Книга учета бсо – бланков строгой отчетности: пример заполнения

Содержание
  1. Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?
  2. Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности
  3. Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности
  4. Порядок заполнения книги учета БСО
  5. Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности
  6. Итоги
  7. Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045. Образец
  8. Кто имеет право вести работу без применения кассы
  9. Что это такое бланки и для чего они нужны
  10. Что нужно заносить в книгу
  11. С какой периодичностью нужно менять книгу
  12. Что будет, если обойтись без книги
  13. Составление книги учета
  14. Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности
  15. Оформление книги
  16. Допустимы ли ошибки и исправления
  17. Как и сколько времени хранить документ
  18. Книга учета бланков строгой отчетности: образец заполнения, форма журнала
  19. Общие сведения о книге учета бланков строгой отчетности
  20. Правовые документы
  21. Ее предназначение
  22. Субъекты использования
  23. Оформление документа
  24. Правила и требования по заполнению
  25. Нумерация и прошивка
  26. Внесение исправлений
  27. Сроки и правила хранения
  28. Журнал учета БСО, образец заполнения
  29. Журнал учета БСО
  30. Журнал регистрации бланков строгой отчетности: образец
  31. Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)
  32. Основные правила при ведении
  33. Принцип внесения данных
  34. Итоги
  35. Книга учета БСО – образец заполнения для ИП
  36. Каким образом ведется учет БСО
  37. Регистрация поступивших бланков в журнале
  38. Как хранить БСО и Книгу учета
  39. Кассовый аппарат или БСО: что лучше
  40. Правильно заполняем книгу учета бланков строгой отчетности
  41. Форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности
  42. Книга учета бланков строгой отчетности — где взять пример бланка?
  43. Как скачать образец заполнения журнала?
  44. ***

Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?

Книга учета БСО - бланков строгой отчетности: пример заполнения

Книга учета бланков строгой отчетности обязательна для использования юрлицами и физлицами-предпринимателями, которые осуществляют расчеты с покупателями/заказчиками в рознице без применения кассового аппарата. В эту книгу вносятся сведения о приходе/возврате/списании БСО (бланков строгой отчетности).

Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности

Порядок заполнения книги учета БСО

Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Итоги

Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Для применения юрлицами и предпринимателями, осуществляющими коммерческую деятельность в своих интересах, нет утвержденной формы такого документа, как книга по учету бланков строгой отчетности.

Однако для использования в государственных/муниципальных организациях и учреждениях существует бланк такой книги (форма 0504045), утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52-н.

Организациям иной собственности и ИП ничто не мешает ни воспользоваться для составления книги учета БСО бланком формы 0504045, ни взять ее за основу при разработке собственного варианта книги.

Бланк формы 0504045 можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк формы 0504045

Для работы с ней книгу удобнее всего распечатать на бумажном носителе и сшить в виде брошюры.

Срок хранения книги не может быть меньше срока хранения корешков бланков или испорченных БСО. Это значит, что книгу учета бланков строгой отчетности надлежит сохранять в течение 5 лет после внесения последней записи в нее.

О том, кто после введения онлайн-касс вправе продолжать работу с БСО по старым правилам, читайте в статье «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности

Любая организация или ИП может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности, придерживаясь требований о наличии в этом документе всех обязательных реквизитов.

В связи с тем, что в данном реестре накапливаются и систематизируются сведения о кассовой первичке, книгу учета бланков строгой отчетности можно отнести к регистрам, подчиняющимся требованиям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Обязательные реквизиты таких регистров перечислены в п. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ. Среди них:

  • наименование регистра и предприятия;
  • даты начала и окончания ведения регистра;
  • единицы измерения и величина объектов учета;
  • хронологическая запись сгруппированных объектов учета;
  • Ф. И. О. и должности лиц, заполняющих регистр, с подписями.

О требованиях к заполнению первички читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Порядок заполнения книги учета БСО

Книга бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных документов. К регистру прикладываются корешки выданных БСО, а также неправильно заполненные их бланки и те, которые уже не будут выданы по какой-либо причине.

В шапке книги учета БСО либо на ее отдельной странице, которая будет служить титульной, необходимо привести название документа и период, охватывающий все сделанные в нем записи. Под названием регистра указывается название юрлица (или Ф. И. О. предпринимателя), код по ОКПО, также потребуется указать отдел, ведущий данный хронологический список (чаще это бухгалтерия) и наименование формы БСО.

В табличной части документа предусматриваются графы:

  • для даты;
  • названия получателя или поставщика бланков;
  • реквизитов документа-основания, свидетельствующего о факте приема-передачи каждого регистрируемого бланка;
  • данных о поступлении, использовании и остатке бланков с указанием серии и номера бланка, а также количества бланков, если фиксируется прием/передача пачки документов (например, приход из типографии — в этом случае указываются серийные номера с первого по последний бланков из пачки, сложенных по порядку);
  • итогового количества бланков, пришедших/выданных/оставшихся в конце периода, на который была заведена книга.

Все сведения о том, как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности, должны быть отражены в локальном акте, издаваемом руководителем предприятия.

В этом же приказе (или в отдельно изданном) должно быть названо лицо, ответственное за сохранность БСО и соблюдение правил обращения с ними.

С этим сотрудником также должно быть заключено соглашение о матответственности. Это лицо и будет делать записи в книге учета БСО.

Об оформлении договора о матответственности читайте в статье «Договор о материальной ответственности – образец 2018».

Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности есть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения книги учета БСО

Главным условием ведения такого регистра является соблюдение хронологического порядка записей и отражение информации о каждом без исключения бланке строгой отчетности, который был принят на учет и использован.

В части оформления книги следует также учитывать правило, указанное в п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Речь идет о том, что все страницы этого документа должны быть пронумерованы и сшиты, а саму сшивку надлежит заверить подписями директора / главного бухгалтера и печатью.

Итоги

Книга, предназначенная для учета БСО, ведется госучреждениями на специально установленном бланке (форма 0504045). Иные юрлица и ИП вправе воспользоваться этой формой или создать свою собственную при условии соблюдения обязательных требований к реквизитам такого документа.

Сотрудник, осуществляющий внесение записей в книгу учета БСО, назначается приказом руководителя и является материально-ответственным лицом. Записи в книге ведутся в хронологическом порядке. Приложением к ней служат корешки БСО и их испорченные/неиспользованные бланки. Общие правила оформления книги учета БСО сходны с правилами оформления кассовой книги.

Источник: http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_kniga_ucheta_blankov_strogoj_otchetnosti/

Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045. Образец

Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк книги учета бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности .doc

Кто имеет право вести работу без применения кассы

Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предприятия, предоставляющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.

Что это такое бланки и для чего они нужны

Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

  • один после заполнения отдается клиенту,
  • второй остается в организации.

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

Что нужно заносить в книгу

В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так.

Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.

С какой периодичностью нужно менять книгу

Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.

Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

Что будет, если обойтись без книги

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Составление книги учета

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует.

Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045).

Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

  1. В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ОКПО,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк.

    В нее вписываются:

    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

Оформление книги

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.

Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

Допустимы ли ошибки и исправления

При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.

Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

Как и сколько времени хранить документ

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

Источник: https://assistentus.ru/forma/0504045-kniga-ucheta-bso/

Книга учета бланков строгой отчетности: образец заполнения, форма журнала

Метод учета подобных документов обязателен для различных бюджетных учреждений, предоставляющих различные услуги покупателям.

 Многие предприниматели и юридические лица на сегодняшний день имеют возможность предоставлять услуги населению, не применяя при расчетах кассовый аппарат.

Но бывают моменты, когда необходимо письменно зафиксировать факт оплаты за определенную услугу. Как раз для этой цели предполагаются квитанции строгой отчетности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и !

Общие сведения о книге учета бланков строгой отчетности

Правовые документы

Дабы отпуск и контроль этих документов были упорядочены, 6 мая 2008 года вышло Постановление Правительства РФ за номером 359, в котором подробно описано как должно вести записи в книге учета. Эти требования предъявлены к бюджетным организациям. Для предпринимателей жестких рамок нет, и чтобы «не изобретать велосипед», целесообразно использовать эти же рекомендации.

Для государственных, различных муниципальных, бюджетных предприятий журнал должен заполняться по образцу 0504045. Он был разработан приказом Минфина РФ № 52-н. Дата принятия приказа 30 марта 2015 года.

Книга бланков строгой отчетности описана в данном видео:

Ее предназначение

В книге ведется контроль бланков, которые были приобретены для осуществления своей деятельности. В книге должны отражаться сведения о

  • Количестве приобретенных квитанций строгой отчетности;
  • Использованных при проведении торговых операций или выданных в подотчет ответственному сотруднику;
  • Бланках, находящихся в резерве;
  • Списанных по разным причинам.

Своевременное заполнение сведений по бланкам позволяет контролировать правильное их применение. Аккуратное выписка книги учета дает возможность контролирующим службам быстро отыскать нужную информацию по любому бланку.

Правила заполнения книги учета БСО

Субъекты использования

Государственными организациями при предоставлении различных услуг используются документы строгой отчетности. Каждый документ по номеру учитывается и записывается в журнал учета. Эти требования относятся и к предпринимателям, и к ООО, муниципальным организациям и ко всем, кто не применяет в работе кассовые машины.

Причем в этой книге необходимо учитывать только номера выданных документов. самого бланка расписывать не стоит. Это учитывается в самой квитанции, копия которой остается у сотрудника организации. При проверке журнал учета должен быть предоставлен для просмотра проверяющим органам.

Оформление документа

Правила и требования по заполнению

Приобрести книгу возможно в магазине, а можно сделать самостоятельно. Если в вашей организации предполагается не много бланков строгой отчетности, то вам хватит даже обычной школьной тетради. Скачать бланк книги можно бесплатно здесь.

Сначала заполняют титульный лист книги. Указываем реквизиты компании (в т.ч. название, ОКПО и т.п.)  и данные ответственного сотрудника за заполнение книги. Дата начала записей и окончания книги. Некоторые компании требуют, чтобы не только на титульном листе, но и на каждом внутреннем листе стояла печать предприятия и подпись главного бухгалтера или руководителя.

В основном, записи распределяются следующим образом:

  1. На левой стороне журнала нужно поставить дату приобретения и номера бланков. В случае, когда бланков много, нужно проставить начальный номер и заключительный. Обязательно нужно указать общее количество бланков и место их приобретения.
  2. На правой стороне книги регистрируем использованные бланки по мере их расходования.

Важно:

  • Существуют также бланки, которые нужно будет списать, то есть они незаполненные, но и использовать их нельзя. Это порванные или потерявшие нормальный вид экземпляры. Их также пишут в книге по порядку и делают пометку о списании.
  • Это же относится и к бланкам, которые возвращены покупателями по тем или иным причинам.
  • Кроме этого, все копии бланков должны быть также подшиты к книге, независимо от того, использованный это документ или испорченный, возращенный и т.д. В бухгалтерском учете эти бланки учитываются на счете 006, который как раз и способствует отражению действий с документами строгой отчетности.

При подобном заполнении книги вам не придется долго искать сведения об определенном бланке.

Образец заполнения книги

Нумерация и прошивка

Кроме указанного, все листы книги учета нужно пронумеровать и прошить. На последней странице книги шнуровку следует проклеить листом, на котором должен быть печатный оттиск организации и подпись руководителя или должностного работника.

Как заполнить книгу, на примере расскажет видео ниже:

Внесение исправлений

Никто не застрахован от ошибок, и запись в журнале учета БСО не исключение. Но если все-таки допущена помарка, в книге необходимо сделать запись. Указать номер квитанции и краткую причину.

Испорченную квитанцию нужно хранить также, как и остальные экземпляры. Необходимо рядом с исправлением поставить подпись ответственного работника за заполнение документа.

Сроки и правила хранения

Тут можно использовать промежуток времени хранения, которому подлежат бланки строгой отчетности.

Это пять лет (как и в случае с журналами кассира-операциониста, учета рабочего времени, регистрации документов, учета проверок органами государственного контроля и проверок осуществления воинского учета).

Соответственно и данную книгу учета архив компании должен хранить в течение пяти лет после того, как вы внесли крайнюю запись в нее.

Книга подписывается и заверяется печатью организации, ставится дата последней записи. После того как книга закончена и закрыта, ее нужно отправить в архив компании.

Акт на списание бланков строгой отчетности можно легко составить при помощи следующего видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Журнал учета БСО, образец заполнения

Организации и предприниматели, которые занимаются определенными видами деятельности, вправе не применять ККТ при условии оформления бланков строгой отчетности. Для контроля за поступлением, расходом и остатком бланков строгой отчетности, рекомендуется вести журнал учета БСО. 

Предприниматели вправе выдавать бланки БСО в случае осуществления следующих видов деятельности:

  • Торговля печатными изданиями (газетами, журналами), а также сопутствующими товарами, однако доля продажи печатных изданий должна быть не менее 50%;
  • Продажа ценных бумаг;
  • Организация питания во время занятий в образовательных организациях;
  • Торговля на рынках, ярмарках. В данном случае предусмотрены исключения (например, торговля на ярмарке со специально оборудованного места павильона);
  • Разносная торговля с тележек, корзин, в вагонах поездов (исключением являются товары, нуждающиеся в специальном хранении);
  • При оказании услуг населению: ремонт обуви, изготовление ключей, заготовка дров на зиму и т.д.

В Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008 г.

, сказано, что учет бланков, информация по их наименованиям, сериям и номерам заносится в журнал учета БСО (образец заполнения вы найдете в конце статьи).

Для заполнения книги предусмотрены определенные правила: так, листы книги должны быть пронумерованы по порядку, прошнурованы и подписаны, скреплены печатью (при наличии). Давайте разберемся по порядку.

Журнал учета БСО

Обязательной к применению формы для книги учета бланков строгой отчетности законодательством не предусмотрено. Однако компания вправе утвердить для использования, как журнал учета бланков строгой отчетности, одну из следующих форм:

  • форму из приложения № 6 к Указаниям, приведенным в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001 г.;
  • форму, приведенную в приложении № 4 к Приказу Минфина России № 52н от 30 марта 2015 г., которая применяется, в частности, государственными ведомствами, федеральными и муниципальными учреждениями.

Кроме перечисленных выше форм, чтобы вести журнал учета БСО, не возбраняется разработать собственную форму, в том числе воспользовавшись в качестве образца указанными выше формами и удалив ненужные реквизиты или дополнив необходимыми.

Какую бы форму не решила использовать компания, необходимо помнить правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности:

  • Весь документ, от самого первого до самого последнего листа должен быть прошит и пронумерован;
  • Каждый раздел журнала должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем компании;
  • В журнал необходимо вносить наименования бланков, их серии и номера.

Если компания не будет следовать правилам, перечисленным выше, книга БСО не будет считаться корректно заполненной. Правила заполнения и обращения с БСО целесообразно закрепить в локальном нормативном акте. Кто из сотрудников ведет учет бланков, отвечает за корректное заполнение книги, за ее сохранность – все эти вопросы стоит закрепить в документе.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности: образец

В шапке книги или на отдельной странице, которая будет использоваться в качестве титульной страницы, необходимо указать название документа «Журнал регистрации БСО» (образец записи) и период, который включает в себя все оформленные в нем записи. Под названием документа указывается название компании или данные предпринимателя, также потребуется указать отдел, который отвечает за ведение данного документа (обычно это бухгалтерия) и название формы строгой отчетности.

Далее идет таблица, которая, как правило, включает в себя 12 колонок:

  • Дата: отдельно в каждой колонке необходимо указать дату, месяц, год. Например: число – 3, месяц – август, год – 2017;
  • От кого получен бланк или кому отпущен;
  • Основание, согласно которому передан бланк – название документа, номер документа и его дата. Например: «товарная накладная №423 от 11.08.2017»;
  • Образец журнала БСО далее содержит сведения о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом – серию и номер бланка;
  • Расход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
  • Остаток бланков: количество бланков, серия и номер оставшихся бланков;

В последней строке таблицы «Итого» целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков.

Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода. Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-bso-obrazec-zapolneniya

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

Большая часть людей, занимающихся коммерческой деятельностью, знает, что представляют собой бланки строгой отчетности.

Подобные документы используют как коммерческие структуры, так и индивидуальные предприниматели.

По своей сути, бланки строгой отчетности несут в себе функции обычного кассового чека в процессе наличных расчетов или же с использованием банковских счетов.

Использование таких документов допускается лишь при расчетах с физическими лицами. Если же в качестве клиента предприятия выступает другая коммерческая организация, то применение таких документов не допускается.

Действующее законодательство не накладывает никаких обязательств на предприятие или ИП проверять юридический статус лиц, выступающих в качестве клиентов.

Проблемы с налоговыми органами могут возникнут лишь в том случае, если будет обнаружен договор, заключенный с юридическим лицом.

Учетная книга (журнал) по бланкам строгой отчетности используется коммерческими структурами и ИП в целях организации и упорядочивания процесса учета выданных документов, которые создаются в специальных типографиях.

Данный журнал вмещает в себе такие данные о бланках, как:

  • общее количество, полученных от типографии;
  • количество использованных (выданных продавцам для использования при расчетах с клиентами);
  • остаточное количество, что имеются в наличии у организации;
  • количество непригодных, которые были списаны.

Необходимо учесть тот факт, что в учетной книге нет никакой необходимости указывать данные по каждому из бланков, выданных клиентам.

Данный журнал используется лишь для ведения учета внутри коммерческой организации. По ошибочному мнению некоторых бизнесменов в книгу учета бланков строгой отчетности требуется вносить данные о размере полученных доходов. На самом деле этого делать не нужно.

В данную книгу необходимо вносить лишь ту информацию, что касается количественного перемещения бланков: прием их из типографии, передача сотрудникам, остаточное количество, а также их списание. Одновременно с этим, процесс учета всех доходов, что были получены с помощью бланков строгого отчета, проходит в КУДиР.

На сегодняшний день не существует утвержденного формата книги для ведения учета. Каждая организация может создать свой вариант данной учетной книги. Стоит отметить тот факт, что чаще всего предприятия используют для создания подобной книги форму по ОКУД 0504045.

Необходимо помнить о том, что каждый лист данной учетной книги должен быть пронумерован, прошнурован, а также подтвержден подписью непосредственного управляющего и главного бухгалтера организации и закреплен печатью компании.

Основные правила при ведении

Если коммерческая структура в своей хозяйственной деятельности использует бланки строгой отчетности, то она обязана вести учетную книгу. На данный момент времени государство пока не определило формат данной учетной книги (журнала) для использования предприятиями и индивидуальными предпринимателями.

По этой причине большинство специалистов рекомендуют организациям и частным предпринимателям использовать форму учетного журнала, что применяется государственными и муниципальными структурами. Данная форма была окончательно утверждена 15 декабря 2010 года Приказом Минфина РФ №173.

При необходимости в данную форму можно вносить дополнительные столбцы и графы. Данную книгу можно купить или же изготовить в типографии. Каждый лист учета БСО должен быть пронумерован. Все листы этого учетного журнала прошиваются, а подпись руководителя коммерческой организации скрепляется соответствующей печатью.

Журнал должен заполняться предельно аккуратно. Следует точно указать количество полученных от типографии бланков строгой отчетности.

Кроме того, необходимо указать информацию о номерах, сериях, а также наименованиях данных бланков.

Стоит не забывать о том, что все испорченные или же неверно заполненные БСО никогда не выбрасываются, они перечеркиваются и прикладываются к учетной книге (журналу) БСО.

За ведение учетного журнала БСО отвечает специально назначенный человек из числа сотрудников коммерческого предприятия, который несет материальную ответственность.

Руководитель компании или же индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен составить договор о материальной ответственности с сотрудником, что будет заниматься учетом бланков строгой отчетности, а также всеми финансовыми и денежными операциями, связанными с этими документами.

Исходя из условий деятельности компании с определенной периодичностью осуществляется внесение информации в учетную книгу.

Вся информация, которая вносится в учетную книгу, должна отражать исключительно процесс получения бланков из типографии, а также их передачу ответственному сотруднику, что будет заниматься выдачей данных документов клиентам предприятия. При этом всем стоит помнить, что при получении оплаты запись об этом в книге учета делать нет никакой необходимости.

Принцип внесения данных

В шапке регистра бухгалтерии или же на отдельном листе, что должен стать титульным, следует внести информацию о названии данного документа, а также данные о периоде, что будет охватывать внесенные в него записи. Непосредственно под регистровым названием вписывается название коммерческой структуры или же ФИО индивидуального предпринимателя.

Кроме этого, вносится информация о коде ОКПО и название отдела организации, что будет заниматься ведением этого временного списка (зачастую данным отделом будет бухгалтерия), а также название формы отчетности строгого типа.

Часть документа с таблицами должна вмещать в себя следующие данные:

  1. Подробная дата совершения финансовой операции.
  2. Полное название организации, что получает бланки, а также структуры, что их поставляет.
  3. Информация о документе, который будет выступать в качестве свидетельства о приеме каждого бланка строгой отчетности по отдельности.
  4. Подробные данные о применении и остаточном количестве бланков с внесением данных о серии и номерах этих бланков роме того, вносится информация о количестве БСО в том случае, если необходимо зафиксировать прием или передачу пакета документов. Как пример подобная ситуация может возникнуть при поступлении БСО из типографии. В такой ситуации следует указать все серийные номера бланков по их порядковому номеру расположения в пачке.
  5. Конечное количество БСО: пришли, были выданы, остались, а также на которых был заведен отдельный учетный журнал.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Книга учета БСО
  • Образец БСО

Вся подробная информация с детальными инструкциями относительно методики заполнения журнала учета документов строгой отчетности должна быть расположена внутри локального акта, что издается непосредственным руководителем коммерческой организации. В данном локальном акте или же в отдельном изданном приказе руководителя предприятия будет указано лицо с занимаемой им должностью, на которое будет возложена ответственность за сохранность БСО.

Также стоит отметить то, что с данным сотрудником компании в обязательном порядке составляется договор о материальной ответственности. Данное лицо получит функции внесения необходимых записей в учетный журнал бланков строгой отчетности.

В этом документе должна быть указана информация о приходе БСО, их выдаче, а также возврате и процедуре списания первичной бланковой документации. К шапке регистра необходимо прикладывать все корешки от выданных документов вместе с неверно заполненными БСО и теми бланками, что по определенным причинам уже не могут быть выданы клиентам предприятия.

Итоги

Чтоб полностью убедиться в том, что процесс ведения учетного журнала БСО происходит с полным соответствием требований и норм, необходимо провести проверку таких аспектов, что возникают при заполнении БСО:

  • соблюдение правил оформления учетной книги;
  • ручное внесение данных;
  • наличие всей необходимой информации о движениях документов;
  • указание по отдельным видам бланков их остаточного количества.

При соблюдении данных моментов можно смело утверждать о том, что процесс учета ведется на предприятии абсолютно верно.

Когда можно выдавать БСО? Подробности — на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/kniga-ucheta-bso.html

Книга учета БСО – образец заполнения для ИП

Книга учета БСО - образец заполнения для ИП

На предприятиях, применяющих бланки строгой отчетности, ведется Книга учета. Она готовится в виде журнала с пронумерованными страницами. Так как наличие печати для ИП не является обязательным, оттиск не требуется. Документ заверяется подписью предпринимателя. В конце статьи можно скачать Книги учета БСО образец заполнения для ИП.

Обязательная к применению форма журнала не предусмотрена. Предпринимателю нужно либо разработать собственный шаблон, либо воспользоваться ранее установленным образцом. Форма 0504045 была обязательной для бюджетных учреждений.

В первых строках Книги учета по данной форме указываются данные ИП, используемая форма строгой отчетности (квитанции, билеты и так далее) и условная цена единицы (в рублях).

Справа есть несколько полей. Вначале вносится дата открытия журнала. Как правило, она приходится на день поступления первой партии листков. Также требуется указывать дату закрытия регистра. Следующая строка – код по ОКПО. Этот код можно взять из письма Росстата. При его отсутствии следует поставить прочерк. Строка с номером счета актуальна только для организаций.

Далее пример заполнения включает таблицу из 12 граф.

  1. Графы 1-3 отведены для даты постановки записи.
  2. Графа 4 содержит данные лица, от которого были получены бланки (либо которому они были выданы). При получении листков указывается наименование типографии. При выдаче – данные материально ответственного работника, получившего на руки бланки.
  3. Графа 5 – основание для отметки, которым может стать накладная, договор и прочее (вносится название, дата и номер документа).
  4. Графы 6 и 7 отражают информацию о приходе бланков. Указывается количество поступивших листков, их серия и номер.
  5. Графы 8-10 – расход или списание бланков. Поочередно вводится количество листков, их серия и номер. В графе 10 лицу, получившему бланки, нужно поставить свою подпись.
  6. Графы 11 и 12 содержат информацию об остатке бланков. Вписывается их количество, номер и серия.

В конце таблицы предусмотрена строчка «Итого», в которой по отдельности указывается сумма всех поступивших, израсходованных и оставшихся бланков.

Каким образом ведется учет БСО

Если предприниматель использует в своей деятельности бланки строгой отчетности, ему следует вести Книгу учета. Рекомендуется применять форму 0504045, образец которой был разобран выше. При необходимости предприниматель может дополнить эту таблицу другими столбцами.

В канцелярских магазинах можно приобрести готовый журнал учета. Некоторые изготавливают его самостоятельно. Для это нужно распечатать листы, пронумеровать их и сшить в виде брошюры. Прошивка заверяется подписью предпринимателя и печатью (при ее наличии).

В отношении ведения Книги учета даются следующие рекомендации:

  1. В документе не должно быть помарок, заполняют поля аккуратно.
  2. Вносят все бланки, принятые предприятием. Указывают их количество, серию и номер.
  3. Ошибочно заполненные листки перечеркивают и прикладывают к Книге учета.

Важно! Пометки в Книге учета может делать только назначенный сотрудник, подписавший соглашение материальной ответственности, либо сам предприниматель.

Книга учета ведется с целью отразить количество принятых бланков и их передачу лицу, осуществляющему работу с клиентами. Сумма оплаты по оказанным услугам в журнале не отражается. Для этого ведется отдельный регистр доходов и расходов.

Регистрация поступивших бланков в журнале

Большинство ИП заказывают бланки строгой отчетности в типографии. Когда они поступили, приемка осуществляется ответственным лицом. В это время должна присутствовать комиссия.

Приемка включает следующие этапы:

  • сверка количества, номера и серии листков с данными в сопутствующей документации;
  • составление акта приемки;
  • постановка соответствующей пометки в Книге учета.

Как ответственное за заполнение журнала лицо, так и члены комиссии назначаются приказом предпринимателя.

Как хранить БСО и Книгу учета

При хранении квитанций и учетного журнала нужно обеспечить защиту документации от порчи или утери. Доступ к подобным бумагам есть только у уполномоченных лиц. По завершении рабочего дня место, где оставлена первичная документация, опечатывается и пломбируется.

Для хранения Книги учета и БСО для ИП подойдет:

Существует специальный порядок хранения использованных листков и журналов. В соответствии с законодательством, бланки строгой отчетности хранятся минимум 5 лет. Следовательно, срок хранения Книги учета также составит 5 лет.

Переведенные в архив документы хранятся в специальных опечатанных мешках. Когда срок в 5 лет подходит к концу, бумаги подлежат уничтожению. Вначале готовится акт об их списании. Оформляется документ в присутствии назначенной комиссии. После уничтожения бланков запись о списании вносится в Книгу учета.

Кассовый аппарат или БСО: что лучше

Предприниматели, оказывающие услуги, могут делать выбор между применением кассовой техники и выдачей бланков строгой отчетности. Чаще всего выбор делается в пользу БСО.

На самом деле, бланки имеют некоторые преимущества.

  1. Их приобретение требует меньших материальных затрат, чем покупка и обслуживание кассового аппарата.
  2. Их не нужно регистрировать в налоговой инспекции.
  3. Они не нуждаются в специальном обслуживании, нужно лишь соблюдать правила хранения.
  4. Для их использования не требуется приобретать сопутствующие материалы.
  5. Они удобны при выездной работе.

Приобретение кассового аппарата требует гораздо больших затрат. Кроме того, его нужно регистрировать в налоговой инспекции, а также заключать договор об обслуживании. Учитывая эти нюансы, многие предприниматели отдают предпочтение выдаче квитанций. Ведите учетный журнал, и этого будет достаточно для отражения перемещения бланков.

Книгу учета обязательно заводить не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям, применяющим квитанции при получении оплаты.

Для ведения регистра нужно назначить работника, подписав с ним соглашение материальной ответственности. Если ИП работает в одиночку, оформлять таблицу он будет самостоятельно.

Далее можно скачать бланк Книги учета. При необходимости к этой форме можно добавить дополнительные графы.

Книга учета БСО для ИП

Образец заполнения книги учета БСО для ИП

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/obrazec-zhurnala-ucheta-bso-dlya-ip

Правильно заполняем книгу учета бланков строгой отчетности

Правильно заполняем книгу учета бланков строгой отчетности

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО) относится к тем документам, которые нужно применять в строго определенных условиях. Этот регистр предназначен для организаций и ИП, использующих БСО для подтверждения факта расчета с покупателем и не применяющих для этих целей кассовый аппарат. В статье пойдет речь о правилах записи в книгу информации о таких бланках.

Форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Книга учета бланков строгой отчетности — где взять пример бланка?

Как скачать образец заполнения журнала?

Форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Книга учета бланков строгой отчетности — это непременный учетный регистр для госучреждений и организаций регионального, а также муниципального подчинения. Принципы ее использования определены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52-н. При этом действие данного нормативного документа не распространяется на коммерческие структуры.

Тем не менее книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 вполне может быть взята как основа для создания своего регистра. Удобство внесения записей позволяет это делать. Коммерческие структуры, как правило, отдельно распечатывают ее листы, а затем сшивают, делая брошюру.

Если ориентироваться и на сроки, обозначенные в приказе, то хранить этот документ следует столько же, сколько отведено храниться испорченным БСО или отрывным корешкам этих бланков. Иначе говоря, использованная книга по учету бланков строгой отчетности должна храниться в компании или у ИП не меньше чем 5 лет с даты внесения в нее последней записи.

Книга учета бланков строгой отчетности — где взять пример бланка?

Если форма бланка, представленная в приказе, не удовлетворяет налогоплательщика, он вправе использовать свой журнал учета бланков строгой отчетности — образец его разрабатывается специалистами компании.

При этом следует учесть, что данный документ относится к регистрам бухгалтерского учета, поскольку в нем записаны движения документов.

Соответственно, и требования к журналу учета бланков строгой отчетности предъявляются довольно жесткие.

Перед тем как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности, налогоплательщику надо непременно ознакомиться с требованиями к ней. Так, в данном регистре должны найти место реквизиты из перечня, определенного законом № 402-ФЗ:

  • наименование самого регистра;
  • название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • дата, когда регистр начал заполняться и дата внесения последней записи;
  • единица измерения;
  • размер учитываемого объекта;
  • таблица, в которую последовательно по датам записываются учитываемые объекты;
  • Ф. И. О. лиц, ведущих записи в книгу, и место для их подписей.

Основную часть данной книги будет занимать таблица, в которую последовательно по датам записывается движение учитываемых объектов, в нашем случае — это БСО.

Пример бланка, который могут использовать бизнесмены, с учетом всех описанных требований можно найти на нашем сайте, перейдя по нижеприведенной ссылке.

Скачать бланк.

Как скачать образец заполнения журнала?

Как уже говорилось выше, образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности компания может создать сама, ориентируясь на нормативные требования.

Но мы постарались максимально облегчить задачу, стоящую перед налогоплательщиком.

Мы представляем своим пользователям на сайте образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности, доступный для скачивания.

Итак, рассмотрев книгу учета бланков строгой отчетности — пример заполнения приведен на сайте, можно отметить, что больших сложностей заполнение этого регистра не составит, если в наличии все сведения, которые предназначены для фиксации.

В таблице предусмотрены следующие графы, куда вносится следующая информация:

  • дата, которая проставлена на БСО;
  • адресат выдачи средств или лицо, деньги уплатившее;
  • документ, на основании которого данный БСО выдавался (накладная, счет и проч.);
  • сведения об оприходованных корешках или об испорченных бланках;
  • сведения об израсходованных или списанных БСО;
  • сведения об оставшихся бланках.

Для такого регистра, как книга бланков строгой отчетности, есть еще одно важное требование: листы журнала прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью, а также подписываются руководителем и главбухом. Храниться книга должна вместе с корешками БСО и неиспользованными бланками.

Скачать образец.

***

На сайте помещена книга учета бланков строгой отчетности — скачать мы предоставили возможность. Отметим, что данный документ необходимо заполнять по форме 0504045 государственным и муниципальным учреждениям.

Коммерческие структуры при необходимости могут создать регистр, приспособленный для ведения своей собственной деятельности, ориентируясь на требования российского законодательства при внесении необходимых реквизитов в этот документ.

Источник: https://buhnk.ru/kkm-kassa/pravilno-zapolnyaem-knigu-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti/

UBPln.ru
Добавить комментарий