Коворкинг: что это такое плюсы и минусы

Коворкинг для стартапа: плюсы и минусы работы в коллективном офисе

29 сентября 2017

Дмитрий Волошин – о преимуществах и подводных камнях коворкингов

IT-инструменты, которые использует Дмитрий Волошин

  • Trello
  • Todoist
  • Basecamp
  • Jira

Коворкинги (они же коллективные офисы) растут как грибы после дождя.

Во многих городах – и не только в мегаполисах – уже можно насчитать десятки стильных и функциональных рабочих пространств, в которых арендуют себе рабочее место предприниматели и фрилансеры. Особенно популярны коворкинги у команд стартапов, которые пока не могут или по каким-то причинам не хотят арендовать полноценный офис.

О том, каковы плюсы и минусы работы в коворкинге, в своей авторской колонке рассказал сооснователь международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply Дмитрий Волошин.

Досье

Дмитрий Волошин, предприниматель из Киева, сооснователь и СТО международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply.com. Образование: Киевский национальный университет им. Тараса Шевченко.

У Preply три совладельца: Дмитрий Волошин, Кирилл Бигай и Сергей Лукьянов; проект запущен в 2012 году. На данный момент на сервисе зарегистрировано свыше 25000 репетиторов и порядка 80000 учеников по всему миру.

 

Зачем нужны коворкинги

Co-working дословно означает «совместная работа». Как правило, это просторное помещение, оборудованное столами, коммуникациями и всем необходимым для офисной работы.

Современные коворкинги уже давно вышли за пределы стандартного набора «стол, wi-fi, печеньки, кофе» – многие рабочие пространства предлагают юридическую и бухгалтерскую поддержку, душевые, комнаты отдыха, переговорки, конференц-залы и т.д.

У появления воркинг-хабов было несколько причин. Прежде всего, триггером стал рост цен на недвижимость: стоимость аренды нежилых помещений становилась всё более ощутимой. Во-вторых, начал стремительно развиваться фриланс.

Вместе с этим росло число соло-предпринимателей и стартапов. Обстоятельства в бизнес-сфере требовали нового решения.

И оно родилось в 2005 году – именно тогда начали массово появляться коллективные офисы, в которых можно арендовать рабочее место на несколько часов, дней или месяцев.

Пять плюсов работы в коворкинге

Начнём с плюсов, коих у работы в коворкинге немало. Мы с командой Preply испытали на себе немало рабочих пространств – и в акселераторах, и обычных городских коворкингах, так что я выделил общие преимущества.

I. Экономия. Экономия ресурсов – самое очевидное преимущество хаба для работы. Есть существенная разница между арендой нескольких мест в коворкинге и арендой собственного офиса.

Очень важно, что плата за место в хабе уже включает в себя множество статей расходов, которые обычно плюсуются к стоимости аренды обычного офиса. Это и расходные материалы – чернила в принтерах, бумага, кофе и т.д.

, и уборка, и охрана, и коммунальные платежи. Всё это коворкинг берёт на себя.

II. Благоприятная рабочая атмосфера. Обычно в хабах царит правильная рабочая атмосфера.

В коворкинге обитают люди, работающие над проектами в разных направлениях – айтишники, дизайнеры, маркетологи и т.д.

Естественно, что такая среда способствует рабочему настрою; кроме того, если у вас возникнет затруднение в какой-то области, можно будет спросить совета у профильного специалиста.  

III. Симбиоз крутого дизайна и функциональности. Создатели хабов по всему миру изощряются от души, пытаясь превзойти конкурентов в функциональности и дизайне.

Теперь многие совместные рабочие пространства – это места, где приятно и хочется находиться. Более того, пейзаж вокруг вас может меняться хоть ежедневно, так как существует опция посуточной оплаты коворкинга.

Снек-бары, кофейни, комнаты отдыха – всё делается для того, чтобы у посетителя не появилась мысль покинуть место. Но это всё равно можно делать.

IV. Возможность развиваться. Сегодня многие коворкинги оборудуют собственные лектории и конференц-залы, в которых происходит много чего интересного и полезного.

Общность рабочего пространства, где работают люди разных профессий, позволяет посещать многочисленные семинары и лекции по актуальным тематикам.

Стартапер имеет возможность идти не только по своей профессиональной стезе, но и расширять кругозор, заглядывая в другие сферы.

V. Действительно гибкий график. Коворкинг – это офис без начальника и установленного рабочего графика. Вы сами выбираете время работы и комфортное место по душе.

У каждого своё понимание удобного времени для работы, а в некоторых коворкингах можно работать хоть ночью. Правда, большинство коворкеров всё-таки предпочитают дневной режим.

Отсюда и некоторые неудобства, о которых поговорим в следующей части колонки.

Три недостатка коворкингов                

Казалось бы, с коворкингом всё так понятно и хорошо, разве могут быть минусы у такого формата организации работы? Парадоксально, но минусы – это те же плюсы, помноженные на человеческий фактор. Для каждого предпринимателя или фрилансера понятие «хорошая рабочая обстановка» имеет разное значение. Возможно, из-за ряда недостатков коворкинг – это не ваше.

I. Шум и лишние взгляды. Коворкинг напоминает улей, в котором кипит работа. Это значит, что в хабе не может быть тихо. Для тех, кому нужна полная тишина и личное пространство без людей, open-space – не вариант.

Ведь рядом может сидеть, скажем, дизайнер, работать и параллельно слушать музыку или смотреть ролики на . Да, обычно администрация просит так не делать, но далеко не все выполняют правила. И ещё: всегда найдутся любопытные люди, которые могут заглядывать в ваш монитор.

А это означает, что нужно будет думать о защите своей информации.

II. Очередь в «переговорки». Есть команды, которым офис нужен не в последнюю очередь для мозговых штурмов, встреч с клиентами, переговоров с партнёрами и т.д. Если это ваш случай, коворкинг – не идеальное решение.

В «часы пик» там людно, а отдельные помещения для переговоров нужно бронировать порой за неделю.

При этом аренда будет чётко регламентирована по времени, и задержаться вы не сможете, ведь другая команда уже ждёт, когда комната освободится.

III. Возможность пропажи личных вещей. Коворкинг – это, как ни крути, общественное место. И, как и в любом другом общественном месте, здесь у вас могут пропасть личные вещи.

Конечно, многие коворкинги оборудованы камерами, но, во-первых, всё равно остаются «мёртвые» зоны, а во-вторых, любое разбирательство по подобной проблеме всё равно крадёт у вас время, а также портит нервы и настроение.

В целом, коворкинг – это комфортно, удобно, но, увы, не бесплатно. Работать в хабе или нет – дело вкуса, бюджета и ваших личных предпочтений. 

Источник: https://biz360.ru/materials/kovorking-dlya-startapa-plyusy-i-minusy-raboty-v-kollektivnom-ofise/

Коворкинг: плюсы и минусы популярных «столиков» — блог о коммерческой недвижимости AMO.ru

Не секрет, что Россия долго запрягает, но быстро едет. Эта идиома оказалась верной и в отношении коворкингов, американского изобретения.

Его авторство принято приписывать программисту Бреду Ньюбергу, который в 2005 году придумал использовать офисное пространство на паях.

Спустя три года первые коворкинги появились в России: пионерами нового движения выступили Москва, Питер и продвинутый Екатеринбург. Но настоящий бум ожидал коворкинги позже, когда в стране начался расцвет фрилансерства и старт-апов.

В чем сила?

Человеку, далекому от духа фрилансерства, преимущества работы в коворкинге не очевидны. Ведь если ты не привязан к офису и режиму, можно работать и дома,  сэкономив затраты на аренду рабочего места.

Однако психологи с этим не согласятся: основное достоинство коворкингов – рабочая и при этом творческая атмосфера, которая настраивает на деловой лад и не дает лениться.

Такой производительности в домашних условиях добиться нелегко.

Более того, трендом стало «отселение» определенных специалистов в коворкинги. Некоторые компании поступают так, например с программистами.

Возможность пообщаться с коллегами, разобрать какую-то ситуацию дорогого стоит – а в open space пространстве идеи просто витают в воздухе.

Причем универсал – на все руки мастер – меняет место дислокации, общаясь со специалистами в нужной сфере: сегодня – с ITшниками, завтра – с дизайнерами. Итак, сила коворкинга – в атмосферности, креативности, общности среды.

Почему open space?

Открытая планировка появилась куда раньше, чем коворкинги, и прямой связи с ними не имеет. О достоинствах и недостатках open space написано немало статей, и основными преимуществами считаются упрощение коммуникаций и улучшение командной работы.

Неким условным преимуществом считается экономическая выгода от оптимизации рабочего пространства. Давайте будем честны: этот фактор и стал целеполагающим при создании коворкингов.

Ибо сплоченный коллектив – это прекрасно, но в коворкингах чаще собираются единомышленники, а не готовая команда.

Понимая некоторую уязвимость концепции, владельцы коворкингов стараются структурировать пространство функционально:  предлагать арендаторам не только рабочие места, расположенные рядом, но и небольшие персональные кабинеты. Заплатить за них придется больше, зато можно спокойно поработать в одиночестве.

Какие возможности получает арендатор?

Любой из тарифов включает в себя возможность пользоваться Wi-Fi и оргтехникой. «Кофе и печеньки» – традиционный бонус для  арендаторов, но в масштабных коворкингах перекусами можно не ограничиваться.

Здесь есть мини-кухни с холодильниками и микроволновками, а также бюджетные кафе-столовые (уже за отдельную плату).

Те, кто работает на постоянной основе, получают на несколько часов переговорные комнаты, конференц-зал, бухгалтерские и юридические консультации.

Минусы работы в коворкингах

Как ни парадоксально, но плюсы одновременно являются и минусами, и прежде всего это относится к самому пространству open space. Исследовательский центр SuperJob.

ru выяснил, что 34% опрошенных сотрудников в принципе не переваривают подобную планировку. Людей раздражает гул, громкие разговоры по телефону, ощущение, что кто-то стоит за спиной, запахи, манеры соседей подглядывать в монитор.

Наконец,  нужно выделить время на поездки до места работы.

Цена вопроса

Итак, очевидно, что работа в коворкингах должна иметь весомые финансовые преимущества. Во сколько обойдется аренда рабочего места в крупных московских коворкинг – центрах?

Сеть WORKKI (бизнес-центр “Нео-Гео”ул. Бутлерова, д. 17, 4 этаж): 900 руб/день, 7900 руб/мес за незакрепленное место, 10500 руб/мес за закрепленное место, 12900 руб/мес за отдельный кабинет.

  1. Сеть офисных центров “Деловой” (БЦ “Алексеевская Башня”, 7 этаж, Арма, 3 этаж, Гостиный Двор, 2 этаж, Омега Плаза, ) от 13900 руб/мес.
  2. Коворкинг “Ключ”  (Трехгорная мануфактура. Ул. Рочдельская 15, стр. 17-18, 3 этаж, Бизнес-квартал «Московский Шелк». Большой Саввинский пер.12, стр.8, Патриаршие Пруды, Ермолаевский пер., 22/26 1и др.): от 15000руб/мес.
  3. Коворкинг “Рабочая Станция” (Z-Plaza, ул. Бутырская, 62, 7 этаж, Парк Горького, Ленинский пр-т, 30А  и др.): jn 13000 руб/мес.
  4. Коворкинг Meeting Point (Гостиница “Москва”): цена – по запросу.
  5. «АТМОСФЕРА» ( Ленинский пр, 109, трц “РИО”, 6 этаж): lite-тариф на 1 нед – 4500 р, на 1 мес – 15000 р, pro – 18000 р.
  6.  START HUB на «Флаконе» (ул. Б. Новодмитровская, 36): 3500 р/нед, 11500 р/мес.

Несложно понять, что рост сегмента увеличился. Сегодня коворкинги постепенно передислоцируются в крупные бизнес-центры классов А и В+, предлагая своим арендаторам улучшенные условия работы. По мнению экспертов AMO, эта тенденция сохранится в Москве ближайшую пару лет, но вряд ли коворкинги перерастут средний размер в 400-600 м2 площади.

Перед владельцами коворкингов стоит задача предложить арендаторам лучшие условия за меньшие деньги. Помещения снабжаются кухнями, душевыми, комнатами отдыха. В ход идут и  маркетинговые стратегии: упомянутое выше бухгалтерское и юридическое сопровождение, а также  различные семинары, тренинги и мастер-классы, интересные события и мероприятия.

В статье использованы фотографии коворкингов: Workkii (www.workki.co). Meeting Point (Гостиница “Москва” – www.point2meet.ru), Рабочая станция (Art Play – coworkstation.ru), коворкинг – дизайн-завод “Флакон”

www.amo.ru

Источник: https://amo.ru/blog/article/coworkingspace

Co-working. Коворкинг, что это?

Работу в офисе и фриланс считают двумя крайностями, у каждой из которых есть свои недостатки и преимущества. А можно как-то объединить независимость фриланса и дисциплинированность офисного труда? Такую возможность предоставляет коворкинг.

Первым объединить офисную работу и фриланс догадался молодой программист из США Бред Ньюберг, так что коворкинг можно считать его «детищем».

В процессе карьерного роста он встал перед выбором: предпочесть ли ему работу в офисе и гарантированно иметь кусок хлеба с маслом, но зависеть от начальства, или же стать фрилансером — независимым, но с нестабильным доходом? Не мудрствуя лукаво, Бред решил совместить оба варианта.

Он арендовал просторное помещение в одном из офисных зданий в Сан-Франциско и предложил другим фрилансерам работать вместе с ним в совместном офисе, разделив с ним арендую плату и офисную технику. Так появился первый коворкинг-центр — совместный офис, в котором могут одновременно трудиться несколько фрилансеров или даже небольших фирм (в основном стартап-компаний).

Слово «коворкинг» переводится с английского как «совместная работа» (co-working). Подразумевается в это случае не работа нескольких специалистов над общим проектом (хотя и такой вариант не исключен), а работа независимых фрилансеров и стартап-команд в общем офисном помещении.

Обычно коворкинг-центр представляет собой просторное офисное помещение с рабочими местами, офисной техникой, помещениями для общего пользования (переговорные комнаты, конференц-залы, комнаты отдыха, кухня, «курилка») и, конечно же, доступном в интернет. Ежемесячная оплата за работу в коворкинг-центре на постоянной основе зависит от того, занимаете ли вы закрепленное за вами рабочее место или работаете там, где удастся присесть.

В принципе, коворкинг-сообщества не предъявляют каких-то специфических требований к участникам: работать в коворкинг-офисе может человек любой профессии и статуса.

Рабочее место в коворкинг-центре могут занимать как фрилансеры, так и частные предприниматели или небольшие компании, которые не могут или не хотят снимать отдельный офис.

Коворкинг чем-то напоминает жизнь в большой коммунальной квартире.

Оставаясь независимыми друг от друга, работники в коворкинг-сообществе могут на время объединяться для работы над совместными проектами.

Этим пользуются крупные компании, нуждающиеся в услугах аутсорсинга для выполнения определенного вида работ: люди, работающие в одном коворкинг-центре и знакомые друг с другом, смогут выполнить проект быстрее и качественнее, чем несколько «разрозненных» фрилансеров.

Коворкинг: плюсы и минусы

Разумеется, у коворкинга есть как положительные, так и отрицательные стороны. Начнем, пожалуй, с хорошего. Коворкинг не дает фрилансеру стать отшельником: работая дома, мы рискуем задвинуть общение с людьми даже не второй, а на десятый план. А работа в коворкинг-центре — это ежедневное общение с единомышленниками.

Отсюда второе преимущество. Коворкинг помогает заводить новые деловые контакты, обмениваться опытом, знаниями и новыми идеями, получать помощь. В таком офисе можно быстро собрать команду для масштабного проекта, если возникнет необходимость.

Также в коворкинг-офисах комфортная рабочая атмосфера. С одной стороны, вид работающих соседей по офису не даст расслабиться, с другой — ты все равно сам себе хозяин и тебя никто не контролирует, не стоит над душой.

Но есть у коворкинга и свои минусы. К примеру, человеческий фактор может быть как плюсом, так и минусом: не факт, что все соседи будут доброжелательными и адекватными, все-таки главный критерий «приема» в совместный офис — платежеспособность.

Работая в коворкинг-офисе, следует внимательно следить за своим личным имуществом: увы, не всегда можно быть уверенным в порядочности остальных коворкеров. Как говорится, «доверяй, но проверяй».

Добавьте сюда бытовые мелочи, которые и заставляют многих предпочесть офисной работе фриланс: финансовые и временные затраты на дорогу в офис и из офиса, питание в сухомятку или в фаст-фуде вместо нормального домашнего обеда.

Коворкинг — достаточно новая модель работы не только у нас, но и на Западе. У нее есть как свои плюсы, так и минусы, но в любом случае — вам, и только вам решать, стоит ли пробовать коворкинг вместо «чистого» фриланса.

http://strana-sovetov.com

Источник: https://natakh01.livejournal.com/13948.html

Осторожно коворкинг! Что это такое, и с чем его едят?

Многие уже наверняка сталкивались с этим странным понятием коворкинг, давайте же проясним данный аспект…

Всем известно, что фрилансер – это человек, работающий удаленно. Но вот где? Практика показывает, что работать можно, где угодно: дома, на природе, в соседнем кафе… Но существуют и другие, специальные места, где фрилансеры могут осуществлять свою деятельность – это коворкинг-центры. 

И даже если вы не фрилансер, но можете работать удаленно, идея быть участником коворкинг-сообщества должна вас заинтересовать. Чем? Да хотя бы новыми знакомствами, связями, профессиональным ростом и… Так. Давайте по порядку.

Что такое коворкинг-пространство?

Слово «коворкинг» произошло от английского co-working – совместно работающие. На практике это выглядит так: берется помещение, в котором оборудуется какое-то количество рабочих мест с доступом в интернет и другими прелестями, необходимыми для работы.

Эти самые рабочие места и предлагаются всем желающим для пользования, временного и постоянного. Коворкинг – это нечто среднее между использованием отдельного офиса и работой дома.

Внешне коворкинг-центр мало чем отличается от обычного офиса: здесь есть рабочие места, переговорная зона…, вот только работают в нем независимые друг от друга люди.

Кому нужны коворкинг-пространства? 

Популярны они у тех  индивидуальных предпринимателей, свободных и независимых людей, фрилансеров (программистов, переводчиков, дизайнеров и т.д.

), которые по тем или иным причинам не хотят или не могут работать дома, а снимать большой полноценный офис нет возможности или необходимости.

Такой человек может прийти в коворкинг-центр и вести полноценную деятельность, включая организацию встреч с клиентами.

История создания

В 2005 году молодой программист Бред Ньюберг в процессе своего карьерного роста столкнулся с современной и актуальной проблемой выбора. «Сейчас мой выбор — либо офисная работа с её определённостью и общением с сотрудниками, либо фриланс („вольный художник“) с его свободой и независимостью.

Но почему я не могу получить и то, и другое?» — стал размышлять он — и совместил оба варианта. Арендовав большое помещение в офисном здании, он предложил использовать его для работы таким же «свободным художникам», как он сам.

Новую схему организации рабочих мест он назвал коворкингом (совместным работаньем) — в совместном офисе параллельно трудится некоторое количество фрилансеров и стартап-команд. Всего за несколько лет это явление стало весьма популярным и распространилось по всему миру.

Сегодня коворкинг-офисы, где совместно, но параллельно трудятся некоторое количество стартаперов и фрилансеров, есть в любом крупном городе, в том числе и в России.

Чем коворкинг лучше работы дома?

Причин из-за которых человек выбирает работу в коворкинге может быть много, от сложной и неудобной обстановки дома, до не возможности встретиться с заказчиком на нейтральной территории. Но основными все-таки являются инфраструктура и экономичность.

Стоимость рабочего места в свободном офисном пространстве варьируется от двух до двадцати тысяч рублей в месяц, цена зависит от уровня комфорта.

Самым доступным является так называемое «динамичное рабочее места» – это когда люди приходя со своим ноутбуками, и занимают любое пустующее место.

Самый дорогой вариант – аренда отдельного помещения со специальными вспомогательными услугами, например, такими как юридическая или бухгалтерская поддержка.

Еще одним доводом в пользу коворкинг-центров служит то, что не надо тратить деньги на покупку собственного сканера, принтера и другой нужной техники, не надо тратить время на настройку Wi-Fi и нанимать секретаря. В коворкинг-офисах все это является общим и входит в цену аренды либо дополнительно оплачивается.

Для некоторых людей удаленная работа дома стремительно сокращает круг общения, а отсутствие коллег сужает коммуникативные навыки. Человек существо социальное, сидеть и работать весь день в одиночестве ему трудно, требуется общение.

Этим коворкинг очень удобен, здесь легко найти единомышленников, близких по духу и взглядам людей, всегда найдется возможность обсудить профессиональные темы и вообще не завянуть в одиночестве.

Если у вас мало знакомых, и вы нуждаетесь в продуктивном общении, коворкинг  – это отличный способ влиться в поток!

Офис дисциплинирует 

Не праздным для фрилансера являются и вопросы самонастроя и самомотивации. У кого проблемы с дисциплиной, кому все труднее и труднее собрать себя в кучу работа в коворкинге пойдет на пользу. Во-первых, вас будут окружать деятельные и перспективные люди, а это всегда мотивирует и вдохновляет.

Когда вокруг народ делом занят, обсуждает и учится, творит и создаёт, то и тебя волей-неволей затягивает в этот водоворот мыслительного процесса. Резко подскакивает эффективность и производительность. Во-вторых, у вас уже не будет того количества соблазнов, что есть дома.

Ну и в-третьих, там у вас появляется возможность не отходя от кассы найти партнеров или клиентов.

Помимо всего прочего большим плюсом работы в коворкингах является возможность получить новые знания. Ежедневное обучение происходит за счет знакомства с новыми людьми.

И неважно над чем вы работаете, будь-то программный код, дизайн сайта или интерьера, здесь вы можете встретить кого-то, кто может помочь (конечно не факт, но возможно).

Также владельцы коворкинг-центров часто проводят тематические мероприятия, приглашают успешных людей, которые делятся своим богатым опытом, здесь  читаются лекции, проводятся семинары и тренинги личностного роста.

Самая важная часть слова coworking — это working (работа). 

Люди идут в коворкинги, прежде всего, чтобы эффективно работать. При этом рабочее пространство должно быть своего рода экосистемой, где резиденты расширяют связи и знакомства и, что самое важное, встречают потенциальных партнёров.

Прежде всего, конечно, коворкинг должен быть полезным, удобным и хорошо оборудованным для эффективного ведения дел. Он может быть суперсовременным и красивым, но абсолютно неприспособленным для работы — тогда резидентов, скорее всего, будет очень мало. Не менее важна атмосфера.

Другие люди, которые работают вокруг, и дух креативности вдохновляют. Именно этого многим из нас не хватает в закрытых офисах или дома. Работая в коворкинге, мы получаем вдохновение, критику, новые контакты и общение с людьми из своей сферы. Коворкинг незаменим для индивидуальных предпринимателей.

Обычно такие люди работают из дома, но это не лучшее место. Исследование, которое проводилось в странах Бенилюкса, показало, что 42% людей, которые работают из дома, смотрят телевизор в рабочее время. В результате предприниматель неэффективен, он теряет контакты со своими партнёрами.

В основном предприниматели в коворкингах — это те, кому около 30 лет. У них уже есть какой-то опыт работы в компаниях и, соответственно, старые связи, от которых они зависят.

Зачастую, когда они уходят из фирмы, эти связи теряются, но в коворкинговых пространствах есть возможность познакомиться с новыми людьми, у которых есть какие-то инновационные идеи, с ними можно завязать новые контакты.

В коворкинге обычно есть человек, который, как пчела в улье, соединяет между собой резидентов, организовывает их и следит за работой. Ещё один бонус коворкинга в том, что вы здесь никого не знаете, а это повышает возможность возникновения счастливого случая завести полезные контакты, найти нужных партнёров и создать новый интересный проект. Обычно коворкинг является благодатной средой для появления нового поколения предпринимателей, потому что «видимость» повышается, так как все люди находятся в одном пространстве.

Хворостына Анастасия, руководитель проекта “СOLLAGE”, арт-директор архитектурной группы “TAIGA”

При использовании ресурсов:

Flacon

Проект “Фабрика”

Zonaspace 

Betahaus.de

Zurich.impacthub.net

Источник: http://designinfomarket.ru/node/15738

UBPln.ru
Добавить комментарий