Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец формы т-5 и т-5а

Содержание
  1. Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5
  2. Порядок перевода сотрудника
  3. Как правильно составить приказ о переводе на другую должность
  4. Приказ о переводе на другую должность образец
  5. Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2018
  6. Что является основанием для приказа
  7. Кто занимается составлением документа
  8. Основные правила по оформлению приказа
  9. Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
  10. Первая часть формы Т-5
  11. Вторая часть формы Т-5
  12. Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
  13. Форма Т-5: скачать бланк, образец заполнения
  14. О формах т-5 и т-5а
  15. формы Т-5
  16. Основание для перевода
  17. Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку
  18. Также читайте:
  19. Форма Т-5: Бланк и образец заполнения
  20. Назначение документа
  21. Образец и бланк приказа 2017 — 2018
  22. Инструкция по заполнению
  23. Оборотная сторона приказа
  24. Как отразить тарифную ставку
  25. Порядок перевода
  26. Если переводятся сразу несколько сотрудников
  27. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), (форма N Т-5а)
  28. Образец приказа о переводе на другую должность
  29. Приказ о переводе на другую должность
  30. Приказ на перевод работника на другую должность на постоянной основе
  31. Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь:
  32. Документы для оформления перевода
  33. Приказ о временном переводе на другую должность
  34. Образцы приказов о переводе на другую работу
  35. Приказ о переводе на другую должность: образец
  36. Образец приказа о временном переводе на другую должность
  37. Образец приказа о переводе на другую работу в той же организации
  38. Приказ о повышении в должности: образец
  39. Образец приказа о переводе на другую должность
  40. Законодательная база
  41. Виды и причины перевода
  42. Порядок оформления в зависимости от причин перевода
  43. Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5
  44. Как указать
  45. Время перевода
  46. Тарифная ставка
  47. Отличие от перемещения сотрудника

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец формы Т-5 и Т-5а

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html

Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2018

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .doc

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-5-prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Форма Т-5: скачать бланк, образец заполнения

Форма Т-5: скачать бланк, образец заполненияУвольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности

В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

<\p>

Безопасная доля вычетов по НДС

Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих.

Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?<\p>

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ

В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный?<\p>

Бесплатная стажировка незаконна

Если коммерческая организация взяла сотрудника на стажировку, со стажером необходимо оформить ученический договор и выплачивать ему стипендию.

<\p>

Проверять поступление электронных сообщений из ПФР нужно ежедневно

Согласно действующему порядку страхователь должен каждый день (кроме выходных и праздников) проверять, не поступили ли электронные документы из фонда. Речь идет о документах, используемых в целях привлечения к ответственности за нарушения закона о персонифицированном учете.<\p>

→ Бухгалтерские консультации → Перевод работника

Обновление: 17 мая 2017 г.

Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

О формах т-5 и т-5а

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1.

формы Т-5

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

  • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
  • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Скачать бланк формы Т-5

Основание для перевода

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

  • Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
  • Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
  • Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода – выход на работу основного работника;
  • Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.

 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.

2003 N 225 “О трудовых книжках”).

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Скачать образец заполнения формы Т-5

Скачать образец заполнения формы Т-5а

Также читайте:

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s503926

Форма Т-5: Бланк и образец заполнения

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  • переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  • замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  • перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=2QFvBGDLMeU

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
  4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
  6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
  7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-forme-t-5/

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), (форма N Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.

92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” по строке “Основание” указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.

), а реквизит “Изменение к трудовому договору” не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявление о переводе или докладной записки с обоснованием перевода.

Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм.

При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова “ПЕРЕВЕСТИ”, без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о не сданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время переводаВ случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа “по” реквизита “Дата” не заполняется или в ней ставится прочерк. 

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания.

К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке “по” реквизита “Дата” формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. Графа “по” не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе “вид перевода” формы № Т-5, а графа “по” заполняется только после наступления события.

Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую ниже оплачиваемую работу, за ним “сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника”.

Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в разделе “тарифная ставка (оклад)” допускается добавление свободных строк.

Вложения:ФайлОписаниеРазмер файла
СКАЧАТЬПриказ о переводе работника на другую должность40 Kb
СКАЧАТЬПриказ о переводе работника на другую работу, форма Т-548 Kb
СКАЧАТЬПриказ о переводе работников на другую работу, форма Т-5а42 Kb

Источник: http://glavbuh-info.ru/index.php/kadrblank/789--n-5-n-5

Образец приказа о переводе на другую должность

Переводы сотрудников производятся по разным основаниям. Это может быть повышение должности, расширение полномочий и другие ситуации продвижения работника.

Возможен также временный перевод – как с согласия сотрудника, так и без него. Но при этой кадровой перестановке всегда оформляется приказ.

О том, как правильно составить собственный образец приказа о переводе на другую должность, читайте в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить приказ о переводе на другую должность;
  • как произвести временный перевод на другую должность;
  • как составить образец приказа о временном переводе на другую должность;
  • какие особенности заполнения формы № Т-5 и Т-5а.

Приказ о переводе на другую должность

Прежде всего, предлагаем определиться с понятием перевода, которое установлено трудовым законодательством. Данное понятие раскрывается в статье 72.1 Трудового кодекса РФ.

Итак, перевод – на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Кроме того, переводом также признается изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Однако лишь при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Все это варианты перестановок в пределах одной компании. Отметим, что возможнее также перевод в другую организацию. При этом оформляется увольнение с прежнего места работы в порядке перевода и прием на работу к новому работодателю. Но в настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления кадровых перестановок именно в пределах одной организации.

Итак, возможны следующие виды переводов:

  • постоянный на другую должность;
  • временный.

Приказ на перевод работника на другую должность на постоянной основе

Обращаем внимание, что издание приказа – это уже заключительная часть данной кадровой процедуры. В том случае, если имеет место постоянная перестановка на другую должность, в первую очередь данный вопрос надо согласовать с работником.

Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь:

Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может. Организация вправе предложить сотруднику другую должность, но не может самостоятельно, без согласия работника произвести эту кадровую процедуру.

Обязательными документами для оформления будут:

Это те документы, которые надо оформить в обязательном порядке. После официального постоянного перевода потребуется также сделать запись в трудовой книжке и личной карточке работника.

 Между тем, если инициатором кадровой перестановки является организация, возможно составление дополнительных документов. Это могут быть:

  • письменное предложение сотруднику;
  • согласие работника на перевод на другую должность.

Так, работодатель может составить специальное предложение или уведомление в адрес сотрудника о кадровой перестановке. В данном уведомлении, как правило, указывается срок, который выделяется работнику на то, чтобы он сообщил нанимателю о своем согласии/несогласии. При этом уведомление целесообразно вручить сотруднику под подпись.

Специальной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает этот документ и указывает в нем все принципиальные условия. Свое согласие на перевод сотрудник может выразить следующим образом:

  • составить отдельное письменное согласие;
  • сделать отметку «Согласен на перевод» в уведомлении.

Документы для оформления перевода

В каждой организации порядок уведомления о переводе и согласование данной кадровой процедуры с работником осуществляется в соответствии с правилами установленного документооборота. Но в любом случае главным документом, оформляющим такую кадровую перестановку, будет являться дополнительное соглашение к трудовому договору.

Еще раз обращаем внимание, что перевод на другую должность возможнее только с согласия работника. Ведь в такой ситуации будет изменена трудовая функция работника, работодатель не вправе единолично производить такие изменения (ст.74 ТК РФ).

Отметим, что по общему правилу, организация наделена правом менять условия трудового договора в одностороннем порядке, но только в ситуациях, когда имеются организационные или технологические изменения. Эти право действует в отношении всех условий трудового договора, за исключением трудовой функции.

Поэтому поменять трудовую функцию и произвести кадровую перестановку работника на другую должность, организация вправе только с согласия самого работника.

Итак, если работник согласен, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. И на основании этого документа уже издается приказ о переводе работника на другую работу.

Скачайте документы по теме:

Приказ о временном переводе на другую должность

Временный перевод на другую должность, по общему правилу, также допускается только с согласия работника. Однако в исключительных случаях допускается возможность перестановки и без согласования этой процедуры с сотрудником. Все эти исключения перечислены в статье 72 Трудового кодекса.

Обращаем внимание, что срок временного перевода без согласования этого вопроса с работником ограничен только одним месяцем.

Но, конечно, все это ситуации исключительные, связанные с авариями и другими форс-мажорными основаниями. По общему правилу, перевод на другую должность, в том числе временный согласовывается с работником.

Наиболее распространенные ситуации, когда требуется временный перевод:

  • замещение сотрудника, который временно отсутствует на работе по уважительным причинам. Причинами отсутствия могут быть: болезнь, отпуск, командировка и т.п.;
  • временное отсутствие основного работника по должности. Например, сотрудник уволился, а нового работника организация еще не успела найти.

При временной перестановке также потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Образец приказа о переводе на другую работу временного характера будет общим. Иными словами данный документ также оформляется по унифицированной форме № Т-5.

При этом сама форма приказа содержит специальную строку, в которой указывается характер перевод: временный или постоянный. Образец приказа о переводе сотрудника на другую должность приведен ниже.

Образцы приказов о переводе на другую работу

С целью оформления приказа используют специальные формы № Т-5 и Т-5а. Но можно оформлять приказ и в свободной форме на фирменном бланке компании. Напомним, что уже в течении нескольких лет унифицированные формы не обязательны для применения. Поэтому компания вправе разработать собственную форму приказа о переводе.

Но справедливости ради отметим, что большинство организаций продолжает использовать в работе именно унифицированные формы. И это вполне логично: данные бланки содержат всю необходимую информацию первичного учетного документа и работодателю. Кроме того организация избавлена от необходимости разрабатывать и утверждать собственный документ.

Приказ издают в одном экземпляре, оформляет его специалист кадрового отдела. Подписывает приказ руководитель организации. В свою очередь, работник должен быть ознакомлен с данным документом и поставить свою подпись.

Образец приказа, составленного в свободной форме на основе фирменного бланка компании, который оформлен согласно ГОСТ Р 6.30-97:

  • Текст приказа начинается с – “ПЕРЕВЕСТИ“, вступительная часть не нужна.
  • Затем указывается ФИО работника и текущая должность. После указывается название подразделения и новой должности.
  • Далее указывают дату начала работы на новом месте, срок работы, трудовые условия и оплату.
  • Указывается причина перевода. К примеру, «ПЕРЕВЕСТИ Артемова Константина Андреевича сварщика 5-го разряда цеха № 53 механиком гаража с 10 ноября 2016 года со сдельной оплатой на период модификации цеха № 53».

Приказ о переводе на другую должность: образец

Формы № Т-5 и Т-5а имеют все нужные реквизиты и строки, которые гарантируют правильное оформление, а также издание приказа. По этой причине, советуют использовать их. Поэтому для наглядной иллюстрации кадровой перестановки мы приводим образец приказа, составленного именно по унифицированной форме.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Образец приказа о временном переводе на другую должность

Выше мы уже говорили, что фактически оформление временного перевода мало чем отличается от постоянного. Приказ оформляется по той же унифицированной форме № Т-5 (при условии, что организация не использует самостоятельно разработанные и утвержденные формы документов).

Но при временном переводе, помимо даты начала выполнения новой работы, в соответствующей графе указывается также и дата окончания перевода. При этом возможна ситуация, когда дата окончания перевода заранее неизвестна.

Например, сотрудник должен замещать отсутствующего по причине длительной болезни основного работника.

В этом случае в графе «по» делается запись «До выхода на работу ________(Фамилия, имя отчество основного работника».

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Образец приказа о переводе на другую работу в той же организации

Также надо обратить внимание, что с помощью унифицированной формы № Т-5 оформляется только перевод в пределах одной компании. Если же речь идет о переводе в другую организацию, порядок оформления будет совсем иной.

Поэтому используйте форму № Т-5 и Т-5а только для внутриорганизационных кадровых перемещений.

Скачать чистый бланк >>>

Приказ о повышении в должности: образец

Наиболее распространенный случай кадровой перестановки – это повышение сотрудника в должности. Отметим, что чаще всего на ведущие и руководящие позиции работодатели назначают уже работающих в компании сотрудников.

Это позволяет руководителю заранее оценить уровень квалификации, подготовки и трудовой активности сотрудника. Поэтому именно из собственных работников компании предпочитают выбирать сотрудников на ведущие позиции.

Отметим, что повышение в должности является частным случаем оформления постоянного перевода. Здесь будут действовать общие правила: необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Впоследствии сделать запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Приказ издается по стандартным правилам и по форме № Т-5. Образец приказа уже приведен выше в статье.

Источник: https://www.kdelo.ru/prikaz-o-perevode

Образец приказа о переводе на другую должность

Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.

Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.

В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:

  • оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
  • заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
  • справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
  • приказ о сокращении штатных единиц и т.д.

Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.

Законодательная база

Процедура перевода штатного сотрудника на новую должность полностью регулируется со стороны Трудового законодательства РФ:

статьиНормативно-правовой актНомер статьи
Описываются все принципы перемещения и перевода работников на новое место работы в условиях одной организацииТК72.1
Раскрывается понятие процедурыТК72.2
Регулируются вопросы перевода по медицинским показаниямТК73

Виды и причины перевода

Все вопросы, связанные с переводом работников на другие должности, регламентируются Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

Данная процедура осуществляется на основании приказа, для оформления которого должны быть определенные причины:

  • штатный сотрудник получил дополнительное образование, поэтому может претендовать на повышение;
  • работник был понижен в должности в связи с сокращением кадров;
  • подразделение, в котором трудится штатный сотрудник, начало выполнять другие производственные функции;
  • физическое лицо временно переводится на новую должность для замещения работника, находящегося в отпуске, на больничном, на учебе;
  • сотрудник по медицинским показаниям не может выполнять на прежней должности профессиональные обязанности и т.д.

В некоторых ситуациях руководство организации может без согласия своего подчиненного оформить приказ о его переводе на новую должность. Но, в большинстве случаев от сотрудника берется письменное согласие, на основании которого и осуществляется дальнейшее документальное оформление перевода.

Трудовое законодательство классифицирует процедуру следующим образом:

  1. Временный перевод, осуществляемый по договоренности сторон. Руководитель организации получает от работника письменное согласие. Перевод в такой ситуации может оформляться сроком до одного года. Как правило, штатный сотрудник переводится на должность временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. Если по истечении срока временного замещения должности сторонами принимается решение о том, что сотрудник будет на постоянной основе выполнять на ней профессиональные обязанности, то ранее оформленный перевод становится бессрочным. После этого в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
  2. Временный перевод, для которого не требуется письменное согласие работника. Такая процедура проводится при наличии веских оснований: любые форс-мажоры на производстве, эпидемии, производственные аварии и вынужденные простои, ситуации, угрожающие жизни людей, и т.д. В такой ситуации работник может быть переведен на другую должность не более чем на месяц.
  3. Перевод, который инициируется работником, от проведения которого работодатель не вправе уклониться. Основанием может стать состояние здоровья сотрудника или другие веские причины.
  4. Перевод на другое место на постоянной основе, в другую местность, к другому работодателю.

Порядок оформления в зависимости от причин перевода

Приказ для осуществления перевода работника на новое место имеет унифицированную форму Т-5, но Федеральное законодательство также позволяет организациям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

В этом случае новый документ должен быть введен в действие приказом, а также отражен в учетной политике компании. Если субъект предпринимательской деятельности планирует массовый перевод сотрудников, то в этом случае оформляется приказ формы Т-5а.

При заполнении документа должны быть учтены следующие рекомендации:

  1. Указывается порядковый номер.
  2. Проставляется дата заполнения.
  3. Указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать перевод.
  4. Вписываются ФИО работника (в родительном падеже).
  5. Указывается табельный номер, тип перевода.
  6. Отмечается прежняя должность и структурное подразделение, квалификация и разряд.
  7. Прописывается причина перевода сотрудника на новую должность, указывается информация о новом месте работы.
  8. Вписывается сумма оклада, надбавок, тарифной ставки и т.д.
  9. Реквизиты соглашения, являющегося неотъемлемым приложением к трудовому договору.
  10. Основание для составления приказа.
  11. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5

Каждый субъект предпринимательской деятельности может задействовать стандартную форму приказа Т-5 либо Т-5а. Унифицированная форма документа была утверждена 05 января 2004 года Госкомстатом РФ.

Федеральное законодательство вплоть до 2013 года обязывало все коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, использовать именно эти формы приказов.

Начиная с 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать форму документа, но при условии, что она будет содержать все обязательные реквизиты и данные (ст. 9 ФЗ №402).

Приказ должен заполнять работник отдела кадров на бумажном носителе либо посредством компьютерной техники. Он оформляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и передается на ознакомление сотруднику (он должен расписаться в соответствующем учетном регистре).

Последовательность оформления перевода:

  1. Руководитель коммерческой организации готовит докладную записку. В этом документе должны отражаться основания для перевода рабочего на новое место, а также описываться личные данные физического лица.
  2. На докладную записку накладывается резолюция.
  3. Физическое лицо знакомят с документом, объясняют специфику новой должности.
  4. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает, что согласен временно перейти на новую должность.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. В этом документе прописываются условия труда, размер заработной платы, график работы и прочие условия.
  6. Работник отдела кадров заполняет приказ Т-5, который заверяет руководитель, после чего он передается под роспись физическому лицу для ознакомления.
  7. В карточке (форма Т-2) указывается информация о переведении сотрудника на новое место, вносятся данные в трудовую книжку.

Как указать

Унифицированная форма приказа Т-5 содержит таблицу, в которую необходимо вносить соответствующие данные. Особое внимание при заполнении этого документа кадровики должны уделять срокам и заработной плате.

Время перевода

В соответствии с Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации, перевод штатного сотрудника на новое место осуществляется на определенный срок:

  • если работник переведен на новую должность в связи с производственной необходимостью, без его согласия, то он должен выполнять профессиональные обязанности на новом месте не более одного месяца;
  • если между руководителем и рабочим были достигнуты определенные договоренности, и от последнего было получено письменное согласие, то он может выполнять свои профессиональные обязанности на новом месте в течение одного года;
  • если причиной переведения сотрудника на новую должность стали проблемы со здоровьем, то он будет трудиться на новом месте на постоянной основе.

Тарифная ставка

В обязательном порядке при оформлении приказа, независимо от того, имеет он унифицированную либо разработанную организацией форму, вносятся данные о заработной плате, которую будет получать переведенный сотрудник на новом месте.

Если в организации применяется тарифная сетка, то в соответствующей графе документа указываются цифры, применяемые для расчета заработка. В том случае, когда в компании физические лица имеют должностные оклады, то прописывается сумма, отраженная в соответствующем приказе, который был оформлен при приеме работника.

Также следует в приказе Т-5 указать все надбавки, которые предусматриваются трудовым или коллективным договором и закреплены в учетной политике.

В трудовую книжку вносятся все записи, которые в дальнейшем будут учитываться для исчисления трудового стажа. Кадровик должен указать основание проведенной процедуры, временно занимаемую должность, подразделение, где будет трудиться сотрудник.

Также все денные должны быть внесены в его личную карточку в день оформления приказа.

Отличие от перемещения сотрудника

Перевод на другую должность следует отличать от процедуры перемещения, при которой не осуществляется изменения условий трудового договора и профессиональных обязанностей.

На практике очень часто происходит ситуация, при которой сотрудник, переведенный на новую должность, вынужден переезжать в другую местность, в которой расположено структурное подразделение его работодателя.

Ответственными лицами за переведение штатного сотрудника на новое место являются:

  • руководитель организации, который подписывает приказ;
  • работник отдела кадров, в обязанности которого входит документальное оформление процедуры;
  • сотрудник бухгалтерии, который будет осуществлять расчет заработной платы в связи с изменившимися условиями труда.

Если приказ будет оформлен с нарушениями, то ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности со стороны контролирующих органов.

Документ не должен содержать никаких ошибок, исправлений, помарок и полностью соответствовать требованиям Федерального законодательства.

Как оформить перевод работника на другую должность? Находим ответ в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

UBPln.ru
Добавить комментарий