Приказ о назначении материально-ответственных лиц: образец перечень должностей

Содержание
  1. Приказ о назначении материально ответственного лица: образец
  2. Материальная ответственность в предприятии
  3. Приказ о материальной ответственности
  4. Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)
  5. Смена материально ответственного лица
  6. Приказ о привлечении к материальной ответственности
  7. Образец приказа о назначении материально ответственного лица
  8. Виды ответственности
  9. Полная
  10. Индивидуальная
  11. Коллективная
  12. Ограниченная
  13. Особенности материальной
  14. Как составить приказ о назначении материально ответственного лица в 2017 году
  15. Понятие материальной ответственности
  16. Назначение материально ответственного лица
  17. Должности и виды работ, предусматривающие полную материальную ответственность
  18. Общий порядок назначения материально ответственного лица в 2017 году
  19. Приказ о назначении материально ответственного лица
  20. Приказ на материально ответственное лицо: образец
  21. Стандартные реквизиты
  22. Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2018 года
  23. Виды полной материальной ответственности
  24. Кто составляет приказ
  25. Чем объяснить создание приказа
  26. Какие особенности есть у приказа
  27. Образец приказа о полной материальной ответственности
  28. Образец приказа об индивидуальной материальной ответственности
  29. Образец приказа о коллективной материальной ответственности
  30. Кто может быть материально ответственным лицом — перечень должностей по ТК РФ
  31. Понятие материально ответственное лицо
  32. Обязанности
  33. Образец должностной инструкции
  34. Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица — примеры
  35. Образец оформления о МОЛ
  36. Скачать примеры

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Приказ о назначении материально-ответственных лиц: образец перечень должностей

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия.

Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников.

Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов.

Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ).

Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам.

Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной.

Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

  • Название и адрес фирмы;
  • Дата составления и номер документа;
  • ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
  • Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
  • Перечень обязанностей сотрудников;
  • виза руководителя;
  • подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов.

Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику.

Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф.

№ ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки).

Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

  • намеренно и осознанно;
  • находясь в состоянии опьянения;
  • разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

  • провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
  • назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
  • получить объяснения (письменные) сотрудника;
  • определить размер ущерба.

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя. 

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica-obrazec

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии.

Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность.

Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников. Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

  1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
  2. Взаимодействием с товарными запасами.
  3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

  1. Полную.
  2. Индивидуальную.
  3. Коллективную.
  4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

  1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
  2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
  3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
  4. Лиц, проходящих практику.
  5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

Заполненный приказ о назначении  материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Особенности материальной

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе.

В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине.

К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод.

Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине.

Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica.html

Как составить приказ о назначении материально ответственного лица в 2017 году

В какие сроки необходимо ознакомить сотрудника с приказом о назначении материально ответственного лица, эксперты рассказали в статье.

Положение о материально ответственных лицах
Скачать в .doc

Скачать в Word

Справка

Понятие материальной ответственности

Понятие материальной ответственности в трудовом праве может применяться по отношению к любой стороне отношений — как к работнику, так и к . Материальная ответственность работника, которой посвящена вся 39 глава Трудового кодекса РФ, наступает лишь при определенных условиях. Например, наступление полной материальной ответственности возможно, только если речь идет о:

  1. ответственных лицах, на которых возложена федеральным законодательством;
  2. недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании договора или разового документа;
  3. причинении ущерба работником умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
  4. преступных действиях иди административном проступке сотрудника, в результате которых имуществу работодателя причинен ущерб;
  5. причинении ущерба в результате неисполнения сотрудником непосредственных должностных обязанностей;
  6. разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (, государственную, служебную и т.д.).

Некоторые должности изначально предполагают ь. К ним относятся должности первых лиц организации — главного бухгалтера, руководителя и его заместителей. Так, согласно ст.277 ТК РФ, всегда несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию.

Скачайте документы по теме:

Условие о полной закрепляется отдельным договором (ст.244 ТК РФ) и отражается в трудовом договоре в качестве одного из условий. Процедура назначения материально ответственного лица имеет определенные нюансы, которые необходимо соблюсти, чтобы в дальнейшем у работодателя была возможность взыскать с работника причиненный по его вине ущерб в полном размере.

Назначение материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица должно производиться с учетом требований постановления Минтруда №85 от 31.12.2002г. Данным постановлением утвержден перечень работ и должностей, подразумевающих полную (индивидуальную либо коллективную).

Он носит исчерпывающий характер и служит основанием для заключения с персоналом соответствующих договоров. Типовые формы прилагаются к постановлению.

Должности и виды работ, предусматривающие полную материальную ответственность

Прежде чем принять решение о назначении должностного лица материально ответственным, нужно убедиться, что должность, о которой идет речь, внесена в «Перечень». Например, для должностей , контролера, кладовщика и заведующего складом, начальников строительных участков, лаборантов, фармацевтов и заведующих аптеками предусмотрена полная индивидуальная материальная ответственность.

предусмотрена для таких видов работ, как прием платежей через кассу, реализация товаров и услуг, депозитарная деятельность, доставка и сопровождение багажа или почтовых отправлений и т.д. Но передача сотруднику материальных ценностей не делает его автоматически ответственным за их сохранность — сначала нужно соблюсти целый ряд условий, предусмотренных законодательством.

Общий порядок назначения материально ответственного лица в 2017 году

Правильный алгоритм действий работодателя в процессе выбора и назначения материально ответственного должностного лица выглядит следующим образом:

подготовка рабочего места и проверка его материально-технического оснащения;

подбор кандидатуры с учетом всех значимых для конкретной должности характеристик — уровня образования, наличия практического опыта, медицинских показаний и т.д.;

ознакомление кандидата с должностными обязанностями и полномочиями, условиями труда и его , локальной нормативной документацией организации (правилами внутреннего трудового распорядка, , положением о премировании и прочими нормативными актами);

заключение трудового договора и договора о полной материальной ответственности;

регистрация договоров и оформление приема на работу (издается приказ по форме Т-1 или Т-1а, на работника заводится личная карточка, в вносится соответствующая запись);

издание приказа о назначении материально ответственного лица и круге его обязанностей, прием-передача товарно-материальных ценностей (активов работодателя, используемых в процессе производства и продажи товаров или услуг).

Если ответственность возлагается на штатного сотрудника организации, процедура сводится к заключению соответствующего договора и разработке приказа на его основе.

Помните, что с одним работником можно оформить только один тип договора — либо о коллективной, либо об .

Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать с лицами, не достигшими возраста 18 лет. сотрудники могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное или совершенное в состоянии токсического опьянения или противоправного проступка причинение ущерба.

Приказ о назначении материально ответственного лица

о назначении материально ответственного лица в 2017 году необходим для подтверждения полномочий должностного лица и закрепления списка подотчетного ему имущества организации.

Унифицированной формы документа не существует. Поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2017 году разрабатывается на основании заключенных с ним договоров и соглашений, а также с учетом положений ст.242 и 244 ТК РФ.

Дата издания приказа не ограничивается какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу.

Дело в том, что далеко не всегда материальная ответственность работника возникает сразу же с момента его в организацию.

Как только возникает объект ответственности (что может произойти на любом этапе хозяйственной деятельности), его закрепляют за должностным лицом, как правило, выбранным из числа штатных сотрудников.

Приказ на материально ответственное лицо: образец

Справка

Стандартные реквизиты

Составляя приказ на материально ответственное лицо, не забудьте снабдить его перечнем стандартных реквизитов, к которым относятся:

  1. наименование организации;
  2. номер документа;
  3. дата и место его составления;
  4. наименование — в данном случае «Приказ о назначении материально ответственного лица (или «об установлении полной бригадной (коллективной) ответственности», если речь идет о нескольких сотрудниках)».

В преамбуле документа констатируется причина его создания. Здесь же приводится и законодательных актов, на основании которых издается приказ, указываются реквизиты заключенного сторонами договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности.

Далее необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность работника, а также кратко описать товарно-материальные ценности, вверенные ему работодателем. Если перечень ценностей большой, можно закрепить его отдельным приложением.

Рекомендации и указания по организации мероприятий, призванных обеспечить сохранность вверенного имущества, отражают в распорядительной части приказа. В ней же содержится информация о том, на кого из сотрудников будут в случае отсутствия основного исполнителя на рабочем месте.

Каждого соискателя, претендующего на должность или работу из утвержденного постановлением Минтруда №85 «Перечня», при подписании необходимо заранее предупреждать о ее особенностях.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384433-prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-litsa-17-m10

Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2018 года

Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2018 года

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об индивидуальной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать пустой бланк приказа о коллективной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа о коллективной материальной ответственности .doc

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

  • индивидуальная;
  • коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа об индивидуальной материальной ответственности

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Кто может быть материально ответственным лицом — перечень должностей по ТК РФ

Понятие «материально ответственное лицо», а также перечень его должностей по ТК РФ встречаются во многих сферах деятельности.

Его короткое название – МОЛ.

В Трудовом Кодексе за него отвечает глаза 39.

Понятие материально ответственное лицо

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Сюда входят сотрудники, отвечающие за вверенные им работодателем деньги и имущество. Они являются лицами полной материальной ответственности.

Главным отличием полной ответственности от распространяемой на всех сотрудников является ее размер: «простая» ответственность ограничивается одной зарплатой сотрудника.

Например, испортив компьютер стоимостью в 50 тысяч рублей, сотрудник с зарплатой в 30 тысяч выплатит только последнюю сумму – остальные 20 тысяч останутся на фирме. Если же специалист испортит вверенное ему для ремонта имущество, он будет оплачивать полную стоимость, вне зависимости от соотношения зарплаты и стоимости.

Назначение МОТ производится на следующих видах работ:

  1. Проведение через кассу платежей любых видов: продажа товара, проведение оплаты.
  2. Экспертиза денег, ценных бумаг и других материальных ценностей.
  3. Прием, хранение и выдача имущества – имеются ввиду склады.
  4. Прием грузов и багажа на поезд или самолет.
  5. Ремонт, улучшение, восстановление переданного имущества.
  6. Все действия с драгоценными металлами и камнями (перевозка, продажа, обработка).
  7. Выращивание, разведение и другие работы с животными и сельскохозяйственными культурами.
  8. Работы с опасными радиоактивными и ядерными веществами, оружием.

К лицам с полной материальной ответственностью относятся:

  1. Кассиры, операторы, контролеры и все сотрудники, имеющие дело с приемом платежей или продажей билетов или ценных бумаг.
  2. Сотрудники, в обязанности которых входят выполнение депозитарной или инкассаторской деятельностей, операций купли-продажи, оборота драгоценных металлов и монет, совершение платежей или выдача разрешение на их проведение. Сюда же входят лица, занимающиеся проведением экспертиз или проверок денег и ценных бумаг, а также их уничтожением.
  3. Управляющие складами, камерами хранения, ломбардами.
  4. Руководители и администрация на предприятиях торговли, общепита и бытового обслуживания.
  5. Сотрудники аптек и любых фармацевтических пунктов.
  6. Методические работники деканатов, кафедр, лабораторий, заведующие библиотеками и другие сотрудники бюджетных учреждений.

Важно знать: на руководителях этих лиц также лежит полная материальная ответственность.

Приказ может быть выписан только при выполнении следующих условий:

  1. МОЛ достигло совершеннолетия.
  2. В его рабочие обязанности входить иметь дело с деньгами или ценностями, перечисленными выше.

Вне зависимости от наличия договора о материальной ответственности приказ о назначении МОЛ должен быть обязательно составлен. Он необходим в ситуациях, когда определить точного виновного невозможно.

Например, на складе пропал груз, и выяснить, кто именно из работников его вынес, невозможно. В этом случае отвечать будет лицо, прописанное в приказе.

Стоит отметить: однако привлечь к выплате можно только по договору об ответственности.

Приказ должен быть составлен по образцу, который Вы можете скачать здесь. В нем должны содержаться следующие пункты:

  1. Полное название организации.
  2. Данные о лице, которое издает приказ: ФИО, должность, какие документы подтверждают это право.
  3. Обязанности МОЛ и кто входит в их список.
  4. Подпись руководителя или лица, издавшего документ.

Обязанности

МОЛ имеет ряд прав и обязанностей.

К первым относятся:

  1. Участие в приеме, хранении и отпуске имущества, за которое он отвечает.
  2. Участие в подсчете имущества или денег, контроле за их использованием и выдачей, проведение инкассации денежных средств и инвентаризации имущества.
  3. Примите во внимание: сотрудники также имеют право требовать повторного проведения инвентаризации, если обнаружилась какая-либо ошибка.

  4. Составление документов на отпуск товара и их получение при поставке, составление и проверка правильности ценников и приходно-расходных бумаг.
  5. Проведение самостоятельной проверки сохранности имущества, составляя при этом необходимые бумаги.
  6. Заявление о некомпетентности сотрудников или фирм, которые должны обеспечивать сохранность имущества. Заявление пишется на имя руководителя, в нем приводится обоснование данного решения.
  7. Обсуждение проблем сохранности имущества: например, требование приобрести прочный сейф для денег или установить сигнализаций.
  8. Требование выполнять прописанные в договоре о материальной ответственности условия.

В обязанности гражданина входят:

  1. Бережное отношение к переданному имуществу.
  2. Ведение учета, составление документов на приход, расход и иное движение товара и денег.
  3. Принятие необходимых мер по защите вещей.
  4. Доклад руководству организации об угрозе сохранности.

Образец должностной инструкции

Должностная инструкция является документом, определяющим права, обязанности и степень ответственности сотрудника, отвечающего за материальные ценности.

Отсутствие должностной инструкции не является нарушением и не наказывается, но ее отсутствие может негативно отразиться на работе сотрудника и на принятие решений начальством.

Не зная своих обязанностей, работник может допустить ошибку из-за этого, из-за чего будет несправедливо наказан.

Обратите внимание: инструкция должна быть составлена на каждое МОЛ отдельно и отдельно на каждый объект.

В документе необходимо перечислить:

  1. Все права гражданина, его обязанности и сферу, за которую он отвечает. Например, если сотрудник отвечает за прием товара на конкретном складе, он не должен быть наказан за проблемы на другой точке.
  2. Требуемую квалификацию сотрудника: образование, стаж, специальная подготовка. К инженерам, товароведам и начальникам применяются наиболее полные требования, к остальным МОЛ – сокращенные.
  3. Какому лицу подчиняется конкретный человек: например, складской рабочий подчиняется начальнику склада.
  4. Кто будет замещать МОЛ при его отсутствии.
  5. Обязательно должно быть указано, что назначение и снятие с должности работника производит руководитель организации или лицо, подписывающее данные договора (главный бухгалтер, директор).

Например, образец должностной инструкции кладовщика Вы можете скачать здесь.

Материально ответственное лицо – это сотрудник, на которого возлагается полная материальная ответственность за вверенные ему деньги или имущество. В отличие от остальных работников, которые тоже отвечают за сохранность имущества компании, МОЛ полностью оплачивает его ремонт или покупку нового при каких-либо проблемах.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности исполнения материальной ответственности работником:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/materialno-otvetstvennoe-litso.html

Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица — примеры

Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица — примеры

Материально-ответственные лица на предприятия – это сотрудники, отвечающие за вверенное им имущество. Данные лица осуществляют функции получения, хранения, выдачи, использования различных ценностей.

Материальная ответственность на таких сотрудников возлагается с помощью распорядительного документа руководителя. В статье предложен образец приказа о назначении МОЛ, а также даны рекомендации по его оформлению.

<\p>

Распоряжение является обязательным документом для назначения лиц, материально-ответственных за какие-либо ценности.

Чтобы данные лица полностью возмещали ущерб, причиненный по своей вине, с ними следует дополнительно заключить договор об установлении ответственности в полном объеме с указанием имущества, за которое отвечает сотрудник, а также действий, в результате которых он обязан будет возмещать расходы предприятия.

Распорядительный документ составляется до момента начала работы, утверждает его руководитель, после чего с ним под роспись знакомятся лица, назначаемые материально-ответственными.

В бланке может быть отведено специальное место для этого, также может быть приложен отдельный ознакомительный лист, где ответственные сотрудники ставят свои подписи. Подпись МОЛ будет означать его осведомленность о накладываемых на него обязательствах.

Кроме того, данные сведения он может почерпнуть из трудового договора, с ним заключаемого, и договора о материальной ответственности.

Ниже приведен образец приказа при назначении ответственного в одном лице, а также при назначении таковыми группы сотрудников.

Заполненный, утвержденный и подписанный бланк распорядительного документа прикладывается к заключенному соглашению о материальной ответственности.

Образец оформления о МОЛ

Для данного бланка унифицированная форма не разработана, компания может составить текст в произвольном виде, после чего утвердить и представить назначенным лицам для информирования.

Ниже приведены рекомендации по реквизитам, которые следует показать в бланке:

Реквизит

Пояснения по заполнению

Сведения о компании

Оформить документ можно на фирменном бланке, можно на чистом листе с указанием общих реквизитов фирмы в верхней части документа

Наименование документа

Любой документ нужно проименовать, в данном случае документу дается имя «приказ»

Заголовок

Реквизит не является обязательным, однако он важен в целях получения поясняющей информации о содержании распоряжения – в краткой и емкой форме описывается суть приказа

Место и дата составления

Название населенного пункта и день заполнения.

Причина издания

Нужно пояснить, чем вызвана необходимость назначения МОЛ, например, «для обеспечения сохранности ценностей работодателя»

Ссылки на законодательные нормы

Можно воспользоваться положениями статей 242, 244, где говорится об установлении полной материальной ответственности. Если речь идет о коллективной ответственности, то указывается ст.245 ТК РФ.

Распоряжения руководителя

Список распоряжений директора:
  • Назначить определенного сотрудника (его должность и ФИО) ответственным лицом  Если назначение проводится в отношении группы лиц, то перечислить нужно всех членов коллектива (бригады), выделив среди них главного;
  • Установить для указанных лиц ответственность в полном размере за сохранность вверенных ценностей;
  • Назначить ответственного за донесения до сотрудников данного приказа и обеспечение заключения с указанными лицами соответствующих договоров;
  • Назначить сотрудника, ответственного за донесения до указанных лиц необходимого набора знаний для исполнения возложенных на МОЛ обязанностей по обеспечению сохранности имущества;
  • Назначить лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений, указанный в бланке приказа;
  • Бухгалтерии дается распоряжение регулярно проводить инвентаризации, корректно осуществлять учетную деятельности имущества.

Ниже приведен образец приказа при назначении материально ответственными как группы лиц, так и одного сотрудника.

Подпись директора

Руководитель вводит приказ в действие, ставя на нем свою подпись

Подписи лиц при ознакомлении

В этом же бланке приказа внизу можно отвести место для постановки ознакомительных подписей указанных в приказе лиц, как МОЛ, так и сотрудников, на которых возлагается контроль исполнения приказа.

Выдержка из этого Перечня относительно тех работников и работ, для которых можно установить полную материальную ответственность

Примеры приказов приведены ниже.

Скачать примеры

Кто должен, а кто не должен нести материальную ответственность, смотрите в видео:

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica/

UBPln.ru
Добавить комментарий