Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Содержание
  1. Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео
  2. Организация труда без главбуха
  3. Приказ № 1
  4. Примеры приказов
  5. Платить ли гендиректору
  6. Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях
  7. Оптимальное и классическое решение
  8. Работа руководителя на внешнем совмещении
  9. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
  10. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа
  11. Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
  12. Исполняющий обязанности директора по совмещению
  13. Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
  14. Итоги
  15. Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?
  16. На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера?
  17. Порядок передачи обязанностей главного бухгалтера
  18. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора — образец
  19. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
  20. Когда и с какой целью создается приказ
  21. Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора
  22. Кто пишет приказ
  23. Основание для приказа
  24. На что обратить внимание при составлении приказа
  25. Основные моменты при оформлении приказа
  26. Где, как и сколько времени хранить приказ
  27. Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника
  28. Образец
  29. Как переложить полномочия генерального директора?
  30. Пример
  31. Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?
  32. Права и обязанности главного бухгалтера
  33. Кто такой главбух
  34. Чем занимается
  35. Отличия от финансового директора
  36. Требования к квалификации
  37. Должностная инструкция
  38. Общие положения
  39. Функциональность
  40. Права
  41. Ответственность
  42. Особенности для бюджетного учреждения
  43. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
  44. Требования к заместителю и временно исполняющему

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

Согласно ст. 7 в Законе ФС № 402 от 6 декабря 2011г. ведение бухгалтерского учета и хранение документации по бухучету должен организовать руководитель компании.

В учетной политике должен быть закреплен один из вариантов:

  1. Сделать ответственным за хранение и ведение бухучета ответственного сотрудника компании или главного бухгалтера.
  2. Оформить договор ведения бухучета сторонней организацией или специалистом.
  3. Принять ведение бухгалтерского учета на гендиректора.

При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:

  • временное заместительство;
  • исполнение обязанностей.

При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы. Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом.

При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре.

Исполнение обязанностей другого работника происходит:

  • с согласия работника;
  • по инициативе директора.

В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ.

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда. Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей. Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ.

В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

Организация труда без главбуха

С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.

При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП.

Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период.

Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.

Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.

Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Но действие постановления известного Совета Министров № 1145 еще не отменено. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей.

Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов.

Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета. Это организации со штатом до 100 человек и годовым оборотом не выше 800 млн.

Приказ об объединении обязанностей бухгалтера и генерального директора одним человеком вправе издавать руководители организации с долей уставного капитала сторонних лиц до 49%. Это предпринято для избегания «оптимизации налогообложения» в крупном бизнесе.

Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется.

Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

Организация вправе воспользоваться положением п. 2а ст. 6 Закона № 129-ФС: учредить бухгалтерскую службу их бухгалтера и кассира, которую возглавит бухгалтер.

При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе.

Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха (ст. 57 ТК).

Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Приказ подписывает генеральный директор, а распоряжение называют «приказом № 1».

Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Приказ № 1

Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы.

Распоряжение обязательно содержит:

  • Сокращенное и полное название организации. Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.
  • Время составления, исходящий номер.
  • Место регистрации компании.
  • Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
  • Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
  • Печать и подпись.

Примеры приказов

Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«СКАЗКА»

(ООО «СКАЗКА»)

ПРИКАЗ №1 – ДА

Г. Москва 18 марта 2017 г.

О назначении главного бухгалтера и генерального директора

  1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
  2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
  3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
  4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П.

Место печати.

Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства). В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ИНВЕСТТОРГ»

(ООО «Инвестторг»)

ПРИКАЗ

№ 352-ДА 20 марта 2018 г.

Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главбуха

По причине ухода с 1 апреля 2018 года главного бухгалтера Умной У.У. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главбуха на себя, генерального директора Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У.У. из декретного отпуска.

Приказ вступает в силу 1 апреля 2018 года.

Место печати.

Федосенко С.А. ___________

Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись.

При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

Платить ли гендиректору

Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы. Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя. Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ.

При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется. Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы.

Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях

В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись.

Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи.

Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

Оптимальное и классическое решение

Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Но, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, оптимально будет возложение приказом на руководителя обязанности лично вести бухгалтерию, без совмещения. Тогда должность главного бухгалтера исключают из штата.

Работа руководителя на внешнем совмещении

Руководитель может работать по совместительству. Но быть на оплачиваемых должностях в сторонних организациях вправе только после разрешения уполномоченного юрлица, собственника имущества или его уполномоченного (ст. 279 ТК). Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ.

Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества. Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу. Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол.

С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству.

На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией. В трудовую книжку запись вносится на основном месте работы на основании справки о совместительстве по желанию работника. В справке должна быть ссылка на документ, согласно которому происходило оформление.

Генеральный директор может выполнять обязанности главбуха. Существует несколько вариантов оформления: в первом приказе, отдельным решением, по совместительству. У каждого варианта свои особенности и нюансы юридического оформления. Главное, чтобы руководитель был способен вести бухгалтерский отче без вреда для компании.

Источник: http://www.finanbi.ru/prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-byxgaltera-na-direktora-91

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

Итоги

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/vozlozhenie_obyazannostej_glavnogo_buhgaltera_na_generalnogo_direktora/

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех видов происходящих операций. Осуществлять его, как правило, должен главный бухгалтер, но что же делать, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием?

На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера?

Уставными документами фирмы, регламентируется порядок и принципы работы всех сотрудников. Руководитель, непосредственно, должен организовывать и контролировать не только весь рабочий процесс, но и ведение отчетности. Он может выбрать, что ему больше по душе, самостоятельное осуществление учета, помощь сторонней организации или же введение на предприятии должности главного бухгалтера.

В случае, когда главного бухгалтера необходимо заменить, из-за болезни, ухода в ежегодный отпуск, отправки в командировку, его обязанности переносятся на замещающего сотрудника. В связи с этим должен быть выпущен приказ, согласованный с руководителем, о чем будет свидетельствовать его подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=eWGEx-90luc

Общепринятой формы для такого приказа нет, но по желанию предприятия сами могут разработать внутреннюю форму.

Форма о возложении обязанностей главного бухгалтера должна отражать в себе следующие сведения:

  • Название организации;
  • Идентифицированные коды;
  • Дата и номер документа. Обязательно следует зарегистрировать документ в книге учета входящей и исходящей документации, в противном случае приказ не будет иметь юридической силы;
  • Краткое содержание;
  • Причина по которой он издан;
  • Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего его сотрудника;
  • Срок замещения. Указать даты начала и окончания;
  • Подпись и печать.

В банке для каждого предприятия заводится специальная карточка с образцами подписей сотрудников, имеющих доступ к распоряжению наличности, хранящейся на счетах. При замещении такого сотрудника, коррективы вносятся и в эту карточку соответственно.

Должно быть составлено и дополнительное соглашение между работодателем и замещающим работником, в котором оговариваются срок замещения, перечень служебных обязанностей, условия и размер выплаты заработной платы, премий и других вознаграждений.

Порядок передачи обязанностей главного бухгалтера

Руководитель самостоятельно может вывести некий алгоритм перераспределения должностных обязанностей одного лица другому, основываясь на положениях Федерального закона «О бухгалтерском учете» No 129 — ФЗ от 21 ноября 1996 года, так как общепринятый порядок не установлен.

Процедуру передачи обязанностей главного бухгалтера можно разделить на следующие этапы:

  • Выпуск приказа руководителем, в котором отражаются причины, сроки проведения приема-передачи дел, ФИО ответственных лиц, членов комиссии (если таковая была создана), дата окончания (с учетом сроков сдачи отчетности), полномочия и обязанности предыдущего и вновь назначенного сотрудников;
  • Вновь вступающий в должность сотрудник должен убедиться в том, что его предшественник завершил все учетные процессы;
  • Неотъемлемой частью передачи дел является инвентаризация, которая показывает остатки денежных средств на счетах в банках, в кассе, а также движимого и недвижимого имущества на балансе. Ее итоги отражаются в специальных актах и описях;
  • При передаче дел одного бухгалтера другому проводится обязательная проверка по всем бухгалтерским отчетам. Поэтому лучшего всего пригласить независимого аудитора для ее осуществления. В случае, если привлечение аудиторской конторы невозможно, то должностному лицу, вступающему в силу, нужно самому произвести данную проверку. Прежде всего, стоит уделить особое внимание учредительным документам, всем видам отчетов, банковским выпискам, договорам, актам сверки, материальной инвентаризации;
  • Составление самого акта приема-передачи дел. В нем следует отразить основные моменты работы бухгалтерии, состояние учета денежных средств, расчетов, основных средств, нематериальных активов, расчетов с персоналом, партнерами, подрядчиками, дебиторами и кредиторами, а также итоги проверки отчетности. Кроме того, нужно зафиксировать факт передачи печати от бывшего бухгалтера нынешнему, закрепляя все это подписями участников процесса приема-передачи дел, указав дату совершения процедуры;
  • Когда акт приема-передачи дел подписан сторонами, необходимо оповестить соответствующие органы о произошедших изменениях. Незамедлительно потребуется оформление новой банковской карточки с образцами подписи вновь назначенного сотрудника.

Ошибки, которые были выявлены по результатам проведенных проверок или же при передаче дел, следует также скорректировать и исправить.
Следует помнить, что вновь назначенный работник не отвечает по нарушениям предыдущего сотрудника, а значит не несет за его деяния какую-либо ответственность.

Стандартной формы такого приказа нет. Поэтому его можно составить произвольно, отразив причину с формулировкой «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера».

После слова «Приказываю» указываются следующие данные:

  • Данные нового генерального директора — полные ФИО;
  • Указывается дата вступления в силу;
  • Зарезервировать подписью и печатью.

Стоит учесть один нюанс: если штатное расписание содержит запись о том, что на производстве есть должность «главный бухгалтер», то у руководителя получится совмещение профессий, следовательно, за это производится доплата в размере полного оклада совмещаемой должности.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора — образец

Если же штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель вправе исполнять эти обязанности самостоятельно, соответственно издав приказ.

Распоряжение может быть в произвольной форме, с указанием названия фирмы, датой составления, юридическим адресом, кратким описанием, передающим суть, текстом распоряжения, с обязательным указанием даты вступления в силу, закрепив его подписью и печатью.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(8 3,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-glavnogo-buxgaltera-na-direktora.html

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .doc

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.

После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-buhgaltera-na-direktora/

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word:

Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-zameshhenie.html

Права и обязанности главного бухгалтера

Каждый работник должен осуществлять трудовую деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Документ является локальным, поэтому принимается внутри конкретного учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=bDeZ5M2Z5qI

Составлять инструкции должен сотрудник кадровой службы вместе с руководителем учреждения и начальниками структурных подразделений. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, необходимо отразить в локальном акте основные моменты.

Кто такой главбух

Бухгалтер является лицом, которое:

  • осуществляет финансовый учет;
  • готовит необходимую документацию;
  • подает основные требуемые отчеты в контролирующие организации.

Функциональные обязанности главного бухгалтера обширные. Но все трудности компенсируются заработной платой и карьерным ростом, предусмотренными для человека.

От бухгалтера много зависит.

Он определяет:

  • бюджет организации;
  • заработную плату сотрудников;
  • средства на поставку продукции и т.д.

Небольшие фирмы имеют одного главбуха. Чем крупнее предприятие, тем важнее организовать особенный отдел – бухгалтерию.

Чем занимается

Должностные инструкции главного бухгалтера включают перечень обязательств работника. Важно знать, какие трудовые функции возложены на данных сотрудников.

  • Человек, занимающий такую должность, руководит процессом ведения бухучета в организации и составления отчетной документации.
  • Главбух разрабатывает мероприятия, позволяющие организовать учетную политику и улучшить деятельность учреждения.
  • Сотрудник выявляет резервы компании, которые могут быть использованы в оптимизационных схемах.
  • Любой сотрудник может получить консультационную помощь от главбуха.
  • Все финансовые операции, которые должны производиться своевременно, идут через бухгалтера. Также он следит за правильным оформлением бухгалтерских документов.
  • Действовать главбух должен в рамках закона, нормативных актов об охране труда.

Отличия от финансового директора

Главбух и финансовый директор являются работниками, которые отвечают за финансовую деятельность компании. Помощник директора по экономическим вопросам ориентируется на информацию, предоставляемую бухгалтером. Поэтому компании нуждаются в двух специалистах.

Главбух отвечает за официальные финансовые документы компании. Он проверяет правильность и достоверность внесенных сведений. Его деятельность тесно связана с юридической составляющей. Поэтому он должен знать ответы на вопросы проведения сделок, усовершенствования работы предприятия.

Финансовый директор – заместитель, который помогает руководителю повысить прибыль и доходы компании. Несмотря на то, что он не имеет права подписывать договоры, он считается лицом выше по статусу. Генеральный директор ориентируется на мнение финансиста при выполнении каких-либо операций. А бухгалтер только отражает произведенные расчеты и оплату в документации.

Требования к квалификации

Главный бухгалтер несет повышенную ответственность при осуществлении трудовой деятельности. В соответствии с этим кандидат на должность должен обладать особенными качествами. Прежде всего знания должны быть на высоком уровне. Помимо этого необходима определенная квалификация и стаж трудовой деятельности.

Выделяют особые требования, предъявляемые к кандидатам:

  • Уровень образования должен быть высшим. Возможна специализация финансового или экономического направления.
  • До момента устройства бухгалтеру нужно иметь стаж от пяти лет.
  • Помимо экономической составляющей сотрудник должен обладать управленческими умениями.

В работе сотрудник опирается на законодательные нормы.

Поэтому важно знать все статьи и документы, касающиеся:

  • налогообложения и бухучета;
  • предоставления отчетности по налогам, бухгалтерии, финансовой и управленческой деятельности предприятия;
  • гражданского и трудового законодательства;
  • устава учреждения;
  • локальных правил компании;
  • распоряжений руководителя;
  • должностных обязанностей.

Документация подлежит обязательному изучению всеми сотрудниками и главным бухгалтером в частности.

При нарушении законов, недобросовестном исполнении обязательств главбух может быть привлечен к ответственности:

  • дисциплинарной в связи с общими основаниями;
  • материальной (штраф на основании 243 статьи Трудового кодекса РФ);
  • административной (штраф до 5 000 рублей на основании статьи 15 Кодекса об административных правонарушениях);
  • уголовной (в соответствии с Уголовным кодексом РФ).

Должностная инструкция

Должностная инструкция сотрудника бухгалтерии должна быть составлена в особом порядке.

Важно определить:

  • круг обязанностей;
  • права;
  • зону ответственности.

Ведь главный бухгалтер ставит подпись на всех документах, касающихся финансовой деятельности организации.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Чтобы правильно составить документ, можно ориентироваться на типовой образец. Дополнительно привлекаются руководители отделов, юристы. В этом случае обязанности и права будут сформулированы максимально четко.

Важно помнить, что при составлении нужно отталкиваться от специфики работы предприятия. Особенности могут появиться в обязательства главбуха в общепите, промышленности, торговле.

Общие положения

В общих положениях отражаются основные моменты, связанные с приемом на работу, законодательными актами, регулирующими деятельность сотрудника:

  • Главным бухгалтером может стать лицо, возложение обязанностей на которое осуществляется на основании приказа руководителя.
  • Главбух находится в непосредственном подчинении у руководителя и его заместителей. Важно указать ограничения в каждом случае.
  • В нормативной базе должны быть отражены все документы, которые важно знать лицу при поступлении на должность. Список конкретизируется и расширяется в зависимости от требований компании и специфики работы. Непосредственная деятельность должна осуществляться в соответствии с действующим в РФ законодательством, уставом учреждения, внутренними правилами, приказами и распоряжениями начальства, должностной инструкцией.
  • Главным бухгалтером может стать лицо, которое имеет экономическое или бухгалтерское высшее образование, стаж работы не менее пяти лет. При этом особенно ценится руководящий опыт.
  • Важно отметить порядок замещения должности, а также выполнение обязательств при отсутствии главного бухгалтера другим лицом.

Функциональность

Далее в должностной инструкции прописываются основные функциональные обязанности главного бухгалтера.

Выделяют несколько пунктов, которые можно отметить в документе:

  • главбух следит за составлением бухгалтерской отчетности и учета в повседневной деятельности;
  • он разрабатывает мероприятия, которые помогают улучшить учетную политику и стабилизировать деятельность фирмы;
  • бухгалтер выявляется скрытые резервы и использует явные для повышения эффективности производства;
  • к лицу могут обратиться другие сотрудники для получения финансовой консультации;
  • главбух контролирует и руководит финансовыми операциями, которые исполняются по его и руководства распоряжению;
  • сотрудником осуществляется надзор за оформлением документации бухгалтерского характера;
  • в работе главный бухгалтер должен ориентироваться на законодательные нормативные акты государства и внутренние правила компании.

Права

Согласно должностной инструкции предусматривается не только возложение обязанностей на главного бухгалтера, но и реализация его прав.

Среди них выделяют:

  • право подписи на документации, которая относится к ведению специалиста;
  • представления фирмы перед другими организациями;
  • взаимодействия с другими компаниями в рамках компетентных вопросов;
  • передачи запроса и получения информации в соответствии с выполняемыми функциями;
  • осуществления поручений и контроля за их выполнением подчиненными главбуху сотрудниками.

Ответственность

Главный бухгалтер является должностным лицом, которое может быть привлечено к различным видам ответственности. Она наступает при невыполнении или некачественном выполнении обязанностей, отраженных в должностной инструкции. При более тяжких нарушениях предусматривается ответственность в рамках уголовного законодательства.

  • При нарушении внутренних правил учреждения, связанных с трудовым распорядком, может наступить дисциплинарная ответственность. Основания аналогичны для все сотрудников организации, в том числе и главбуха. Ему может быть сделано замечание, выговор, а также сотрудник может быть уволен.
  • Материальная ответственность наступает при причинении вреда материального характера. Главбух будет привлечен к штрафу органами государственной власти за неисполнение обязательств или их нарушение в соответствии с частью 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ.
  • При совершаемых правонарушениях сотрудник привлекается к административной ответственности. Она реализуется в виде штрафа до 5 000 рублей в соответствии со статьей 15 КоАП РФ.
  • Преступные деяния караются уголовной ответственностью. Она связана с уклонением от уплаты налогов как самостоятельно, так и при сговоре с руководителем.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетное учреждение также должно иметь должностную инструкцию для главного бухгалтера. В ней отражаются основные моменты деятельности сотрудника.

Среди обязательств лица выделяют:

  • учет имущественных операций;
  • реализацию мероприятий по дисциплинарному финансированию;
  • контроль и прием документом по бухучету;
  • отслеживание динамики материальных ценностей;
  • проведение операций по начислению и оплате налогов;
  • создание счетных планов, типовых форм оформления;
  • разбор экономики предприятия для определения внутреннего потенциала;
  • подготовку документации, отчетности, ее архивирование;
  • формирование и хранение базы данных;
  • реализацию указаний руководителя.

Стоит отметить, с кем лицо может взаимодействовать в ходе работы.

Среди таких сотрудников выделяют:

  • начальники отделов;
  • штатные группы по вопросам финансовой деятельности;
  • руководители филиалов;
  • должностные лица других организаций.

Также в документе обязательно прописываются права и обязанности лица, занимающего должность.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Приказ о замещении работника, исполняющего обязанности главного бухгалтера, создается в соответствии с определенными требованиями. Они имеются несмотря на то, что унифицированная форма отсутствует.

В документе важно отразить:

  • наименование компании в соответствии с регистрационными документами;
  • дату составления и номер;
  • наименование бумаги;
  • основания для выпуска;
  • данные работника, который будет замещать главного бухгалтера;
  • срок замещения;
  • печать и подпись руководителя.

В конце документа оставляется место для того, чтобы лицо ознакомилось с ним.

При оформлении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Королева снов»

г. Москва

ПРИКАЗ №236-н

от 14 февраля 2018 года

о возложении обязанностей главного бухгалтера

На основании ухода главного бухгалтера Никитиной Надежды Константиновны в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 20 февраля по 10 марта 2018 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить в этот период исполняющим обязанности главного бухгалтера Привольскую Светлану Сергеевну с наделением права подписи.
  2. В период нахождения на должности освободить Привольскую С.С. от выполнения основных должностных обязанностей.
  3. При расчете заработной платы ориентироваться на оклад главного бухгалтера в размере 45 000 рублей.

Генеральный директор Козлинцев А.В.                                             __________________

С приказом ознакомлена                   _____________________             /Привольская С.С./

Требования к заместителю и временно исполняющему

Временно исполняющий в период отпуска и болезни основного сотрудника обязанности главного бухгалтера должен соответствовать определенным критериям. Несмотря на то, что они не выделены на законодательном уровне, лучше ориентироваться на них при подборе кандидатуры.

Образование сотрудника должно быть профильным. При отсутствии знаний бухгалтерского учета могут быть допущены ошибки, которые приведут к финансовым проблемам.

При назначении на должность заместителя главбуха важно получить рекомендации самого отсутствующего сотрудника.

Должность главного бухгалтера является очень ответственной. Поэтому выбор кандидатуры и составление должностных инструкций необходимо осуществлять с особенным вниманием.

Источник: http://buhuchetpro.ru/objazannosti-glavnogo-buhgaltera/

UBPln.ru
Добавить комментарий