Обязанности водителя экспедитора: должностная инструкция

Содержание
  1. Водитель-экспедитор: обязанности. Должностная инструкция водителя-экспедитора :
  2. Документальная база
  3. Общая характеристика
  4. Рабочие обязательства
  5. Взаимодействие с начальством
  6. Функции сотрудника логистики
  7. Права водителя
  8. Материальная ответственность
  9. Этические аспекты
  10. Гарантия рабочего места
  11. Водитель-экспедитор: обязанности, должностная инструкция :
  12. Личные документы
  13. Что должен знать водитель-экспедитор?
  14. Владение документацией
  15. Водитель-экспедитор: обязанности и умения
  16. Категория В или Е?
  17. Где найти работу водителя-экспедитора?
  18. Личные качества сотрудника
  19. Материальная ответственность водителя-экспедитора
  20. Что входит в должностные обязанности водителя-экспедитора – Ваш юридический консультант по трудовому праву
  21. Какие задачи выполняет водитель-экспедитор
  22. Это:
  23. Особенности организации работы
  24. При перевозке грузов водитель-экспедитор должен иметь при себе:
  25. В базовый пакет документов входят:
  26. Каким требованиям необходимо соответствовать
  27. Водитель-экспедитор должен соответствовать следующим требованиям:
  28. Основные разделы должностной инструкции
  29. Материальная ответственность может наступить в случае:
  30. Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитора
  31. Ключевые моменты профессии
  32. Принципы работы экспедитора
  33. Права и ответственность
  34. Типовой образец
  35. Как составить должностную инструкцию водителя-экспедитора по перевозке грузов
  36. Описание должности, ее отличительные особенности
  37. Зачем нужна инструкция
  38. Положения документа
  39. Составление должностной инструкции водителя-экспедитора
  40. Общие положения
  41. Водитель должен знать
  42. Должностные обязанности
  43. Права
  44. Ответственность

Водитель-экспедитор: обязанности. Должностная инструкция водителя-экспедитора :

Обязанности водителя экспедитора: должностная инструкция

Каждая профессия имеет свою специфику работы, а специалист – определенный круг прав, согласно законодательству, трудовому договору и производственным нормативам. Что входит в обязанности водителя-экспедитора?

Документальная база

Как известно, в задачи экспедиции входит адресная доставка коммерческих или иных грузов к определенному месту назначения.

Функциональные обязанности водителя-экспедитора подробно представлены в разработанной на официальном уровне должностной инструкции.

Каждая организация может расширять и дополнять инструкцию по своему усмотрению. При найме на работу сотрудник экспедиционной службы должен внимательно ознакомиться с содержанием этого документа и своей подписью подтвердить согласие на работу с такими условиями.

Общая характеристика

Типовая инструкция водителя – сотрудника службы доставки невелика по своим размерам. Она включает в себя всего 5 основных параграфов. Это общие положения, разделы с правами и обязанностями экспедитора, принципы взаимодействия работника с вышестоящим начальством и другими подразделениями фирмы или некоммерческой организации, в которой он работает.

Отдельный параграф посвящен вопросам служебной ответственности работника в рамках его полномочий.Каждый параграф имеет несколько подпунктов, поэтапно раскрывающих его содержание.

Рабочие обязательства

Каковы должностные обязанности водителя-экспедитора? Раздел, посвященный общим положениям о работе сотрудника экспедиционного отдела, разъясняет сущность работы водителя.

Основной задачей работника на этой должности является процесс управления транспортным средством (одним или несколькими поочередно), которое принадлежит конкретной организации, и своевременная подача транспорта для погрузки и разгрузки служебных грузов, а также их доставка с сопровождением по нужному адресу.

Взаимодействие с начальством

Водитель, занимающийся вопросами доставки, является подчиненным по отношению к начальнику соответствующего отдела логистики.

Директор, занимая место главы организации, назначает и освобождает от должности экспедиторов, руководствуясь Трудовым и Гражданским кодексами, уставной документацией, различными правилами, должностными инструкциями и другими регулирующими его деятельность договоренностями и документами.

Экспедиция напрямую имеет отношение к проблеме материальной ответственности за перемещаемое имущество.Поэтому водитель-экспедитор, обязанности которого заключаются в перевозках грузов, во многом зависит от ст. 138 Трудового кодекса РФ и ст. 11, посвященной вопросам материальной ответственности.

На основании этих статей разрабатываются трудовой договор и договор о полной ответственности за материальное имущество.

В документации прописываются меры воздействия по отношению к ответственному лицу в случае несоблюдения сохранности имущества, ценностей в процессе передачи, перевозки, обработки или продажи.

Водитель-экспедитор, обязанности которого может выполнять его напарник или другой сотрудник, в момент исполнения рабочих задач освобождается от материальной ответственности – ее несет сотрудник, выполняющий логистические и другие функциональные задачи в определенном режиме.

Функции сотрудника логистики

Должностная инструкция водителя-экспедитора подробно разъясняет функционал, составляющий работу экспедитора, в который входит:

  • управление автомобилем (любого типа и марки);
  • заполнение путевой документации;
  • техническое обслуживание транспортного средства, постановка на своевременный ремонт и в место хранения;
  • приемка и выдача грузов со склада и на место назначения.

В обязанности водителя-экспедитора грузового автомобиля входит также выполнение следующих функций:

  • проверка упаковки или тары на целостность;
  • составление отчетной документации, актов о проверке, о результатах инвентаризации;
  • учет недостач и порчи доставляемых грузов, устранение поломок и неисправностей в транспортном средстве (не требующих узкоспециализированных умений);
  • поддержка чистого и аккуратного состояния рабочего места и оборудования;
  • исполнение служебных заданий от непосредственного и генерального руководителя, их заместителей.

Водитель-экспедитор, обязанности которого подробно прописаны в трудовом договоре, может избежать излишней рабочей нагрузки или обязанностей, если внимательно ознакомится с его содержанием.

Права водителя

Использование должностной документации на практике позволит защитить права сотрудника в случае разногласий с начальством или клиентами организации.

Спорные вопросы, незаконное принуждение к труду в неурочные часы, отсутствие соблюдения интересов экспедитора или нарушение норм трудового распорядка, режима труда и отдыха, дополнительная материальная ответственность – все это может быть оспорено в судебном порядке на основе текста рабочей инструкции.

Должностная инструкция водителя-экспедитора декларирует следующие права сотрудника:

  • право предлагать руководству к рассмотрению различные рабочие предложения и вопросы в рамках своей компетенции;
  • требовать соблюдения норм трудового режима и соответствующих условий;
  • право пользования служебной документацией – от должностной инструкции до распоряжений;
  • право сообщать руководителю о найденных неисправностях, дефектах, проблемах в работе подотчетной техники и запрашивать замену или ремонт вышеназванной.

Материальная ответственность

Разумеется, любые права подразумевают наличие определенных обязанностей.Экспедитор отвечает в размере 100% за нарушение режима перевозки грузов и их сохранности. Материальные ценности должны доставляться качественно и в установленный срок.

Невыполнение задач и возложенных обязанностей влечет за собой штрафы, компенсации за счет заработной платы и увольнение в случае выявленных криминальных злоупотреблений рабочим положением, привлечение к административной и уголовной ответственности (в случае хищений и других нарушений).

Нарушением может также быть и злоупотребление или превышение имеющихся полномочий, неправомерное использование рабочего места и служебных преимуществ, злоупотребление правами, нарушение общего законодательства Российской Федерации. Не должны нарушаться и внутренние распоряжения, уставы, правила трудового распорядка, должностные инструкции.

К соблюдению правил относятся также соответствующие требования ТБ и пожарной безопасности на рабочих местах.

Порча, кража имущества, небрежное отношение, неправильное хранение или причинение материального ущерба организации также приводит к наложению наказания в виде административных или уголовных мер. К соблюдению интересов фирмы относятся сохранность коммерческой и деловой тайны, безопасное пользование клиентской базой без права передачи информации посторонним лицам.

Этические аспекты

Нарушение коммерческой тайны – наиболее тяжкое из служебных преступлений.Однако к нарушениям этического толка можно отнести и грубое поведение, нарушение норм вежливости и поведения по отношению к клиентам.

Водитель будет отвечать и в случае предоставления ложной или искаженной информации своему руководителю.

Взаимодействие с другими подразделениями и начальством не должно быть основано на обмане, перекладывании ответственности на сторонних лиц.

Водитель-экспедитор, обязанности которого подробно представлены в должностной инструкции и трудовом договоре, вправе развивать свои навыки и в дальнейшем рассчитывать на продвижение по службе.

Компетенции водителя-экспедитора – это великолепная возможность развиваться профессионально в рамках одной или нескольких организаций, постепенно получать необходимые управленческие навыки и умение контролировать многозадачную и разноплановую работу службы экспедиции.

Гарантия рабочего места

В целом должностные обязанности водителя-экспедитора представляют собой гарантию прав на заработную плату, отпуск и соответствующее вознаграждение за работу, которые должны соблюдаться начальством. Но сотрудник также должен проявлять ответственность в вопросах выполнения своих обязанностей, чтобы, в свою очередь, избежать судебного разбирательства.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-voditel-ekspeditor-obyazannosti.html

Водитель-экспедитор: обязанности, должностная инструкция :

Если поинтересоваться в чем заключается его работа, водитель-экспедитор упомянет сразу две задачи: вождение автотранспорта и экспедирование груза до места назначения.

При этом ключевым моментом является личная ответственность за сохранность грузов на борту транспортного средства от пункта погрузки до места назначения.

Помимо этого, водитель-экспедитор несет ответственность за исправное техническое состояние автомобиля в течение всего периода нахождения груза в пути.

Личные документы

У водителя-экспедитора на маршруте следования с собой должны быть: водительское удостоверение соответствующей категории на управление автотранспортом, полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства, свидетельство о регистрации автомобиля (ПТС).

Что должен знать водитель-экспедитор?

Он должен безукоризненно владеть действующими правилами дорожного движения в России, а если груз доставляется в соседнюю страну, то и ПДД другого государства.

Что касается технического состояния машины, он должен знать результаты и срок последнего сеанса технического осмотра, правила по уходу и ремонту автомобиля, требования к эксплуатации и порядок устранения возникающих неисправностей.

В чем заключается его работа? Водитель-экспедитор – это сопровождающий грузы ответственный сотрудник, владеющий в полном объеме информацией о правилах транспортировки ввереного ему груза.

Особого внимания требует перевозка взрывоопасных, горючих, химически опасных веществ.

К тому же должен быть навык перевозок крупногабаритной продукции, изделий нестандартных размеров и конфигураций, хрупких и имеющих ограниченные сроки годности (скоропортящихся).

Владение документацией

Рядовой водитель с функциями экспедирования грузов должен быть знаком с видами сопроводительной документации, которая может понадобиться для идентификации партий товара на протяжении всего пусти экспедирования. К таким документам относится товарно-транспортная накладная (ТТН), договор на перевозку груза, путевой лист, счет-фактуры, акты сдачи-приемки и доверенность от компании.

В зависимости от типа груза его могут сопровождать сертификаты качества на товар, справки о прохождении весового или ветеринарного контроля. Водитель-экспедитор должен быть визуально знаком с бланками сопроводительных документов, знать и отслеживать правильность их заполнения.

Для сохранности всю сопровождающую груз документацию целесообразно хранить в кабине водителя до передачи контрагенту.

Помимо этого, у водителя-экспедитора должны быть знания, касающиеся пути следования: точный маршрут, главные магистрали и улицы, адреса логистических узлов, складов, места расположения офисов клиентов и контрагентов.

Водитель-экспедитор: обязанности и умения

У водителя, перевозящего партии товаров, обязанности несложные, ноответственные, поскольку связаны с доставкой материальных ценностей.

При приеме на работу нового сотрудника знакомят с трудовыми обязанностями в должностной инструкции под роспись. Благодаря инструкции водитель-экспедитор будет четко проинформирован о перечне требований к должности в конкретной компании, ведь границы ответственности могут варьироваться в зависимости от структуры и специфики предприятия.

Водитель-экспедитор должен уметь выполнять мелкий ремонт автотранспорта, проверять перед рейсом готовность автомобиля к эксплуатации. До выхода на маршрут ему предписано в установленном порядке проходить предрейсовый медицинский осмотр.

Водитель с функциями сопровождения грузов обязан сдать товар в пункте назначения в надлежащем виде, по количеству и качеству, с полным комплектом сопровождающих документов. В некоторых транспортных компаниях обязанность оформлять часть первичных документов возлагается на водителя.

Категория В или Е?

В объявлениях о свободной вакансии сразу указывают, какой категории водительские права должны быть у кандидата, возраст и наличие стажа. Водитель-экспедитор кат. В совершает поездки как в пределах города, области, так и на междугородних маршрутах.

Но если парк машин включает автомобили с прицепами, наливными цистернами, то приглашают водителя с соответствующей категорией и опытом.

При доставке и сопровождении грузов на автомобилях с увеличенными габаритами и прицепами наличие опыта управления большегрузными составами будет иметь решающее значение.

Водитель-экспедитор категории Е производит поездкипреимущественно между городами на грузовом автомобиле с прицепоммассой более 750 кг. Эта работа требует особогонавыка вождения,уменияхорошоучитывать дорожную ситуацию.

Водитель-экспедитор большегрузных составов должен принимать во внимание траекторию движения не только автомобиля, но и прицепов, предугадывать поведение других участников движения на дороге. Поэтому от кандидатов на вакансию требуется опыт безаварийной езды в течение как минимум трех-четырех лет.

Учитывая, что категория Е дается после остальных, минимальный стаж составит один год, а наименьший возраст водителя будет 19 лет.

Где найти работу водителя-экспедитора?

Водитель-экспедитор, обязанности которого связаны с сопровождением грузов, востребован в логистических компаниях, специализирующихся на городских, междугородних и международных перевозках. Еще такие специалисты часто нужны в интернет-магазины, фирмы, оказывающие сервисные услуги, и так далее.

Личные качества сотрудника

Трудовой договор с водителем-экспедитором заключают в том случае, если он обладает определенными личными качествами, важными для выполнения работы.

При отборе кандидатов отдают предпочтение тем, кто имеет опыт в грузоперевозках, хорошо знает маршруты, особенности местности, имеет опыт поездок без аварий и работы с документами. У будущего сотрудника должен быть опрятный внешний вид, хорошая физическая форма.

Преимущество имеют соискатели на должность без вредных привычек. На испытательном сроке будут оцениваться личные качества, такие как ответственность, коммуникативные навыки, внимательность к деталям, корректный стиль вождения.

Материальная ответственность водителя-экспедитора

Принимая во внимание, что во время движения груза по маршруту может возникнуть много различных нестандартных ситуаций, особенно если путь продолжительный, с водителем-экспедитором всегда заключают договор о материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=SrZ0-K0eGYc

С какого момента становится материально ответственным лицом водитель-экспедитор? Обязанности и ответственность за товар наступают с момента его погрузки на борт.

Он должен принимать активное участие в приемке партий товара по качеству, считать по количеству, проверять целостность упаковки, замков и крепежей.

Обязательно следить за правильностью размещения товаров с учетом типа автомобиля, наличия прицепа и характеристик груза.

Профессия водитель-экспедитор, обязанности которогодовольно просты, тем не менее входит в топ самых востребованных на рынке труда.Но, несмотря на ясно очерченный круг задач, работа по перевозке грузов требует ответственности, внимательности, пунктуальности.

Источник: https://www.syl.ru/article/221310/new_voditel-ekspeditor-obyazannosti-doljnostnaya-instruktsiya

Что входит в должностные обязанности водителя-экспедитора – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Что входит в должностные обязанности водителя-экспедитора - Ваш юридический консультант по трудовому праву

Вместе с увеличением объемов грузовых перевозок в нашей стране возрастает спрос на таких специалистов, как водители-экспедиторы. В их обязанности входит организация транспортировки товаров по заранее составленным и согласованным маршрутам.

В своей работе водители-экспедиторы должны учитывать множество факторов и условий, влияющих на безопасную и своевременную доставку грузов, знать правила погрузки и разгрузки различных видов товаров, позволяющие обеспечивать их целостность и сохранность, уметь работать с транспортными документами.

Кроме того, водители-экспедиторы должны хорошо знать устройство грузовых автомобилей, уметь ликвидировать поломки, которые могут возникать в пути.

Что касается высшего образования, оно требуется не всегда. При этом преимущество при трудоустройстве может отдаваться кандидатам, прошедшим обучение по специальностям «Технология транспортных процессов» или «Организация перевозок».

Профессия водителя-экспедитора востребована в производственных организациях, в компаниях, работающих в торговой сфере и в фирмах, занимающихся перевозками. Должность водителя-экспедитора подходит тем, кто любит постоянно находиться в движении и общаться с новыми людьми.

Зарплата у водителей-экспедиторов достаточно высокая: в зависимости от сферы деятельности компании и расстояний, на которые осуществляются грузоперевозки, она может варьироваться в пределах 30-120 тысяч рублей.

Какие задачи выполняет водитель-экспедитор

Обязанности водителя-экспедитора выходят за рамки простой доставки товаров. Он должен выполнять различные сопутствующие функции. Как правило, перед водителем-экспедитором ставятся определенные задачи.

Это:

  • перевозка грузов по установленным маршрутам;
  • участие в приемке груза в месте его отправки, проверка соответствия фактического товара и расходных документов;
  • координация погрузки товара в автомобиль с учетом соблюдения норм безопасности и равномерности распределения нагрузки;
  • контроль целостности упаковки товара;
  • контроль сохранности груза при осуществлении перевозки;
  • оформление документации, подтверждающей приемку и выгрузку товара;
  • контроль технического состояния автомобиля, соблюдение правил его эксплуатации;
  • обеспечение оптимальных условий транспортировки товара.

При перевозке грузов с ограниченным сроком годности или требующих соблюдения особых температурных режимов водитель-экспедитор должен тщательно следить за этими параметрами.

Особенности организации работы

При перевозке грузов водитель-экспедитор должен иметь при себе:

  • водительские права (категорий В, С;);
  • регистрационный документ на транспортное средство;
  • действующий страховой полис.

При международных перевозках у специалиста должны быть права, разрешающие ему международное движение. Также водитель обязан знать правила, действующие в той стране, в которую он направляется.

Каждый груз должен сопровождаться определенной партией документации, комплектность которой водитель-экспедитор обязан проверять перед тем, как выезжать на маршрут.

В базовый пакет документов входят:

  • транспортная накладная на перевозимый груз;
  • договор о перевозке товара;
  • путевой лист, счет-фактура;
  • акт приема-передачи груза, доверенность на осуществление перевозки.

Дополнительно могут быть нужны различные сертификаты качества и прочие документы.

Кроме наличия документов, перед выездом водитель должен проверять состояние транспортного средства и проходить медицинский осмотр.

Каким требованиям необходимо соответствовать

Водитель-экспедитор должен соответствовать следующим требованиям:

  • иметь водительское удостоверение категорий В, С;
  • обладать безаварийным стилем езды;
  • уметь ориентироваться в местности, в которой предстоит работать;
  • разбираться в техническом состоянии транспортных средств;
  • иметь действующую медицинскую справку;
  • знать особенности перевозки крупногабаритных грузов;
  • досконально знать ППД и действующее законодательство в сфере организации дорожного движения.

Это минимальный перечень требований, которые предъявляются к кандидатам на соответствующие должности. Остальные знания и навыки зачастую приобретаются специалистами уже во время работы или на специализированных курсах.

Кроме этого, многие организации требуют от кандидатов наличия опыта работы по специальности от одного года. Так, к примеру, на работу в организации, занимающиеся транспортировкой опасных грузов, могут приниматься только те водители, которые имеют достаточный опыт и уровень ответственности.

Компании, осуществляющие международные перевозки, могут требовать от водителей-экспедиторов знания иностранных языков. Также в некоторых случаях организации принимают на работу специалистов с личными автомобилями.

Основные разделы должностной инструкции

Водитель-экспедитор при приеме на работу знакомится со своей должностной инструкцией. В ней детально прописываются будущие обязанности, права и ответственность специалиста.

Что касается ответственности, это один из важнейших пунктов должностной инструкции.

Водитель-экспедитор полностью отвечает за выполнение своих обязанностей, в том числе, несет материальную ответственность за транспортируемый товар; за транспортное средство.

Транспортируемый груз должен быть принят и доставлен в целости. Именно поэтому водитель должен тщательно контролировать все этапы его приемки, транспортировки и разгрузки.

Материальная ответственность может наступить в случае:

  • повреждение транспортируемого товара по вине водителя;
  • кража товара, который перевозится;
  • повреждение транспортного средства по причине некомпетентных действий водителя.

Все указанные действия тщательно расследуются, при этом размер материальной ответственности водителя определяется судом.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/obyazannosti-voditelya-ekspeditora.html

Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитора

Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитора

Что таит в себе такая, на первый взгляд, несложная профессия как экспедитор? В чем причина ее востребованности и каковы основные сложности специальности?

Профессия экспедитора классифицируется как исполнительно-алгоритмическая, предполагающая пошаговое соблюдение задания в строгой последовательности технологических этапов процесса транспортировки грузов.

По характеру производственной деятельности данная специальность подразумевает реализацию схожих однотипных манипуляций и выполнение стандартных действий в рамках логически заданного образца движения, со строгим соблюдением общепринятых норм, правил и должностных обязанностей, приписанных в инструкции сотрудника.

Он должен обладать следующими чертами, характеризующими его как первоклассного специалиста:

  • отличной памятью, высокой концентрацией внимания;
  • терпением;
  • усидчивостью;
  • способностью мыслить логически;
  • коммуникабельностью;
  • иметь способность к запоминанию цифр, символов, математическим действиям;
  • знать персональный компьютер на уровне среднего пользователя;
  • умение быстро переключать внимание с одной задачи на другую.

Ключевые моменты профессии

Маршрут автомобильного передвижения перевозчика расписан максимально подробно, и отклонение от графика доставки грозит работнику серьезными неприятностями и штрафными санкциями. Чтобы этого не допустить, необходимо знание города, расположение основных торговых точек.

Потребуется четкое знание ассортиментной группы перевозимого товара – это особенно важно, если речь идет о продуктах питания. Скоропортящиеся группы подлежат загрузке и перевозке в первую очередь.

Кроме того, труд экспедитора — это не только четкая механика действий, а еще и способность общаться с клиентами, умение при необходимости проявить гибкость мышления и быть настоящим дипломатом.

Если речь идет о международных перевозках — сотрудник должен знать таможенные правила, основные обычаи и разговорный язык той страны, куда едет, иначе он рискует стать заложником случайных обстоятельств и сорвать график поставки товара.

На соискание должности экспедитора может претендовать лицо, имеющее начальное образование по специальности, не обязательно со стажем работы и функциональной подготовкой в данном направлении деятельности.

Экспедитор – профессия, которая классифицируется как категория технического исполнительного персонала. Работника принимает на должность и увольняет руководитель предприятия, организации.

Претендент на данную вакансию должен разбираться и знать:

  • внутреннюю нормативную документацию, приказ и распоряжения, касающиеся его профессиональной деятельности;
  • азы ведения делопроизводства в условиях конкретной компании;
  • клиентскую базу;
  • правила дорожного движения и управления транспортным средством;
  • назначение, принцип функционирования основных узлов и механизмов автомобиля;
  • условия безопасного движения в городском режиме;
  • правила погрузки, выгрузки и транспортировки вверенных грузов, а также условия их хранения;
  • физические адреса крупных поставщиков товара;
  • маршрутную логистику движения;
  • формы и правила заполнения расходных документов и товарно-транспортных накладных;
  • базовые положения трудового законодательства;
  • внутренний режим работы организации;
  • нормы пожарной безопасности и охраны труда на своем рабочем месте.

В процессе трудовой деятельности экспедитор руководствуется нормативно-правовыми законодательными актами, внутренними распоряжениями руководства, трудовым двусторонним соглашением в своей должностной инструкцией.

В случае отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другое ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию. Заменяющий отсутствующую штатную единицу работник не только временно уравнивается с ним в правах и обязанностях, но и несет такую же т за нарушение пунктов настоящей инструкции.

Экспедитор обязан:

  • управлять транспортным средствам в рамках полученного им задания;
  • грамотно оформлять путевой лист;
  • проверять состояние автомобиля перед тем, как отправиться по маршруту;
  • по возвращении парковать вверенное ему средство в надежном и безопасном месте;
  • в процессе развоза товара самостоятельно устраняет незначительные неисправности техники, не предполагающие сложных механических работ;
  • осуществляет приемку вверенного груза со складских помещений, получает сопроводительные бумаги и расходные накладные;
  • контролирует сохранение целостности груза и его упаковки;
  • доставляет товар в пункт назначения, оформляет сдаточные документы по требованию руководителя;
  • если в процессе транспортировки обнаружилась недостача, принимает участие в составлении акта по данному факту (то же самое, если какая-то часть груза испортилась);
  • контролирует правильность проведения погрузо-разгрузочных работ, проверяет соответствие груза товарно-транспортным накладным.

Принципы работы экспедитора

Как правило, клиент самостоятельно выбирает маршрут следования груза, и на основании персональных требований к автомобилю, логистике, условиям транспортировки заключает письменный договор с наемным работником – в данном случае, экспедитором.

После подписания соглашения вся мера ответственности переходит на исполнителя – за погрузку-выгрузку, хранение, доставку, оформление расходных документов, а также подтверждение получателем доставленного товара.

Очень часто детали транспортировки обсуждаются совместным способом – во внимание принимается погодный фактор, вид автомобиля, специфика груза. Главный принцип, которым руководствуется профессионально подкованный экспедитор – максимальная стоимость доставки и сокращение временных затрат в процессе выполнения задания.

При таком подходе клиент может быть уверен в целостности, сохранности и своевременных сроках перевозки.

Права и ответственность

Сотрудник, занимающий данную должность, имеет следующие права:

  • быть осведомленным о программах, проектах и других нововведениях руководства компании, напрямую касающихся его производственной деятельности;
  • вносить предложения, способные улучшить его работу;
  • требовать по личной инициативе либо по распоряжению директора от начальников структурных отделов или подразделений документальные сведения и информацию, необходимую в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
  • просить от администрации помощи и содействия, направленных на улучшение работы, ускорение и модернизацию процесса транспортировки грузов, а так же добиваться соблюдения своих прав и свобод.

Сотрудник несет персональную ответственность:

  • за невыполнение или исполнение не в полной мере своих обязанностей, прописанных в настоящей инструкции, в рамках, регламентированных действующим российским законодательством;
  • за неправомерные деяния, допущенные в процессе труда, в рамках, оговоренных всеми видами Кодексов РФ;
  • за нанесение финансовых потерь – в пределах, предусмотренных законом, внутренним уставом предприятия и своими функциональными обязанностями.

Типовой образец

Документ имеет стандартную, регламентированную нормативно-правовыми актами форму и состоит из основных разделов:

  1. Общие положения – содержит пункты о профессиональном соответствии сотрудника в рамках предъявляемых к должности требований. Указывается принцип структурного подчинения и внутренней производственной иерархии.
  2. Обязанности – перечень действий, составляющих основу работы экспедитора, иными словами, пошаговый алгоритм его действий в процессе транспортировки грузов.
  3. Права и обязанности – список норм и правил, соблюдение которых является обязательным для работника, а также регламентированные законом действия в случае возникновения спорных ситуаций, либо прямого ущемления интересов сотрудников со стороны администрации или клиента, заключившего с ним договор.
  4. Условия работы – график, режим дня в рамках внутреннего распорядка, утвержденного на предприятии, а также возможность сверхурочной работы и варианты ее оплаты.
  5. Прочее – данный раздел может содержать дополнительные пункты, а также отражает источник, на который ссылается настоящая инструкция в процессе разработки. Здесь же ставится резолюция юриста на предмет правового соответствия документа, личная подпись сотрудника, число, месяц и год подписания.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/voditel-ekspeditor.html

Как составить должностную инструкцию водителя-экспедитора по перевозке грузов

Для эффективной работы персонала необходимо грамотно выстраивать управление. Оно базируется не только на системе контроллинга и связанной с ней системе мотивации, но и так же на различных документах.

Одним из таких документов является должностная инструкция, которая позволяет разграничить зоны ответственности между сотрудниками и избежать дублирования функций. Последнее опасно с той точки зрения, что не всегда понятно, какой работник отвечает за конечный результат.

Описание должности, ее отличительные особенности

Должность водителя-экспедитора отличается от водителя более широким кругом обязанностей. Так, человек, занимающий эту должность, обязан:

  • Доставлять отправления по указанному адресу с соблюдением сроков и в сохранности.
  • Вести путевой лист.
  • Принимать участие в приемке груза на склад (с помощью расходных накладных).
  • Проверять целостность упаковки.
  • Контролировать осуществление загрузки транспортного средства.
  • Сопровождать груз с момента загрузки до непосредственной сдачи грузополучателю.
  • Заниматься оформлением документов, которые могут подтвердить осуществление отгрузки и приема товара.

Кандидат на вакансию должен знать технические характеристики автомобиля (равно как и его общее устройство), правила ухода за машиной и порядок проведения технического обслуживания. Помимо этого, он должен ориентироваться в порядке приема грузов и условиях перевозки экспедируемых товаров (а также их хранении).

Зачем нужна инструкция

Должностная инструкция является необходимым на предприятии документом, позволяющим лучше оценивать результаты деятельности отдельных сотрудников и целых подразделений. На основе этого может строиться система мотивации.

https://www.youtube.com/watch?v=jC3qmrSLdR8

Кроме того, этот документ позволяет работодателю обоснованно отказать кандидату в приеме на работу: это особенно важно именно для водителя-экспедитора, поскольку множество соискателей не знают отличий в требованиях к этой должности и работе обычным водителем.

В случае отсутствия инструкции отвергнутый кандидат может на законных основаниях подать заявление в судебную инстанцию.

Она может быть использована как вспомогательный материал для разработки положений, связанных с оплатой труда. Так, инструкция позволяет определить заработную плату сотрудников исходя из некоторых параметров, которые в ней содержатся: в частности, это квалификация, сложность работ, наличие материальной ответственности, условия выполнения и т. п.

Здесь вы можете скачать образец этого документа

Данный документ разрабатывается непосредственным начальником отдела либо представителем службы персонала с последующим утверждением у руководителя транспортной службы или службы логистики. Он обязательно должен быть утвержден генеральным директором компании. При устройстве на работу соискатель должен ознакомиться с ее содержанием и поставить подпись.

О том, как правильно ознакомить водителя с документом и надо ли ему проходить медосмотр, смотрите на видео:

Положения документа

Как и любая должностная инструкция, данный документ содержит целый ряд положений, среди которых выделяются:

  • Общие положения – касаются правил перехода ответственности в случае отсутствия на рабочем месте, регламентируют документы, которыми руководствуется лицо, занимающее эту должность, в своих действиях (это законодательные акты, устав и другие нормативные акты компании, а также приказы руководства). Кроме того, в этом разделе содержится информация о непосредственном начальнике, категории, к которой относится должность, и требования к кандидату.
  • Должностные обязанности – раздел, регулирующий то, какие действия обязан выполнять водитель-экспедитор. В частности, это оформление различной документации, разработка маршрута с точки зрения оптимальных затрат и затрачиваемого времени (также возможны дополнительные критерии – например, расход топлива), выполнение служебных поручений и обеспечение сохранности груза.
  • Права – часть, определяющая сферу полномочий водителя-экспедитора – например, он может потребовать от пассажиров соблюдения ПДД, принимать определенные решения. Кроме того, он может потребовать от руководства создания нормальных условий для того, чтобы он мог выполнять свою работу.
  • Ответственность – водитель будет ее нести за несоблюдение инструкций, халатное выполнение обязанностей и нарушение правил, установленных в фирме.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-voditelya-ekspeditora.html

Составление должностной инструкции водителя-экспедитора

Составление должностной инструкции водителя-экспедитора

Должностная инструкция — это второй по значимости документ после трудового договора. Она определяет круг обязанностей любого работника, права и обязательства перед работодателем.

При составлении должностной инструкции для водителя-экспедитора необходимо быть особенно внимательным. На работников данной категории возлагается полная материальная ответственность не только за автомобиль. Они ответственны и за доставляемый груз.

В целом такая инструкция повторяет аналогичный документ для рядовых водителей, но имеет особенности. Их обязательно нужно учесть, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Поговорим более подробно о тех пунктах, которые стоит включить в должностные обязанности водителя-экспедитора.

Общие положения

В этом разделе необходимо указать:

  • к какой категории можно отнести работника (технических исполнителей);
  • как и кем осуществляется назначение на должность и освобождение от неё;
  • кому непосредственно подчиняется;
  • требования к уровню образования и стажу (устанавливаются сугубо по желанию работодателя;
  • наличие водительского удостоверения с открытыми категориями В, С либо Е).

Большинство работодателей в этом разделе указывают конкретные требования к стажу и образованию соискателя.

Водитель должен знать

Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:

  • доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
  • знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
  • сроки проведения плановых технических осмотров;
  • правила приёма и передачи грузов;
  • условия перевозки и хранения различных видов груза;
  • правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.

Должностные обязанности

Функции сотрудника — самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:

  • следить за исправностью грузового автомобиля;
  • в случае поломки осуществлять ремонт своими силами;
  • поддерживать чистоту в салоне и грузовом отсеке;
  • осуществлять своевременную замену технических жидкостей: тосола, масла, стеклоочистительной жидкости;
  • своевременно заправлять автомобиль топливом;
  • проходить необходимое техническое обслуживание в установленные сроки;
  • регулярно проверять давление воздуха в шинах, при необходимости подкачивать их;
  • оставлять автомобиль только в гараже организации либо на платной стоянке;
  • на время стоянок/остановок закрывать все двери грузовика;
  • проходить перед каждым рейсом медицинский осмотр;
  • не употреблять алкогольные/наркотические вещества во время выполнения должностных обязанностей;
  • принимать и передавать грузы в соответствии с сопровождающей документацией (счет-фактурами, накладными);
  • проверять состояние груза при приёмке, перевозке и передаче;
  • осуществлять контроль за работой грузчиков при погрузке и разгрузке;
  • проверять, не повреждена ли упаковка;
  • обеспечивать надлежащую сохранность транспортируемого груза;
  • соблюдать оговоренные сроки доставки товара к месту назначения;
  • вести и заполнять путевые листы с указанием маршрута и расхода топлива;
  • быть доверенным лицом организации при приёме, транспортировке и передаче груза третьим лицам;
  • своевременно информировать своё руководство о нестандартных ситуациях (дорожно-транспортных происшествиях, поломках и т.д.).

Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика.

Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:

Права

Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя. Он имеет право:

  • требовать от работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
  • получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
  • вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы;
  • в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
  • принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий.

Ответственность

Главный пункт в инструкции. Водитель-экспедитор всегда материально ответственен за автомобиль, который он использует, и транспортируемый груз. Как правило, в данном документе указано, что он понесёт ответственность за:

  1. нанесенный им материальный ущерб;
  2. неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оговоренных в инструкции;
  3. совершение водителем правонарушений во время выполнения им служебных обязанностей.

Обычно ответственность прописывается с такой формулировкой – «в пределах действующего в РФ гражданского, уголовного, административного и трудового законодательства». Делается это потому, что вина водителя определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

Возможно, он был нетрезв, нарушил условия или сроки транспортировки, не вызвал вовремя полицию, оставил автомобиль без присмотра. Вариантов может быть масса. В любом случае, меру ответственности водителя-экспедитора возможно определить лишь после досконального расследования.

Если в итоге выяснится, что вины водителя в причинении материального ущерба нет (авария произошла не по его вине, сроки и условия транспортировки были соблюдены, целостность упаковки товара не нарушена и т.д.), то и материальной ответственности он не понесёт. Спор о вине водителя и размере материального ущерба определяется в суде.

Образец должностной инструкции можно скачать здесь.

Должность водителя-экспедитора совмещает в себе две специальности и, соответственно, предусматривает вдвое больше обязательств. Именно поэтому при составлении должностной инструкции для такого специалиста нужно быть особенно внимательными.

В ней нужно отразить специфику деятельности предприятия-работодателя и чёткий перечень обязанностей работника. Претендент на эту должность должен понимать, какую работу ему предстоит выполнять. Это поможет в дальнейшем избежать разногласий и непонимания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и !

Источник: http://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/dolzhnostnaja-instruktsija-voditelya-ekspeditora.html

UBPln.ru
Добавить комментарий