучшением систем управления и выбором наилучших поставщиков; улучшением качества и надежности всех материально-технических ресурсов, слежением за актуальностью используемых материалов, возможностями их постоянной модернизации; уменьшением сырьевых компонентов в продукции, которая выпускается определенной компанией.

Права

1. Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании.
2. Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.
3. Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании.
4. Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей.

Возможности, предусмотренные должностью

Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.

Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.

Источник: https://www.syl.ru/article/213988/new_menedjer-po-snabjeniyu-doljnostnaya-instruktsiya-i-obyazannosti

Должностная инструкция снабженца – основные права и обязанности :

Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.

Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.

Общие сведения

Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии.

В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование. А жестких требований по опыту работы может и не быть.

Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.

Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.

Что должен знать

Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.

Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.

Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.

Функциональные обязанности

Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.

К основным обязанностям можно отнести:

• учет ресурсов;
• своевременность поставок материальных ценностей;
• контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
• участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
• заключение договоров на снабжение;
• участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
• вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
• отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
• составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
• при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.

Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.

Права специалиста

Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:

• вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
• требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
• запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
• ознакамливаться с проектами документов.

В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.

Личные качества

Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:

• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• умение договориться в любой ситуации;
• внимательность;
• умение быстро переключаться с одной, на другую задачу.

Другие обязанности

Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования.

Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы.

Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.

Источник: https://BusinessMan.ru/doljnostnaya-instruktsiya-snabjentsa---osnovnyie-prava-i-obyazannosti.html

Организатор по снабжению (Обязанности, Описание Работы, Вакансии, Должностная Инструкция и Ответственность)

Великодушные посетители нашего Портала – «Размут», к Вашему обозрению статья по вакантной профессии  – «Организатор по снабжению». Так же для Вас другие услуги Портала :

– Найти работу / поиск вакансий

– Выложить / создать резюме

– Выложить / создать вакансию

 Основные положения

  функция организатора по снабжению поставлять нужные товары, услуги, выполнять работы в определенных объемах для непосредственной деятельности предприятия, организации учреждения.

Организатор по снабжению осуществляет руководство подчиненными ему работниками предприятия, организации или учреждения и подчиняется высшему руководству.

Лицо, назначенное на должность организатора по снабжению должен иметь базовое высшее образование по соответствующему направлению подготовки.

Организатор по снабжению в практической деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами, международными нормами и стандартами, касающиеся правил торговли и прав потребителей, приказами руководителя статусом предприятия, организации или учреждения и должностной инструкцией.

Организатор по снабжению должен хорошо владеть государственным языком и разговорным иностранным языками, знать работу на персональном компьютере и соответствующее программное обеспечение, основные правила торговли , этику, эстетику, основы психологии , социологии и риторики , быть осведомленным о продукции (работ , услуг ) предприятия , организации или учреждения и уметь пользоваться маршрутными листами и картами .На время отсутствия организатора по снабжению (по причине отпуска, болезни и т.д. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое имеет соответствующие права.
Назначает на должность организатора по снабжению и освобождает от нее приказом руководитель предприятия, организации или учреждения по согласованию с заведующим отделом.

Должностные обязанности организатора по снабжению.

Организатор по снабжению организует обеспечение предприятия товарами , сырьем , полуфабрикатами , спецодеждой , оборудованием , инструментами , хозяйственными материалами, инвентарем , комплектующими средствами и запасными частями соответствующего качества и в установленные сроки и в определенных объемах для бесперебойной деятельности предприятия .

Организатор по снабжению участвует или самостоятельно проводит маркетинговые исследования рынка и каналов распределения товаров , ресурсов , выбирает поставщиков , согласовывает условия поставки и заключения договоров, оценивает обоснованность цен поставщиками, формирует и расширяет связи между поставщиками и деловыми партнерами , разрабатывает проекты планов материально – технического обеспечения предприятия и контролирует выполнение договорных обязательств .Организатор по снабжению участвует в ярмарках , выставках -продажах , в работе бирж по поставке и закупке , в разработанные меры по снижению затрат , связанных с транспортировкой и хранением товаров , продукции материалов.Также организатор по поставкам в случае необходимости участвует в составлении актов о недостачу, порчу грузов и других документов, а также анализирует состояние спроса на рынке товаров и услуг , состояние и уровень товарных запасов на предприятии по объему и ассортименту в соответствии с установленными нормативами , ценовую конкуренцию .Организатор по снабжению вносит предложения по определению нужного поступления товаров по общему объему и ассортименту, составляет обоснованные заявки на поставку материальных ресурсов, представления транспортных средств и контейнеров.
Организатор по снабжению анализирует рекламные сообщения о новинках в производстве товаров широкого потребления и вносит предложения по организации оперативного снабжения их на предприятия, определяет эффективность коммерческих сделок на закупку товаров.

Организатор по снабжению должен знать :

Организатор по снабжению должен знать действующее законодательство страны и нормативно – законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую деятельность в торговле , действующие стандарты и технические условия.

Организатор по снабжению должен знать порядок подготовки и составление договоров, делопроизводство, порядок поставки товаров , продукции , материалов и маркетинговых исследований .Организатор по снабжению должен знать качество , ассортимент, условия упаковки , маркировки , транспортировки и хранения продовольственных и непродовольственных товаров .

Также организатор по снабжению должен знать характеристику кулинарной и кондитерской продукции , санитарно -гигиенические требования , основы охраны труда и безопасности жизнедеятельности .

Организатор по снабжению должен знать документальное оформление поставляющих и складских операций , порядок составления отчетности , состояние современного рынка товаров и услуг.Организатор по снабжению должен знать основы ценообразования , информационные технологии менеджмента и этику делового общения.

Права организатора по снабжению.
Организатор по снабжению имеет право распоряжаться соответствующими финансовыми и товарно-материальными ресурсами , подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции .

Организатор по снабжению имеет право знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности , критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей .

Организатор по снабжению имеет право получать от руководства и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей .Также организатор по снабжению имеет право принимать участие в маркетинговых исследованиях .

Ответственность организатора по снабжению .

Организатор по снабжению несет ответственность за ненадлежащее или невыполнение должностных обязанностей , предусмотренных должностной инструкцией , в пределах , установленных действующим трудовым законодательством страны .
Организатор по снабжению несет ответственность за правонарушения , совершенные в процессе деятельности , в пределах , установленных действующим трудовым и гражданским законодательством страны.

 Организатор по снабжению несет ответственность за совершение материальных убытков предприятию, в рамках, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством страны.

С уважением команда Портала – “Размут”

Razmut ©

Источник: http://www.razmut.ru/index.php/4ita4i/5-rabota/208-organizator-po-snabzheniju-objazannosti-opisanie-raboty-vakansii-dolzhnostnaja-instrukcija-i-otvetstvennost