Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: образец приказа обозначение в табеле учета рабочего времени

Содержание
  1. Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение
  2. Как правильно отметить в табеле
  3. Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный
  4. Как оформить отпуск за свой счет
  5. Отпуск без содержиния
  6. Оформление отпуска без содержания
  7. Отказ работодателя в предоставлении отпуска за свой счёт
  8. Заявление на получение неоплачиваемого отпуска
  9. Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?
  10. Основные аспекты отображения отпуска без сохранения зарплаты в табеле
  11. Как указать в табеле иные периоды отдыха без сохранения зарплаты?
  12. Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?
  13. Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах
  14. Коды обозначений отгулов за свой счет
  15. Дополнительные шифры
  16. Нюансы заполнения
  17. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника и работодателя
  18. Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс
  19. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
  20. Как обозначается отпуск в табеле 2017: очередной, учебный, административный, декретный
  21. Пример
  22. Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам:
  23. Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017
  24. Основные моменты, которые стоит учитывать кадровикам:
  25. Как в табеле обозначается учебный отпуск 2017
  26. Подробнее об отпусках читайте здесь:
  27. Как в табеле обозначается декретный отпуск
  28. Как обозначается декретный отпуск в табеле учета рабочего времени:
  29. Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск
  30. Сотрудник в отпуске заболел
  31. На отпуск пришелся праздничный день
  32. Работник берет отпуск с последующим увольнением
  33. Сотрудник взял отпуск за свой счет
  34. Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: образец приказа обозначение в табеле учета рабочего времени

Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.

Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы

Обозначение в табеле:

  • если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
  • если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.

Как правильно отметить в табеле

Порядок обозначения в форме Т-12:

Порядок обозначения в форме Т-13

Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:

  • код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
  • код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Как оформить отпуск за свой счет

Любой сотрудник организации или какого-либо предприятия имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в рабочий год. Но иногда возникают различные ситуации, из-за которых требуется освобождение от работы без прогулов или иных проблем. По решению руководства можно предоставить такое освобождение за свой счёт, т.е. зарплата в этот период начисляться не будет.

Отпуск без содержиния

Многие кадровые сотрудники, проработавшие не один год, сталкивались хотя бы раз с необходимостью предоставления отпуска без содержания. В некоторых случаях берётся один день, а иногда и больше из-за каких-либо непредвиденных обстоятельств. Это может быть как несчастный случай с близкими родственниками, так и просто желание немного отдохнуть и развеяться.

Если сотрудник готов пожертвовать своей зарплатой, а руководитель не против, то можно оформить так называемый отпуск за свой счёт. В данной статье представлен специальный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, который поможет правильно оформить его. Скачать его можно здесь.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на компенсируемый отпуск в течении не менее 28 дней в году.

Иногда эти дни можно использовать для внепланового отдыха или для отгулов, но при превышении установленного количества дней уже не будет начисляться зарплата и компенсации.

Такие моменты порой вызывают немало сложностей, поэтому желательно разобраться, как оформить отпуск за свой счёт.

Инициатором отпуска без содержания может быть только работник

Оформление отпуска без содержания

Если нет никаких препятствий, в первую очередь со стороны начальника, то подобный отпуск может даваться сотруднику в любой момент и на любой срок.

Ограничений практически нет, поэтому нужно только обговорить условия с непосредственным начальством. Как правило, если есть уважительная причина, то отказать в этом работодатель не имеет права.

В список подобных причин входит:

  • рождение ребёнка;
  • бракосочетание;
  • смерть близких родственников;
  • ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).

Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Помимо этого есть несколько других важных аспектов.

Работнику-инвалиду такой некомпенсируемый отпуск по желанию предоставляется на общий срок до 60 дней в году без указания конкретных причин. Работающие пенсионеры также имеют право взять отгулы на срок не более 14 дней в году.

Подробнее об этом можно узнать в кадровом отделе своей организации, а также при непосредственном общении со своим начальством. Конечно, они должны быть достаточно квалифицированным в этом вопросе.

Для получения отпуска достаточно написать заявление

Отказ работодателя в предоставлении отпуска за свой счёт

Конкретные нормативные акты описывают, как часто можно брать отпуск за свой счёт. Если такая возможность предоставляется сотруднику в соответствии с законом РФ, то у работодателя просто нет права отказать.

И это в свою очередь не может стать причиной для увольнения. Любой суд обяжет восстановить работник в должности или выплатить ему положенную компенсацию.

Если сам начальник не против, то количество дней, взятых за свой счёт, может быть намного больше.

Однако бывают ситуации, когда работодателя просто не устраивает длительность отпуска или дата его начала. Вполне возможно, что он хотел бы как-то перенести его или сдвинуть на другой период.

Однако он не имеет права этого делать, если срок отпуска не превышает установленный законом. Длительность и уважительные причины уже указывались выше.

Сотрудник самостоятельно решает, нужно ли ему использовать положенные дни и когда это лучше всего сделать.

Обратите внимание: в спорных ситуациях сотруднику в свою очередь нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства обоснованности причин. Например, необходимо показать справку об инвалидности или что-то другое (в зависимости от конкретной причины). Хотя чаще всего руководителям известен особый статус или положение дел, поэтому они готовы подписать приказ.

Заявление на получение неоплачиваемого отпуска

Основанием для получения отпуска служит непосредственное заявление самого сотрудника. После этого оформляется официальный приказ по форме NT-6 о предоставлении отпуска. В данном случае следует обратить внимание на несколько важных моментов. В разделе «Б» графы заполняются следующим образом:

  • разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
  • точное количество необходимых дней;
  • даты начала и окончания отпускного периода.

Эти аспекты желательно предварительно согласовать с начальством, чтобы не оформлять документы несколько раз. После этого можно подавать заявление на подпись. Если возникают трудности, то лучше ознакомиться с образцом. который поможет разобраться, как оформить отпуск за свой счёт с полной защитой своих прав.

Сам работник обязательно должен ознакомиться с приказом и расписаться потом, что он знаком с его содержанием. Это обоюдная процедура, поэтому важно исключить какие-то нестыковки, например, с датами начала и окончания. В противном случае работнику могут просто засчитать прогул или он просто отработает несколько дней бесплатно.

В самих документах много дополнительных строк, которые на первый взгляд непонятны или незнакомы сотруднику. При ознакомлении следует обратить внимание на обозначение в табеле учёта рабочего времени отпуска за свой счёт, где появляются соответствующие записи:

  • «ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;
  • «ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.

Источник: http://pravostoriya.ru/otpusk-za-svoj-schet-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-oboznachenie/

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.

Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст. 128 ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место.

Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака. При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику.

Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации с указанием дат начала и окончания времени освобождения от трудовых обязанностей;
  2. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6), а кадровый отдел знакомит последнего под роспись с этим документом;
  3. Информация об отпуске размещается в личной карточке работника (Постановление Росстата №1 от 5 января 2004 года);
  4. Проставляются соответствующие метки в табеле учета рабочего времени.

Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение. Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ. В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье.

Основные аспекты отображения отпуска без сохранения зарплаты в табеле

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.

Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.

Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.

В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

  • Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
  • Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
  • И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства. В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации). Это касается и периода пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты труда.

Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России?  Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст. 128 ТК РФ):

  • «ОЗ» или «17» применяются в том случае, если работник получил отпуск в связи с тем, что имеет прописанное в трудовом законодательстве основание – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника (все основания должны иметь документарное подтверждение);
  •  «ДО» или «16» используются тогда, когда освобождение от работы на определенный срок имеет место в связи с согласованием этого вопроса с работодателем (дополнительные основания для принятия такого решения, как правило, отражаются в коллективном трудовом договоре).

Как указать в табеле иные периоды отдыха без сохранения зарплаты?

В практике деятельности российских организаций существуют некоторые особые случаи предоставления отпуска без содержания. Они несколько иначе отображаются в табеле учета рабочего времени, поскольку являются частными случаями, которые работодателю важно принять к сведению, а именно:

  • «УД» или «13» применяются в том случае, если сотрудник пребывает в учебном отпуске, который также не предполагает сохранения за работником его зарплаты (ст. 174 ТК РФ);
  • «ДБ» или «18» используется для ситуации, когда работник покидает свое рабочее место в связи с использованием права на дополнительные ежегодный неоплачиваемый отпуск.

Если с первым видом отпуска ситуация вполне очевидна, то вторая его разновидность вызывает немало вопросов даже у кадровых работников. В то же время российское трудовое законодательство четко определило спектр причин, на основании которых может иметь место освобождение от выполнения трудовых обязанностей в связи с ежегодным дополнительным отпуском.

  1. Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст. 263 ТК РФ);
  2. Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
  3. Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).

Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ».  Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др. (ст. 152 ТК РФ)

Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?

Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

  • время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
  • при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.

Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты. Как указывать часы в табеле учета?

  • каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
  • рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.

Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.

Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Даже в том случае, если кадровая служба ошибочно проставит в документе код «ДО» вместо «ОЗ» или наоборот – организации и самим ответственным лицам грозят существенные штрафы.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-v-tabele-otmetit-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

> Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Коды обозначений отгулов за свой счет

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

  • Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

  • Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:

Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.

Дополнительные шифры

Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

  • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
  • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
  • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

  • добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
  • лиц, ухаживающих за детьми;
  • обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.

Как время отдыха без содержания учитывается в трудовом, страховом стаже?

Нюансы заполнения

Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oboznachenie-v-tabele.html

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника и работодателя

Актуально на: 7 июня 2016 г.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работниковОбязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счетМаксимальная продолжительность отпуска за свой счетДокумент, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленныхНе обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателяПо соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
Работники, у которых родился ребенокОбязан5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в бракСвидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственникСвидетельство о смерти
Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.
Работники, имеющие инвалидностьОбязан60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Работники, являющиеся пенсионерами по возрастуОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Пенсионное удостоверение
Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службыОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)— свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака;— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗыОбязан15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратурыОбязан— 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образованияОбязан10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образованияОбязан— 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;— 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Работники-совместителиОбязанРазница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ)Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полицииОбязан10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ)Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборахОбязан

Источник: http://Glaniga.ru/situations/k501523

Как обозначается отпуск в табеле 2017: очередной, учебный, административный, декретный

Кадровику необходимо знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, чтобы произвести правильное оформление, если сотрудник ушел в очередной, учебный, административный, декретный отпуск. Предварительно стоит уточнить, какая форма бланка будет заполняться, на основании приказа провести соответствующие обозначения.

Чтобы правильно произвести заполнение, необходимо не только знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, но и учитывать:

  • какой табель придется заполнять: формы № Т-12, № Т-13 или бланк по форме, утвержденной в организации;
  • вид предоставляемого отпуска;
  • буквенный или цифровой код, предназначенный для стандартного обозначения;
  • количество дней отпуска, указанных в приказе или распоряжении руководителя предприятия.

Обратите внимание! Учет рабочего времени, отражение отпусков выполняется табельщиком или кадровиком, бухгалтером, отдельным сотрудником, которому поручено ведение табеля учета рабочего времени. Работодатель издает приказ о поручении ответственному лицу вести документы учета.  

Скачайте документы по теме:

Справка

Пример

Работнику Максименко Александру Игоревичу, занимающему должность специалиста по маркетингу, предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 14 календарный дней с 7 по 20 ноября 2017 года.

В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации. В даты отпуска необходимо указать буквенный код «ОТ». Количество часов не указывается.

По окончанию всего учетного периода проводится подсчет количеств отработанных часов за первую и вторую половину месяца, за весь период:

  1. явка обозначается буквенным кодом «Я», 4 дня по 8 рабочих часов в первой половине месяца, в общей сложности 32 часа;
  2. по 8 часов в течение 8 дней во второй половине месяца, в общей сложности 64 часа;
  3. выходные дни обозначают буквенным кодом «В», 4 дня;
  4. ежегодный оплачиваемый отдых основной обозначают буквенным кодом «ОТ», в общей сложности 14 дней.  

Как отметить отпуск в табеле формы № Т-13 (фрагмент, образец)

Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12, смотрите во фрагменте образца. Как и в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы 1-7.

Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12

Дополнительный отдых в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОД».

Правила заполнения табеля унифицированной формы № 12 и № Т-13 такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Табельщик или ответственный сотрудник может применять не только буквенные коды, но и цифровые. Буквенная кодировка используется чаще, является более наглядной и без труда запоминается.

Обратите внимание! Помимо очередного оплачиваемого отдыха в 28 дней, предоставляемого ежегодно, некоторые категории работников имеют право получить дополнительные дни. Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно.

Справка

Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам:

  1. с ненормированным рабочим днем – от трех календарных дней;
  2. исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
  3. с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца

Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца

Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017

Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2017 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения. Отдых без сохранения заработной платы проставляется с учетом тех же правил, как и при заполнении табеля с указанием ежегодного отпуска. Для кодировки применяется буквенные обозначения «ДО». 

Справка

Основные моменты, которые стоит учитывать кадровикам:

  1. выбрать унифицированную форму табеля № Т-12 или № 13.

    Если организация использует собственную форму бланка, все обозначения вносят в установленный документ;

  2. определить и уточнить кодовое условное обозначение для отдыха;
  3. заполнить соответствующие графы табеля, для формы № Т-12 – это 4-7, для формы № Т-13 – это 4-6;
  4. обозначить соответствующий вид отпуска кодовой отметкой.

Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени кодовыми шифровками:

  • отдых без содержания в унифицированном табеле учета, или отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет в – буквенное кодовое обозначение «ДО»;
  • предоставленный дополнительный отпуск в табеле – буквенный код «ОД»;
  • очередной ежегодный отпуск в табеле – проставляется код «ОТ»;
  • дополнительный отдых, предоставленный в связи с обучением с сохранением среднего заработка работнику, совмещающему работу с обучением – буквенный код «У»;
  • предоставленный дополнительный отдых, который связан с обучением сотрудника без сохранения заработной платы – код «УД»;
  • декретный отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) – код «Р»;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет – «ОЖ»;
  • отдых без содержания, или без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством – код «ОЗ».

Условные обозначения для отражения отдыха в табеле учета рабочего времени:

Обратите внимание! По окончанию каждого учетного периода необходимо подсчитать количество часов, учитываемых за каждые полмесяца и в целом за месяц.

Как в табеле обозначается учебный отпуск 2017

К другим видам отдыха относится учебный и декретный. Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Скачать книгу

Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником:

для промежуточных сессий работодатель предоставляет от 20 до 50 календарных дней ежегодно;

для прохождения государственной итоговой аттестации предоставляется от двух до четырех месяцев.  

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата:

проставляется буквенный код «У»;

или указывается цифровой код «11».  

Вид образования и форма обученияЦель предоставления и продолжительность отпуска
  • Высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
  • Заочная, очно-заочная форма обучения
  • Промежуточная аттестация, отдых предоставляется на основании статьи 173 ТК РФ;
  • На первом и втором курсе 40 календарных дней в учебном году, а при освоении программы в сокращенные сроки до 50 календарных дней на втором курсе;
  • на каждом последующем курсе по 50 календарных дней;для прохождения государственной итоговой аттестации до 4 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы
Среднее профессиональное образование по заочной, очно-заочной форме
  • Промежуточная аттестация, отпуск предоставляется на основании статьи 174 ТК РФ;
  • на первом и втором курсе – по 30 календарных дней в году;на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней;
  • для государственной итоговой аттестация – до 2 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы
Основное или среднее общее образование по очно-заочной форме
  • Государственная итоговая аттестация по образовательной программе, отпуск предоставляется на основании статьи 176 ТК РФ;
  • основного общего образования до 9 календарных дней;среднего общего образования до 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура,ординатура, ассистентура-стажировка
  • В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно:
  • оплата осуществляется на основании статьи 173.1 ТК РФ, оплачивают все дни отпуска, время, проведенное в пути до учебного заведения;
  • подготовка к защите диссертации на присвоение ученой степени кандидата наук дается до трех месяцев;
  • доктора наук – до шести месяцев;
  • отпуск предоставляется при наличии документа, подтверждающего допуск к защите

Обратите внимание! Работникам, обучающимся по очной форме для прохождения вступительных экзаменов, сессии работодатель обязан предоставить неоплачиваемый учебный отпуск. В табеле учета рабочего времени такой вид отдыха отражается буквенным кодом «УД» или цифровым – «13». 

Как в табеле обозначается декретный отпуск

Декретный предоставляется на основании листка нетрудоспособности. Женщина уходит за 70 или 84 дня до предполагаемых родов. Суммарное время на отдых перед родами и восстановление после них составляет от 140 до 194 дней в случае осложненных родов или многоплодной беременности. Основанием является статья 255 ТК РФ.  

Справка

Как обозначается декретный отпуск в табеле учета рабочего времени:

  1. в табеле проставляют буквенный код «Р»;
  2. или цифровой «14».

Обратите внимание! Работнику, усыновившему новорожденного ребенка, так же предоставляется декретный. В табеле делают соответствующие пометки, как и при нахождении сотрудницы в отпуске по беременности и родам. 

По истечению такого отпуска один из родителей, близкие родственники имеют возможность получить еще один, предназначенный для ухода за ребенком до достижения им трех лет. В табеле ставят кодовые обозначения «Я», «ОЖ»

Образец табеля с обозначение декретного

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377252-qqq-17-m6-oboznachenie-otpuska-v-tabele

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Источник: журнал «Главбух»

Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Самые распространенные коды для заполнения табеля

ПериодКакой код ставить в табелебуквенныйцифровой
Рабочий деньЯ01
Служебная командировкаК06
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех летОЖ15
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенкаОЗ17
Временная нетрудоспособность с назначением пособияБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничномуТ20
Выходные и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорамОВ27
Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договоромНВ28
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30

Сотрудник в отпуске заболел

За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.

Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.

Рассмотрим две возможные ситуации.

Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.

А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.

Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б. А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.

Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпуска
Работник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней.

6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию. То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня.

По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня.

Образец заполнения табеля по Тарасову — см. ниже.

На отпуск пришелся праздничный день

Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).

Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД).

Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпуска
Сотрудник компании Могилев А. В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней. В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня. Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье. Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня.

Образец заполнения табеля по Могилеву — выше.

Работник берет отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке

При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.

Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением
Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала. Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней.

В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.

Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.

Сотрудник взял отпуск за свой счет

Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.

Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).

Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).

Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).

Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплаты
Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня. Директор согласился дать сотруднику такой отпуск.

В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня.

Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше.

Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).

Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпуска
Сотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.

Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

Образец заполнения табеля по Масловой — выше.

Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46777-t

UBPln.ru
Добавить комментарий