Принцип парето или закон-правило 80/20

Принцип Парето, или Правило 80/20

Принцип Парето или закон-правило 80/20

Закон Парето или правило 80/20 — распространенный способ оценки эффективности. Суть метода заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Выбрав эффективные ресурсы, можно достичь высоких результатов.

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата

Закон Парето (принцип Парето), или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%.

Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными.

Принцип Парето оказал весомое влияние на формирование многих успешных людей: бизнесменов, изобретателей, интернет-инвесторов и прочих. В большинстве случаев именно благодаря осознанию этой простой истины этим людям удалось преобразовать наш мир в то, что он представляет сейчас.

Важность Закона Парето

Традиционное мировоззрение ошибочно полагает, что все факторы в нашей жизни оказывают приблизительно одинаковое влияние на изменение общего положения. Люди, для которых правило Парето не является приоритетом в принятии решений, считают, что все клиенты приносят приблизительно одинаковую прибыль, что все нанятые работники исполняют свои обязанности с одинаковой эффективностью.

Они думают, что все друзья и знакомые важны в равной степени, а все дни недели приносят равные плоды. Выбирая университет, такие люди полагают, что приобретаемые знания и навыки в каждом из них одинаковы.

На самом деле закон Парето 80/20 говорит о том, что при детальном анализе причинно-следственных связей различных событий можно прийти к выводу, что меньшая часть действий оказывала наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности были практически бесполезными.

Возникновение Закона Парето

Процентное соотношение 80/20 было открыто в конце 19 века экономистом Вильфредо Парето во время исследования закономерностей распределения богатства между разными слоями населения в Англии того времени.

Ученый пришел к ошеломляющему открытию, когда обнаружил следующий дисбаланс: 20% населения Англии принадлежало 80% всего богатства страны. И факт того, что меньшинство владеет большей частью ресурсов, подтверждалось в более глубоком анализе.

Как оказалось, 10% населения принадлежит 65% богатств, 5–50% материальных ресурсов. Что самое интересное, полученные цифры не были случайностью. Исследуя распределение богатства между населением Англии и других стран в разные исторические периоды, Парето пришел к аналогичным результатам.

Так был заложен закон 80/20, который, к сожалению, сам ученый не смог коректно объяснить. Из-за этого он был оставлен без внимания аж до 1949 года, когда профессор из Гарвардского Университета Джордж К.

Зипф обратил внимание на следующую закономерность. Он пришел к тому, что около 20–30% усилий дают результативность в 70–80% от максимума, который можно от них получить.

Таким образом, Зипф заново открыл принцип Парето, показав основы самоорганизации всех ресурсов.

Приблизительно в то же время Иосиф Юран, исследуя статистику распределения брака на производстве, еще раз подтвердил принцип 80/20, и издал книгу, в которой сформировал закон «немногого, имеющего решающее значение». Ученый в своей рукописи призывал к массовому внедрению данного принципа в различные сферы производства, дабы искоренить брак и повысить качество выпускаемых товаров.

Юран утверждал, что принцип неравномерного распределения Парето может распространяться не только на сферу производства, а и как статистический подход в исследовании распределения преступлений, аварий и прочих процессов.

К сожалению, бизнесмены США отказались воспринимать идеи Юрана. Тогда ученый нашел благодарных слушателей в Японии. В результате в 1953 году, прочитав ряд лекций в стране восходящего солнца, Иосиф Юран остался там и начал сотрудничать с несколькими крупными японскими корпорациями.

Лишь в 1970-х годах он вернулся на родину, когда промышленники «созрели» для внедрения его идей, поскольку для Штатов японское производство стало представлять серьезную конкурентную угрозу. В обеих странах Юран совершил настоящий промышленный переворот, взяв за основу принцип Парето.

Связь Закона Парето с торговлей и маркетингом

Известный IT-гигант компания IBM первая активно применила закон Парето в маркетинге. В 1963 году специалисты из IBM заметили, что около 80% времени их компьютеры тратят на совершение 20% операций.

Сразу же было принято решение найти 20% задач, которые используются больше всего, и сделать их максимально удобными и функциональными для пользователя. В результате проведенных изменений специалистам удалось создать машины, которые были быстрее аналогичных аппаратов конкурентов.

Принцип Парето в торговле подразумевает, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся на поддержание малоэффективных с точки зрения прибыли товаров и оплату труда ненужных сотрудников.

Слишком много внимания уделяется покупателям, которые приносят лишь небольшой процент дохода.

Таким образом, возникает логичное заключение, что, если сконцентрироваться на наиболее эффективных сферах, то можно увеличить прибыль компании в разы.

Для того чтобы оптимизировать свой бизнес, достаточно переделать его под эффективную работу наиболее продуктивных сотрудников, которые будут заниматься продажей самых ходовых товаров или услуг.

Если говорить о клиентах, то терять не хочется ни одного. Правило Парето гласит, что лишь 20% покупателей дают вам 80% прибыли, остальные же зачастую тратят время вашего персонала, при этом, не принося особых доходов.

Для того чтобы все сделать правильно, необходимо направить максимум усилий на работу с высокопотенциальными клиентами, а контакты с остальными 80% унифицировать, сократить во времени и сделать не особо затратными для компании. Так вы сможете оптимизировать работу вашего бизнеса. В этом и заключается роль руководителя в управлении компанией.

Вначале все может показаться довольно сложным. Многим менеджерам и владельцам крупных производственных мощностей сложно отказаться от 80% деятельности в один день. Тем не менее, радикальные изменения повлекут за собой невероятный рост прибыли и эффективности производства.

В целом, можно сделать вывод о том, что не всегда имеет смысл стремиться к результату в 100%. Силы и ресурсы, потраченные на его достижение, перекрывают возможные выгоды.

В большинстве случаев достаточно ограничиться 80%, при этом затратив незначительные средства для получения результата.

 Можно провести параллель с методикой писания картин известных художников, которые, не вырисовывая всех деталей своих шедевров, делают акценты на некоторых элементах, которые привлекают больше всего внимания зрителей.

Закон Парето: жизненные советы

Как вы понимаете, правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.

Тайм-менеджмент

Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.

Саморазвитие

Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом».

 Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением.

Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.

Финансы

Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета.

Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы.

Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.

Продуктивность

Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.

Чтение книг

Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения.

 Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать.

Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.

Ненужные вещи

Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн-шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.

Взаимоотношения

Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни. Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание.

https://www.youtube.com/watch?v=Gt99cCo8wyw

Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.

© Constructorus.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/5/3375/

Принцип (закон) Парето или правило 20/80

:  5 / 5

Добрый день, уважаемые читатели блога statanaliz.info. 

При анализе данных очень часто исходные данные ранжируются, сиречь сортируются по возрастанию или убыванию. Интуитивно понятно, что делается это для того, чтобы отделить большие значения от маленьких.

Однако на то есть и более веская и глубинная причина – закон или принцип Парето.

Это такое эмпирическое правило (наблюдаемая закономерность), согласно которому 80% результата обеспечивается всего 20% ресурсов.

Правило 80/20 успешно применяют в самых разных областях: производство, маркетинг, финансы и т.д. Например, основную долю продаж обычно обеспечивают всего несколько товаров, в то время как большинство товарных позиций суммарно дают меньший результат.

Строго говоря, отдельные значения некоторой совокупности распределяются не равномерно, а концентрируются ближе к минимальному значению, в то время как наибольший вклад в общую сумму обеспечивается относительно небольшим количеством входящих в совокупность элементов.

Закон Парето

История утверждает, что первый человек на земле, который обнаружил и описал указанную закономерность, был гражданин итальяно-французской национальности по имени Вильфредо Парето.

Родился Вильфредо во Франции в 1848 году, придумал свой закон и помер в 1923 в Швейцарии. В других серьезных достижениях замечен не был, если не считать, что числился профессором в университете.

Короче, данное открытие приписали этому Парето и назвали его же именем. А дело было так.

Будучи социологом и экономистом Парето занимался изучением доходов итальянских домохозяйств и вдруг обнаружил, что 80% всех доходов сосредоточены в руках всего 20% наиболее богатых семей. Если бы доходы были распределены равномерно (поровну), соотношение доли семей и доли доходов было бы одинаковым.

Однако расслоение общества по доходам выразилось именно в такой пропорции – 80/20. После этого пошло-поехало. Автор не особо придавал значение своему открытию. А вот его последователи стали копать глубже.

Они стали исследовать соотношение эффект/количество в других социально-экономических областях, и везде обнаруживалось значение близкое к 80/20. В общем, пропорция 80/20 стала походить не на случайное число, а на всеобщую закономерность.

Ну, и чтобы не придумывать название, указанный факт нарекли по имени его изобретателя – принципом Парето. Такова краткая история. В дальнейшем открытая закономерность стала использоваться во многих областях при анализе количественных данных.

Применение принципа Парето

Если обобщить выше сказанное и выразить правило Парето применительно к достижению некоторого результата, то оно означает следующее: 20% усилий (потраченного времени, ассортимента, факторов и др.) дают 80% результата. Именно такая трактовка принципа Парето известна в народе больше всего. Примеров можно привести сколько угодно. 80% дохода формирует 20% ассортимента.

80% запасов сосредоточено в 20% позициях, 80% результата обеспечивают 20% работников, и так далее и тому подобное. Конечно, соотношение 80/20 является усредненным. В реальности соотношение результат/усилие может быть и 70/30, и 90/10 или другим. Но во многих случаях оно действительно близко к 80/20.

В конце концов, важны не сами числа, а понимание дифференциации вклада отдельных значений в общий результат.

Что из этого следует? А то, что при правильном подходе минимальными усилиями (20%) можно достичь максимального эффекта (80%).

 Воздействие на продажи первого товара в отсортированном списке дает максимальный эффект, второго – меньше, на третьего – еще меньше и т.д. Суммарный эффект первых позиций даст максимально возможный результат при заданных затратах.

То есть увеличивая или уменьшая затраты (усилия) мы все равно получаем максимально возможный результат. Разве это не чудесное открытие?

Отсюда же следует и обратный вывод. 80% оставшихся усилий дают только 20% результата.

Это может быть огромным резервом для экономии ресурсов, так как без риска значительного уменьшения суммарного результата (максимум 20%) можно сокращать затраты, связанные с достижением этой незначительной части суммарного эффекта.

Применительно к продажам это означает, что, направляя ресурсы и усилия на продажу 20% наиболее результативных позиций, мы получаем максимальную отдачу, при этом имея возможность существенно сэкономить на оставшихся 80% наименованиях с минимальными потерями в общем результате.

Закон Парето находит свое применение во многих областях, в экономике и бизнесе тем более. Многие аналитики вообще никаких других методов анализа не знают, и, скажу я вам, неплохо живут. Сейчас мы рассмотрим небольшой пример, чтобы все вышесказанное лучше усвоилось. Допустим, у нас имеются данные о продажах двадцати товаров.

Представим, что ставится задача увеличить продажи на некоторую величину. Как быть? Логично предположить, что если увеличить продажи по каждому наименованию, то и вся сумма тоже увеличиться. Но в этом случае внимание потребуется уделить каждой позиции.

А если бы их было не 20, а 20 000? Чтобы решить эту задачу расставляют приоритеты, то есть определяют позиции с максимальным потенциалом отдачи, что обычно соответствует их доли в общей сумме.

Ранжируем, то бишь отсортируем, список товаров по убыванию дохода и рассчитаем их доли к итогу.

Из приведенной таблицы видно, что товар Д приносит максимальный доход и его доля в общем обороте составляет 26%. Это значит, что если продажи только одной этой позиции увеличить на 10%, то общий товарооборот увеличится на 2,6% (при условии, что продажи других товаров не изменятся).

Далее по списку идут Н, О, К и т.д. Последний столбец представляет собой т.н. накопленные частоты или накопленные доли, то есть суммарное значение долей соответствующего товара со всеми предыдущими по списку.

Накопленная частота первого товара Д соответствует его доли – 26%, так как он идет первым по списку. Накопленная доля позиции Н уже будет 49% (доля Н 23% + доля предыдущего наименования Д 26%). Накопленная частота для О – 68% (19+23+26) и т.д.

Накопленная доля последнего наименования, очевидно, будет равна 100%. Если это не так, то в расчет где-то закралась ошибка.

Ниже изображена диаграмма Парето. Столбцы – это доли соответствующих товаров, красная кривая – накопленные доли, достигающие 100% в крайней точке.

Примечание. Построение диаграммы Парето в Excel.

На рисунке все достаточно наглядно. Столбцы уменьшаются по мере уменьшения вклада товаров в общий оборот. Красная линия растет по мере добавления новых наименований, при этом скорость роста резко замедляется после отметки 80%.

Возвращаемся к нашей задаче по увеличению продаж. Как видно, сумма долей первых четырех товаров (Д, Н, О и К) дает 80% общих продаж. Вот оно соотношение 80/20! Таким образом, прилагая усилия только к четырем товарам, мы затрагиваем сразу 80% товарооборота. В этом и заключается секрет эффективного управления ассортиментом. Работать следует в первую очередь с наиболее приоритетными позициями.

Это был пример с продажами. Однако подобный подход используется при решении самых разных задач: сокращение складских запасов (80% стоимости сосредоточено в 20% наименованиях), решении различных проблем (80% потерь происходит от 20% влияющих причин) и т.д.

В бизнес-аналитике принцип Парето или правило 80/20 нашло свое отражение в известном АВС-анализе.

До встречи на страницах блога statanaliz.info.

Источник: https://statanaliz.info/metody/gruppiroa/27-printsip-zakon-pareto-pravilo-20-80

Правило Парето, или принцип 80 на 20

Продолжаем раздел “Бизнес” и подраздел “Теоретические основы” статьёй Правило Парето, или принцип 80 на 20. Ранее, в статье “Что нужно знать, чтобы успешно вести бизнес” мы упоминали такую интересную штуку, как принцип Парето — но не очень подробно на этом принципе остановились. 

Правило Парето, или принцип 80 на 20, тем не менее — действительно интересная штука, и стоит того, чтобы остановиться на ней подробнее, поскольку с её помощью можно оптимизировать собственный бизнес — то есть, сделать его более доходным. 

Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Принцип 8020 учит, как при меньших затратах достигать максимального результата. Важно вкладывать наши силы, деньги, время только в самые выгодные предприятия, которые стопроцентно принесут прибыль. 80 % результата обеспечивает 20% условий — как мы можем применять этот принцип в повседневной жизни? Отобрать для разработки именно те максимально выгодные 20 %.

Приводимые в законе цифры нельзя считать безусловно точными: это скорее просто общее правило, нежели реальные ориентиры.

Выбор чисел 20 и 80 является также данью заслугам Парето, выявившему конкретную структуру распределения доходов среди итальянских домохозяйств, которой и было свойственно сосредоточение 80 % доходов у 20 % семей.

Но любое другое конкретное распределение может иметь другую структуру и для каждой отдельной задачи следует проводить соответствующий анализ, направленный на выявление конкретной зависимости между удельным весом затраченных ресурсов и полученных результатов.

Другими словами, если вы хотите оптимизировать свой бизнес, то и анализировать нужно свой бизнес. 

Ну а для него, в свою очередь, соотношение входящий поток / исходящий поток может быть совершенно другим. Но в любом случае, есть что улучшать, ибо абсолюты недостижимы ???? Но продолжим разбирать правило Парето на более-менее конкретных примерах. 

И для начала — пример, на котором основывался сам Парето, изобретая своё правило.

В 1897 году итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето (1848—1923) обнаружил, что распределение богатства в обществе обычно подчиняется определенному закону — с удвоением размера контролируемой собственности / богатства, количество людей, достигших соответствующего уровня сокращается в геометрической прогрессии, причем с примерно постоянным множителем.

Таким образом, Парето пришёл к выводу, что неравенство распределения богатства в обществе — нечто вроде естественного закона природы, эффект которого можно сгладить, но невозможно устранить. То есть, по сути, научно обосновал капитализм ???? Но нам это особо без разницы, нам важны практические примеры, в которых принцип Парето может нам помочь в нашей жизни и бизнесе. 

Так, например, следствием закона Парето является правило обраружить эти самые 20 % причин, которые дают 80 % результатов, и максимально усилить их. Если это сотрудники, то они должны быть выявлены и вознаграждены. Если это робот — то он должен быть обнаружен и хорошо смазан ???? И так далее. 

Соответственно, ещё одним следствием правила Парето будет отношение к времени: тратьте больше времени на самое важное: 20 % отношений — 80 % ценности. По жизни мы обрастаем огромным количеством социальных связей.

И только их небольшая часть является действительно значимой для нас в духовном плане. Это отношения с семьей, близкими друзьями. Отдавайте развитию и поддерживанию этих отношений больше времени.

Вместо ни к чему не обязывающего общения в чате потратьте эти два часа на общение со старым другом — это принесет вам намного больше положительных эмоций.

Точно так же в бизнесе согласно правилу Парето, лишь 20 % ваших бизнес-контактов приносят вам 80 % результативности. Соответственно, именно с ними и нужно общаться в первую очередь — и как можно доброжелательнее! 

По другому это следтсвие закона можно переформулировать так: выделяйте только важное и отбрасывайте остальное: 20 % содержания — 80 % ценности. Из чтения (книг, интернетов, документации и пр.) мы извлекаем много важных жизненных уроков, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. 

Далее, чем может помочь правило Парето — это избавиться от хлама, ибо лишь 20 % вещей приносят 80 % пользы. Только малая часть вашего имущества вами используется постоянно.

Большинство вещей просто захламляют рабочее место, автомобиль или гардероб.

Оставляйте только самые необходимые вещи, остальные уберите подальше или выбросите, и возьмите на вооружение правило: если ты что-то не одевал или не использовал в течении двух лет —  это тебе не нужно.

Соответственно, верно и обратное  80 % действий дают только 20 % ценности.

Вывод? Нужно эти 80 % убирать, убирать, убирать (это относится и ко времени, и книгам, и к мусору, и к контактам в бизнесе, и к сотрудникам, которые не хотят работать…).  Например, перечислите все ваши ежедневные дела.

Сколько из них дало результат? Проанализируйте рабочий план. Сколько пунктов можно их него выбросить без вреда для конечного итога? Без страха отказывайтесь от лишних движений.

Возвращаемся ближе к бизнесу: согласно правилу Парето, 20 % источников дохода = 80 % прибыли. И наоборот, остальные 80 % источников дают лишь 20 % прибыли.

То есть, некоторые наши источники дохода не дают нам той прибыли, на которую мы рассчитываем, но требуют колоссальных временных и денежных вложений.

Поэтому задумайтесь об этом серьезно: откуда идет ваш основной поток прибыли? Может, пора отказаться от ерунды и заняться делом? Возможно ???? 

Тем не менее, нужно учитывать, что если те 80 % вложений, которые дают 20 % дохода будут отброшены, то вы не заработаете свои обычные 100 %. Так что применять принцип нужно осторожно — а ещё лучше, как сказано в начале статьи, сначала провести детальный и серьёзный анализ бизнеса, и лишь потом делать какие-то отбрасывания. 

Таким образом, делаем вывод: 

Итак, принцип Парето может здорово упростить жизнь и помочь в бизнесе

По материалам http://selfhacker.ru/2008/05/kak-printsip-8020-pomogaet-sovershenstvovat-zhizn/

Источник: http://interesko.info/pravilo-pareto-ili-princip-80-na-20/

Что такое принцип парето или закон 80/20?

Одним из наиболее известных способов измерения эффективности является правило Парето 80/20. Оно гласит, что всего 20% затраченных усилий приносят 80% результата, в то время как оставшиеся 80% затраченной энергии в конечном итоге дают лишь 20%.

Благодаря этому правилу появляется возможность повышения эффективности. Если определить, какие ресурсы обеспечивают наибольшую отдачу, то с их помощью можно достичь максимального эффекта при минимальных издержках. Что касается менее эффективных затрат, то в них попросту пропадет необходимость.

Почему важно знать правило Парето

Принято думать, что все факторы имеют примерно одинаковое влияние на происходящие изменения, однако это является ошибкой. Люди, которые не руководствуются принципом Парето, подвержены многочисленным заблуждениям.

Они считают, что сделки со всеми клиентами несут примерно одну и ту же выгоду, а все сотрудники одинаково эффективно трудятся на благо компании. Все друзья обладают для них одной и той же ценностью.

Эти люди работают с постоянным усердием в любой день недели, а при выборе ВУЗа не замечают разницы в полезности учебных программ.

На деле, если внимательно изучить причины и следствия различных событий в жизни, можно прийти к совершенно иным выводам. Относительно небольшая часть действий оказывается решающей и влияет на результат, вся остальная энергия тратится практически впустую.

Многие изобретатели, современные инвесторы и просто деловые люди добились успеха под влиянием правила Парето. Осознание и применение этого простого принципа способно полностью преобразовать жизнь человека и окружающего его общества.

Как возникло правило 80/20

Впервые принцип Парето 80/20 был открыт в конце XIX века. Его вывел экономист Вильфредо Парето, когда исследовал закономерности распределения материальных благ между разными классами людей в Англии.

Парето обнаружил, что богатства распределяются неравномерно: 80% всех благ находится в руках у 20% населения.

Углубленный анализ выявил еще больший дисбаланс: 10% людей владеют 65% материальных благ, и всего 5% общества распоряжаются 50% всех богатств.

Как оказалось, эти цифры – не случайны. Позднее Парето исследовал распределение богатства в других странах в различные эпохи. Везде была выявлена та же самая закономерность. Парето не смог дать обоснованное объяснение новому закону, поэтому о нем надолго забыли.

В 1949 году Джордж К. Зипф, профессор из Гарварда, провел новое исследование и выявил похожую закономерность. Он выяснил, что 20-30% затраченных усилий приносят 70-80% от максимально возможного результата. Таким образом, закон был открыт вновь, и теперь с его помощью были показаны основы самоорганизации доступных ресурсов.

В тот же период времени другой ученый, Иосиф Юран, изучал статистику распределения брака в процессе производства.

Он обнаружил то же самое соотношение 20/80 и назвал его Законом немногого, имеющего решающее значение. Юран издал книгу, в которой описал свое открытие.

Он призывал использовать это правило на предприятиях различных отраслей, чтобы исключить выпуск бракованных изделий и повысить качество продукции.

Юран был убежден, что неравномерное распределение характерно не только для производственной сферы. Он считал его уместным при статистическом описании правонарушений, аварий и многих других процессов.

Предприниматели из Соединенных штатов не восприняли идею Юрана всерьез. Тогда он обратился к японским бизнесменам.

В 1953 году Юран прочитал несколько лекций в Японии, после чего остался в этой стране и начал сотрудничество с несколькими крупными организациями.

После 1970 года американские бизнесмены поняли, что японские фирмы становятся для них очень серьезными конкурентами. Тогда Юран вернулся в США. Ему удалось совершить промышленную революцию в обеих странах, используя принцип Парето.

Как связан этот принцип с развитием бизнеса

Фирма IBM, один из лидеров в области информационных технологий, активно применяет закон Парето в своей маркетинговой политике. Еще в 1963 году IT-специалисты из IBM обнаружили, что компьютеры затрачивают 80% времени на обработку 20% данных.

Тогда была поставлена цель: определить 20% задач, используемых чаще других, а затем доработать их функционал и привести в полное соответствие с потребностями пользователей.

Именно после этого была разработана компьютерная техника, значительно превосходящая аналогичные машины конкурентов.

В коммерческой среде правило 80/20 подсказывает, что большая часть ресурсов компании тратится на продвижение малоприбыльных товаров и выплату заработной платы лишним сотрудникам. Продавцы слишком много работают с клиентами, которые приносят очень маленький процент прибыли.

По логике, отсюда следует вывод: нужно сосредоточиться на самых прибыльных сферах бизнеса, тогда прибыль увеличится в несколько раз. Оптимизация бизнеса в соответствии с правилом Парето предполагает его перестройку под самых продуктивных сотрудников. Эти люди должны заниматься продажей самых выгодных для компании товаров и услуг.

Когда речь идет о клиентах, компания не хочет упускать ни одного из них. Но, по правилу Парето, 20% покупателей приносят 80% прибыли. Остальные, не принося компании существенных доходов, напрасно тратят время персонала.

Чтобы добиться максимальной выгоды, следует направить основные усилия на работу с теми клиентами, которые представляют для фирмы наибольший интерес. Обслуживание остальных 80% клиентов можно унифицировать, сделать максимально быстрым и экономным для компании.

Именно так руководитель компании может оптимизировать работу с клиентами и повысить эффективность бизнеса.

На первый взгляд, такая оптимизация кажется сложной. Большинство управляющих и владельцев компаний не готовы отказаться от 80% своих клиентов, сотрудников и производственных ресурсов за один день. В то же время, эта радикальная мера полностью оправдывает себя: производство становится более эффективным, прибыль растет.

Справедливое заключение будет таким: не во всех случаях следует стремиться к 100% эффективности. Иногда время, силы и деньги, затраченные на перестройку бизнеса, сводят на нет все возможные выгоды. Большинство владельцев предприятий могут остановиться на отметке 80%, направив незначительные ресурсы на достижение этого результата.

Такую методику ведения бизнеса можно сравнить с искусством знаменитых художников. Мастера не тратят время на прорисовку каждой детали своего шедевра. Вместо этого они сосредотачивают свои силы не нескольких элементах, которые должны привлекать больше всего внимания.

Как можно использовать правило  Парето в обычной жизни

Если этот принцип справедлив при определении эффективности производства, мощности компьютеров, продуктивности сотрудников и прибыльности товаров, то можно сделать вывод о его универсальности. Это значит, что правило 80/20 можно применять и в повседневных ситуациях.

Закон Парето рекомендуется внедрять в такие сферы:

  1. Тайм-менеджмент. Чтобы повысить эффективность управления своим временем, нужно проанализировать все свои дела. Те действия, которые приводят к желаемым результатам, необходимо выполнять в первую очередь. Бесполезные дела можно просто вычеркнуть из списка. Первый же день, запланированный по правилу 80/20, окажется удивительно легким и продуктивным.
  2. Саморазвитие. Человек может добиться наибольшего успеха в том деле, которое удается ему лучше всего. Большинство навыков, которые осваиваются с трудом, абсолютно не нужны. Необходимо сосредоточиться на своих достоинствах. Для коммуникабельных людей подойдет работа, требующая постоянного общения с людьми. Если же общение дается с трудом, можно найти удаленную работу через интернет.
  3. Деньги. Необходимо определить, какие источники приносят 80% дохода. Они являются основой бюджета, поэтому именно на них нужно сосредоточиться. Прочие способы заработка можно игнорировать: они только отнимают драгоценное время и силы. Правило не распространяется на пассивный доход: банковский вклад или пассивное инвестирование не требуют больших усилий, поэтому могут применяться практически всегда.
  4. Продуктивность. Биологический ритм каждого человека уникален, и нужно его вычислить. Следует определить время, в которое выполняется наибольшее количество задач. Именно эти часы следует посвятить работе. В остальное время любые усилия дадут меньший результат.
  5. Чтение. Около 80% прочитанной литературы не приносит человеку ничего. Следует выбирать только те книги, которые несут в себе духовную ценность. Произведения, повлиявшие на жизнь или изменившие способ мышления, следует иногда перечитывать. По правилу Парето, не стоит тратить время на неинтересные и бесполезные книги.
  6. Вещи. Множество вещей, которые хранятся в доме, в гараже, на даче или в автомобиле, используются крайне редко. При этом они занимают место, мешают перемещаться в пространстве и искать другие, более нужные предметы. Восточная практика организации пространства Фэн Шуй относит такие вещи к энергетическим завалам. Если избавиться от них, то чувство свободы и прилив вдохновения не заставят себя ждать.
  7. Отношения. Заводя новые знакомства, сложно определить, какие из них окажутся действительно важными. В окружении каждого человека есть 20% людей, общение с которыми приносит больше всего пользы и удовольствия. Такие люди заряжают положительными эмоциями и делятся полезным опытом. Именно им нужно уделять свое основное внимание. Несколько минут общения с близким человеком значат намного больше, чем длительная виртуальная переписка со случайным знакомым.

Источник: https://ktovdele.ru/chto-takoe-princip-pareto-8020.html

Закон Парето (принцип 20/80)

Принцип Парето (правило 20/80) — это закон, выведенный экономистом и социологом Вильфредом Парето. В общем виде принцип Парето гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

То есть принцип Парето показывает, что необходимо отличать главное от мелочей.

И в первую очередь концентрироваться на главном! О том, как закон Парето влияет на успешность, а также примеры эффективности правила 80 / 20 читайте в нашей статье.

Закон Парето показывает, как при меньших затратах достигнуть максимального результата.

Всё просто: 80% результата получается благодаря 20% усилий. Вкладывая свои силы (в том числе силу мысли), время, деньги и другие ресурсы в самое важное, мы способны достичь поразительной эффективности. То есть принцип Парето помогает совершенствовать жизнь во всём её многообразии.

Чуть ниже мы рассмотрим применение метода Парето на конкретных примерах. Но сперва следует заметить, что цифры 80 и 20 нельзя считать безусловно точными. Может быть и 70/20, и 90/10. В каждом конкретном случае соотношение может быть разным.

То есть принцип Парето не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Правило 20/80 — лишь общий принцип, характеризующий неравномерность вклада факторов и причин в достижение результата. Да, в большинстве случаев меньшая часть усилий даёт бОльшую часть результатов.

Закон Парето призван обратить наше внимание на этот факт. Практически любая сфера экономики (и не только экономики) подчиняется выведенному им правилу.

Итак, следуя этому простому принципу, мы научимся действовать максимально эффективно. Что нужно сделать, чтобы применять этот закон в повседневной жизни? СиЗОЖ советует: просто выделите те самые выгодные 20%, и в первую очередь уделяйте внимание им.

1) Развивайте больше те направления, которые дают максимальный выхлоп. Выделяйте и цените 20% клиентов, которые дают вам 80% прибыли.

Используйте те каналы рекламы, которые являются наиболее эффективными для ваших продаж.

Короче, если посидеть, подумать, проанализировать факторы, влияющие на получение прибыли, то без труда можно найти те 20 процентов действий и причин, которые в итоге превращаются в 80 процентов результата и прибыли. Пользуйтесь этим!

2) Общайтесь почаще с теми людьми, которые вам действительно нужны. Обычно всем на всех пофиг. Но в отношениях с семьёй и близкими людьми это не так. Люди, которые проявляют к вам искренний интерес, достойны вашего общения, вашего внимания. Этих людей мало, но именно общение с ними радует и помогает нам.

Есть ли у вас такие люди? Наверняка есть! А если нет, то обязательно найдите. И отдавайте развитию и поддерживанию таких отношений больше времени. Правило Парето 20 80 отлично применимо к этой ситуации: лишь малая часть людей из нашего круга общения является действительно значимой для вас.

Так цените же и радуйте этих людей, заботьтесь о них и творите общие воспоминания. Это бесценно!

3) Не позволяйте скучной рутине спрятать от вас волшебные моменты. Да, течение времени ускоряется, хочется успеть всё больше и больше.

Но всегда есть моменты, которые навсегда отложатся в вашей памяти. Моменты, которые вы будете помнить всю жизнь, которые будут согревать вас и придавать силы.

Те 20 процентов, которые отложатся в вашей памяти навсегда, тем самым превратившись в 80 процентов.

Так вот, проявите хотя бы чуточку осознанности и насладитесь тем волшебством, что происходит здесь и сейчас. Какие-то ситуации, какие-то события — если это именно то, что вы будете помнить всегда, то постойте, не превращайте их в воспоминания — сначала насладитесь этим!

4) В развитии и самосовершенствовании выделяйте главное. Например, лишь малая часть прочитанных книг (20%) заметно улучшила вашу жизнь (80%). Что касается содержания этих книг, то чаще всего бывает так: 20% содержания имеет 80% полезности.

Другими словами, старайтесь уделять внимание именно тем книгам, которые реально способствуют улучшению вашей жизни. Вместо того, чтобы захламлять мозг вредными новостями, лучше займитесь обучением себя чему-то новому или совершенствованию уже имеющихся навыков при помощи самообразования. Читая книги, научитесь выделять главное.

Это очень полезный навык, который с той же эффективностью применим к статьям, фильмам и т.д.

5) Особое внимание уделите тем 20% вещам, которые вы используете 80% времени. Предположим, вы целый день работаете за компьютером. Тогда имеет смысл побеспокоиться об удобном рабочем месте.

Эргономичные клавиатура с мышкой, качественный экран, удобные стол и стул, тренажёр для отдыха и разминки — всё это напрямую влияет на ваши здоровье и настрой. Таким образом, нет смысла бросаться в погоню за всеми новомодными вещам, удовлетворяя потребительский инстинкт.

В первую очередь необходимо позаботиться, чтобы самые нужные вещи были самыми лучшими. 20% вещей — 80% пользы, правило Парето в действии.

6) Концентрируйтесь на том, что делает вас эффективнее. Если, как и в прошлом примере, ваша работа связана с компьютером, то полезно изучить его полностью.

Горячие клавиши, полезные функции, слепая печать, новые программы — это именно те 20%, что сделают вашу работу за ПК эффективнее на 80%. СиЗОЖ подтверждает: написанное применимо и в других областях.

Просто станьте мастером своего дела и уделяйте внимание тем мелочам, от которых зависит ваша производительность. Эффект не заставит себя ждать!

7) Старайтесь делать в первую очередь именно те 20% дел, которые дадут в итоге 80% результата. Составьте подробный список ваших ежедневных дел. Выделите те, которые действительно важны и нужны. Выбросьте или перенесите на потом те дела, которые не играют особой роли или даже вредят вам. Вот и всё, теперь жить станет намного легче.

Отказавшись от лишних движений, вы потратите энергию на то, что действительно имеет значение. Видя главное, вы станете действовать эффективнее во всех сферах жизни. Вы будете с недоумением смотреть на тех людей, которые всегда заняты, но ничего не успевают. Принцип Парето в очередной раз подтверждает: бессмысленно быть постоянно занятым, если концентрироваться на ненужном.

Только 20% действий дают 80% результата!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Правило 80 20 Парето — это одна из самых удачных концепций рационального использования времени и ресурсов. Из приципа Парето следует:

1) Нужно перестать гоняться за всем и сразу.
2) Нужно научиться отличать главное от мелочей.

Это то, что кардинальным образом определяет наш успех в жизни. Начав применять принцип Парето «80 на 20», наша эффективность взлетает до небес. И это не шутки, ребята. Просто попробуйте!

В конце концов, это просто логично — эффективно действовать может лишь тот человек, который знает, какое из его действий принесёт максимальный эффект. Естественно, такие действия должны выполняться в первую очередь. Иначе говоря, Вильфред Парето не изобрёл ничего нового. Он лишь выразил формулой принцип успешных людей.

Самое печальное в том, что большинство людей склонно к промедлению в отношении именно тех 20% дел, которые имеют наибольшее значение. В первую очередь люди привыкли выполнять малозначительные дела, выгода от которых невелика.

Друзья, задайте себе вопрос: часто ли вы трудитесь над несущественными задачами и не решаетесь приступить к выполнению одной или нескольких задач, которые способны принести ощутимую пользу? Если вы ответили «часто», то именно сейчас удачный момент, чтобы всё изменить. Вы прочитали статью, так что просто помните о принципе Парето и по возможности применяйте его на практике. Успехов!

Источник: https://sizozh.ru/zakon-pareto-princip-20-80

UBPln.ru
Добавить комментарий