8(800)350-83-64

Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа

Содержание

Образец продления отпуска в связи с больничным. Заполняем заявление на продление отпуска в связи с больничным. Узнаем, как составить заявление на продление отпуска в случае, когда заболели

Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа

Каждый работник ждет того времени, когда он может получить предусмотренный Законом период для отдыха. Нормативно – правовые акты закрепляют за каждым из нас право использования ежегодного отпуска.

Его длительность зависит от вида работы, которую исполняет человек и от условий, в которых такой процесс проходит. При этом, она ни в коем случае не может быть менее срока в 28 дней. Но, порой случается так, что мы не можем насладиться отпуском целиком.

Определенные факторы делают использование установленного законодательством периода в желаемом режиме неполноценным. Поэтому, предусмотрена специальная процедура продления отпускного срока в отдельных случаях.

Не стоит полагать, что это относится к тем ситуациям, когда человек сам недоволен своим отпуском. Для увеличения его длительности должны быть весомые причины.

Продление отпуска в связи с больничным листом

Одним из таких оснований является болезнь гражданина. Сегодня мы предлагаем рассмотреть вопрос о продлении отпуска, который был испорчен больничным. О том, какие нюансы нужно знать и как правильно обратится к работодателю – вы сможете прочитать ниже.

Отпуск – это определенное количество дней, предусмотренное в законодательстве или в трудовом соглашении, которое полагается трудоустроенному гражданину для отдыха. Он имеет право использовать такое время по собственному усмотрению.

На весь период освобождения от выполнения трудовых обязанностей за лицом сохраняется должность в компании. То есть, начальник не имеет права предложить данную позицию кому-либо другому. Кроме того, существует еще и специальная система оплаты.

Так, каждому из нас полагаются специальные отпускные, которые рассчитываются на каждый день отдыха.

Но, есть ситуации, которые закреплены нормативно – правовыми актами как такие, что не входят в периодичность отпуска. В первую очередь к ним относится нетрудоспособность гражданина. В данную категорию входит болезнь. Естественно, что выходя в отпуск мы все желаем хорошо провести время, а ухудшение состояния здоровья нам это не позволяет.

Поэтому, законодателем была предусмотрена специальная процедура, которая направлена на возможность использования пропущенного периода из-за болезни в полном объеме.

Что это значит? Все количество дней, которое человек проболел можно вычеркнуть из списка отпуска. Помимо этого, за весь период болезни человек имеет право получить компенсацию финансового характера.

Она выводится в том же режиме, что и при выходе на больничный в обычной системе труда.

То есть, в том случае, если временная нетрудоспособность в связи с ухудшением здоровья наступила во время отдыха – имеется возможность продление отпуска в связи с больничным.

Данное право предоставляется абсолютно каждому гражданину, который работает на основе трудового соглашения с работодателем.

Это неотъемлемая возможность, закрепленная в законодательной базе, которая не зависит от желания работодателя.

Но, тут стоит учитывать, что весь процесс имеет свое специальное закрепление. Одного только вашего слова о том, что вы себя плохо чувствовали будет недостаточно. Для всего должны быть свои подтверждения. Исключительно на документальных основаниях работодатель сможет предоставить вам дополнение к отпуску на основании пропущенного периода из-за болезни.

Как продлевается отпуск в связи с больничным

По общему правилу система переноса дней, которые человек болел во время отдыха состоит из предоставления срока нетрудоспособности на другой период или в дополнение сразу к использованному сроку.

Первый вариант говорит о том, что мы можем выйти на работу после окончания отпуска и взять неполноценно использованные его дни в другой раз. Это называется процедурой переноса.

Но, стоит учитывать, что в таком случае использовать предложенные дни можно только в том году, за который непосредственно и предоставлялся отпуск. То есть, добавление дней нетрудоспособности на 2 или больше года вперед остается невозможным.

Второй способ говорит о том, что период болезни можно использовать сразу после окончания отпуска.

То есть, в последние его дни нужно оформить все необходимые документы и тогда, срок вступления в обязательства наступит в другой день, который отличается от даты, указанной в заявлении на отпуск.

Это значит, что отдых продолжается на то количество дней, которое обозначено в медицинском заключении о временной нетрудоспособности.

Выбор одного из выше отмеченных вариантов напрямую зависит от компромисса с начальством. Так, в нормативно – правовых актах нет отметки о том, в каких случаях и какой способ нужно использовать. Поэтому, остается рассматривать каждую ситуацию по отдельности.

Для этого предварительно стоит обратиться к руководству и оговорить более удобный вариант для обеих сторон. Отказать в продлении отдыха работодатель не имеет права, поскольку такое положение напрямую закреплено в законодательстве как возможность каждого из нас. Но, вот способ внедрения в жизнь такого положения порой проблематичен.

Поэтому, стоит выбрать то, что будет удобно как самому сотруднику, так и его компании.

Количество дней, которые добавляются за период нетрудоспособности равны тому периоду, который человек болел. При этом, стоит учитывать, что срок будет таким, какой указан в документе, предоставляемом медицинским заведением.

Как мы ранее говорили – факт болезни должен быть официально оформлен. В этом случае нужно обратиться в больницу. Она засвидетельствует начало периода нетрудоспособности и его конец. После выздоровления гражданину выдадут справку.

Именно она и будет основой для продления отпуска.

Сам по себе факт того, что вы чувствовали себя плохо – ничего не значит. Работодателю обязательно нужно предоставить больничный лист. Именно он станет основанием для подсчета периода продления отдыха.

Устное обращение к руководству предприятия без документального подтверждения не имеет никакой юридической силы. Поэтому, если во время отпуска вы заболели – сразу же идите к врачу и открывайте больничный.

Только таким образом вы сможете в последующем компенсировать себе дни нетрудоспособности.

Еще один важный момент — продление отпуска в связи с больничным ребенка. Довольно часто у людей, которые имеют детей возникает вопрос о том, можно ли компенсировать себе дни отпускного периода, которые были связаны с болезнью ребенка.

Ведь при обычном режиме государство обязывает работодателя отпускать своих подчиненных на больничный с его оплатой, который направлен не на них, а на их детей. Но, в данном случае ответ отрицательный. Современное законодательство не предоставляет возможности продления отдыха опираясь на больничный малыша.

Поскольку нетрудоспособности сотрудника не было – то и оснований для добавления дней к отпуску нет.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Как мы уже замечали – для того, чтобы использовать свое право на продление отдыха нужно будет исполнить определенные действия.

Работодатель не всевидящий и не может знать о том, как вы провели свой отпуск и имеются ли у вас основания для его продолжения.

Кроме того, без документального обращения пропуск рабочего дня в связи с тем, что вы считаете, что у вас есть право на продление будет защитан прогулом и станет веским основанием для увольнения.

Поэтому, нужно будет обратится к начальнику. Для этого необходимо составить специальное заявление. Такой документ должен содержать все необходимые пункты, которые прямо указывают на причину дополнительного отпуска и его продолжительность.

В принципе, процедура оформления будет идентичной той, которая применяется в случае обычного выхода на плановый отдых. Основное отличие – заявление. После того, как руководитель его рассмотрит – он обязан выдать приказ, в котором отмечает что такой-то работник идет в отпуск на таком – то основании.

Исключительно после письменного ознакомления с данным документом сотрудник имеет право не выходить на работу. Все остальные пропуски трудового дня будут засчитаны, как самовольный прогул.

Образец заявления продления отпуска в связи с больничным

Теперь более детально рассмотрим вопрос о составлении документа, который стает основанием для обращения к руководителю. Такое заявление сегодня не имеет определенного государственного образца, а так же как и прошение об обычном отпуске составляется с учетом общих правил и рекомендаций.

Правый верхний угол предназначен для указания имен сторон. Так, в самом начале нужно написать наименование организации, в которой вы работаете. Сразу после этого – данные о руководителе – его должность и имя. После этого идентичная информация непосредственно о самом заявителе. Все эти отметки в итоге должны стать столбиком.

Следом за этим по центру листа пишем название документа – «Заявление». Далее – по всей ширине строки пишем суть самого дела. И так, нам нужно указать, какой именно способ продления используется – сразу после окончания периода отпуска или перенос на совершенно другое время.

Вне зависимости от этого, в обязательном порядке должна быть отметка о том, что такие дни идут в счет больничного. Для этого можно написать период болезни, который указан в медицинском заключении. Кроме того, нужно написать даты отпуска, которые совпадают с числами, указанными в справке.

Таким образом мы подтвердим свое законное право на продление.

Теперь о датах самого дополнительного срока. Нужно четко обозначить, на какой именно период будет припадать отпуск по болезни. Для этого можно использовать несколько вариантов.

В обязательном порядке указывается первое число, с которого сотрудник планирует уйти на компенсированный отдых. Далее можно написать либо общую продолжительность отпуска, либо конечный день.

Точного указания на определенный способ нет, поэтому каждый использует более удобный ему вариант.

Одним из ключевых моментов является написание основания для предоставления права на отпуск. В данном случае стоит указать, что к заявлению прилагается медицинское заключение, которое подтверждает период нетрудоспособности гражданина во время отдыха, предоставленного Законом.

В самом конце заявление должно иметь две отметки: подпись и дату. Первая располагается в правой стороне строки, а вторая – в левой. Стоит отметить, что день подачи заявления должен совпадать с числом, указанным в заявлении.

Образец продления отпуска в связи с больничным

Как видим – ничего сложного в составлении этого документа нет. В своей основе он очень похож на обращение к руководству за предоставлением основного периода для отдыха. Кроме того, чтобы сориентироваться в его форме предлагаем скачать у нас образец заявления на продление отпускного периода.

Приказ продление отпуска в связи с больничным

Как мы ранее говорили – после предоставления заявления работодатель обязан выдать специальный приказ. С его формой и содержанием вы можете ознакомиться у нас, скачав специальный образец.

Для чего нужен такой документ? Он подтверждает согласие работодателя на освобождение гражданина от выполнения своих трудовых обязанностей. Предоставленная ранее заявка должна подкрепляться приказом. Сама по себе она не имеет полной юридической силы и не может оцениваться, как основание для отпуска.

Поэтому, всегда требуйте в максимально короткие сроки ознакомление с таким документом. Что в нем должно содержатся? Прежде всего – номера внутреннего документооборота организации. Это регистрационные данные, которые обозначают факт фиксации приказа в базе данных компании. Также, документ обязательно содержит инициалы работника, его должность.

Образец приказа по предоставлению отпуска

Ключевым моментом стает указание периода освобождения от работы. В отличие от заявления, в приказе должно быть указано первое и последнее число отпуска, а также – количество дней. Для всех этих пунктом имеются специальные места.

В конце документ заверяется подписью уполномоченного лица, а также – печатью организации. Без таких отметок приказ считается недействительным и не имеет никакой юридической силы. Кроме того, непосредственно сам работник должен засвидетельствовать свое ознакомление с таким документом. Для этого есть специальная графа с инициалами сотрудника, после которой идет место для подписи.

Только при наличии всех этих отметок гражданин имеет право не выходить на работу и использовать свое законное продление отпуска в связи с болезнью.

Правильное оформление – это не только основа для взаимопонимания между работодателем и работником, но и веское основание при проверке разнообразными государственными органами.

Поэтому, дабы не возникло никаких проблем – нужно выполнять все эти пункты. В противном случае – сотрудник может быть уволен за прогул, а руководитель будет платить штраф.

Источник: http://ipya.ru/obrazec-prodleniya-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Но сотрудник должен своевременно сообщить о заболевании, чтобы соблюсти процедуру согласно ТК РФ и избежать недопонимания с руководством.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Итоги

 

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ.

При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя.

Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

  • если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
  • если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

  • продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
  • перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

ВАЖНО! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится. Например, в 2017 году 24 февраля при подсчете дней отпуска учитывается, несмотря на то что это нерабочая пятница, а 23 февраля не учитывается.

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2015–2016 годах — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

ВАЖНО! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник.

Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает.

Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

  • первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
  • период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
  • желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты.

Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос.

Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском.

Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью.

Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков.

То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе.

Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

Почитайте о том, как проверить подлинность больничного, в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_v_svyazi_s_bol_nichnym/

Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления.

Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода.

Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным — образец

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

  • Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
  • Указывается от кого заявление.
  • В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
  • Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.

Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха.

Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику.

Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.

Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.

Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем.

Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/prodlenie-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym-obrazec-zayavleniya/

Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с болезнью работника

Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с болезнью работника

Если сотрудник заболел в отпуске и по возвращении на работу предоставил листок нетрудоспособности, он должен написать заявление о продлении (переносе) отпуска. Выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому при проверке трудовой инспекции это заявление подтвердит соблюдение прав работника.

Летом многие сотрудники отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск. Не исключена ситуация, что во время нахождения в отпуске кто-то из них заболеет и по возвращении на работу представит листок нетрудоспособности.

Такой больничный подлежит оплате в общеустановленном порядке, то есть компания выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).

Но поскольку в таком случае получается, что некоторые дни отпуска совпали с днями болезни, статья 124 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить отпуск работника на соответствующее количество календарных дней или перенести эти дни отпуска на другой срок. При этом процедура и порядок оформления продления или переноса отпуска в Трудовом кодексе напрямую не регламентированы, поэтому кадровая служба компании может обратиться за советом к юристу.

В обоих случаях лучше попросить работника написать заявление о продлении (переносе) отпуска и издать соответствующий приказ руководителя компании. Если компанию посетят проверяющие из трудинспекции, эти документы подтвердят соблюдение прав работника. Они пригодятся и в случае проверки из ФСС России.

Дело в том, что выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому компании необходимо будет подтвердить факт продления или переноса тех дней отпуска, которые работник проболел, иначе проверяющие могут посчитать необоснованной выплату пособия за счет средств социального страхования.

Заберите полезные памятки для работы юриста

Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.

Работник должен написать заявление о продлении отпуска в день выхода на работу 

Продление отпуска нужно оформить в тот же день, когда сотрудник вышел на работу и представил больничный, то есть когда стало известно точное количество дней его временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск.

Дело в том, что продление отпуска означает, что отдых продолжается сразу после периода временной нетрудоспособности.

Если же между окончанием больничного и началом нового отпуска пройдет хотя бы один день, то фактически имеет место перенос отпуска, а не его продление.

Вообще по поводу обязательности наличия заявления о продлении отпуска есть две точки зрения и они связаны с неоднозначной формулировкой части 1 статьи 124 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Одни специалисты по трудовому праву считают, что исходя из этой формулировки работодатель должен учитывать пожелания работника только в случае, когда последний желает перенести дни отпуска на другой срок. Соответственно, заявление работника требуется только в этом случае.

Если же работник желания перенести отпуск не высказал, то работодатель автоматически продлевает отпуск и заявления сотрудника для этого варианта не требуется вообще – достаточно приказа.

Есть мнение, что и приказ в данном случае не обязателен, поскольку отпуск продлевается на основании нормы закона.

Другие специалисты считают, что поскольку у работника есть право выбора между продлением и переносом, то при любом варианте необходимо документальное подтверждение того, что работник сделал этот выбор сам. То есть заявление требуется и в случае продления отпуска.

Единого мнения на это счет нет даже среди специалистов Роструда, а официальные разъяснения отсутствуют. Поэтому, чтобы избежать споров с труд-инспекцией, в случае с продлением отпуска лучше все же попросить работника написать соответствующее заявление и издать приказ.

Основанием для продления или переноса отпуска может быть только болезнь самого работника

Источник: https://www.law.ru/article/2993-zayavlenie-i-prikaz-o-prodlenii-otpuska-v-svyazi-s-boleznyu-rabotnika

Продление отпуска в связи с больничным (листок нетрудоспособности) – приказ, заявление, по уходу за ребенком

Бывают случаи, когда во время отпуска работнику приходится оформлять больничный лист. Если временная нетрудоспособность возникает во время ежегодного отпуска, то она изымается из общего периода, который предназначен для отдыха (ст. 124 ТК РФ). Таким образом, отпуск могут продлить либо перенести на другую дату.

Приказ

Продление проводится в том случае, когда сотрудник заболел во время отпуска. Временная нетрудоспособность работника, который находится в отпуске, фиксируется в кадровой документации.

Работодателя необходимо уведомить о причине продления отпуска. Дело в том, что в случае попадания больничного на период отпуска ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя продлить отпускное время.

Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией  на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением.

Предоставление неиспользованного времени для отдыха с нормы статьи является очевидным правом работодателя, но не его обязанностью.

При получении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

Все документы и денежные суммы необходимо получить в последний рабочий день. Не юридически, но фактически трудовые отношения прекращаются в этот день.

За время болезни, возникшей в таком отпуске, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, но отпуск на число дней болезни не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

Написав заявление об уходе в такой отпуск, лицо прекращает любые трудовые отношения с работодателем. С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя.

Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.

В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя. Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха.

Его можно отослать или передать работодателю до выхода на работу в качестве уведомления, но это является правом работника.

Право работника об уведомлении работодателя может стать обязанностью, если это предусмотрено трудовым договором.

Неисполнение этого обязательства может расцениваться как прогул. Но, при этом общего правила о времени и порядке уведомления работодателя в таких случаях по-прежнему не существует.

После выхода на работу и передачи больничного листа с заявлением работодатель должен выдать приказ, который даст возможность внести изменения в рабочий табель. Только на основании этого документа могут работать кадровая служба или бухгалтерия.

В табеле дни отпуска обозначаются буквами «ОТ». По истечении времени, отведенного на отдых, отсутствие работника на его месте обозначается как «НН».

Только после получения больничного и выдачи приказа о внесении изменений в табель кадровой службой вносятся следующие поправки:

  • дни с отметкой «ОТ» заменяются на «Б» (болезнь) в зависимости от даты, указанной в больничном листе;
  • дни со шрифтом «НН» заменяются на «ОТ».

Очевидно, что сама процедура продления отпуска в связи с больничным не имеет ничего общего с распорядительной работой руководства. Отдельный приказ для продления отпуска не оформляется.

По уходу за ребенком

Необходимо отметить сразу, что декретный отпуск можно продлить для ухода за ребенком. Также нет никаких препятствий для продления декретного отпуска в связи оформлением больничного.

Декретный отпуск является специфическим, но особа, которая в нем находится, сохраняет за собой рабочее место и среднюю заработную плату.

Это и есть основные признаки любого иного отпуска. Поэтому продление декретного отпуска является возможным.

Главное – это предоставить по выходу из него больничный лист, оформленный надлежащим образом. Декретный отпуск предоставляется на основании листа нетрудоспособности.

Этот лист является единственным документом на основании, которого лицо имеет право получить свой законный отдых, который может продолжаться в дородовой период от 70 до 84 дней и в послеродовой период от 70 до 110 дней (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ).

Писать заявление на получение декретного отпуска нет необходимости. Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.

Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

В праздничные дни

Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни.

На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Праздничные и выходные дни не учитываются при оформлении пособия, так как в это время сотрудник официально не должен выполнять свои трудовые функции. Они же не берутся в расчет при оформлении больничного листа и продлении отпуска.

В этом случае отпуск продлевается на количество рабочих дней, которые будут указаны в больничном листе. Праздничные и выходные дни при продлении не будут учитываться.

Отпуск был продлен в связи с болезнью сотрудника на 14 дней. Больничный попадал на майские праздники (1,2,3 мая 2015 года).

Кадровая служба продлила основной отпуск на 7 дней с вычетом 3 праздничных и 4 выходных. В таком случае для работника было бы выгоднее перенести часть неиспользованного отпуска.

Несмотря на то, что болезнь возникла в самом отпуске, работодатели при таком стечении обстоятельств нередко идут и на перенесение части времени, отведенного для отдыха от трудовой деятельности.

Можно ли перенести

При возникновении у лица нетрудоспособности во время отпуска, работодатель должен продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ).

Но нет императива, каким образом он должен реализовать это возмещение: продлить или перенести отпуск. Решение остается за работодателем.

Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска.

В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится. Перенести можно как весь отпуск, так и его часть.

Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам.

Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней. Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.

Гораздо проще перенести эту часть  отпускного периода на следующий раз. Работник может быть отозван из годового отпуска, при отсутствии возражений из его стороны.

Все неиспользованные дни также переносятся на следующий год. При увольнении неиспользованные периоды отпуска  за все время компенсируются в денежной форме.

Когда оплачивается

Отпуска бывают разные и больничные, оформленные в их период, оплачиваются по-разному. По общему правилу больничный лист оплачивается в том случае, если он был оформлен во время годового отдыха.

В этом случае, согласно ст. 124 ТК РФ лицо сохраняет свое право на суммы отпускных и социального пособия.

Больничный лист, оформленный в отпуске за свой счет или на время учёбы, не оплачивается. Во время декретного отпуска больничный лист не выдается врачом и не покрывается государством.

Заявление, как его написать

Заявление такого рода крайне просто оформляется. В верхнем правом углу пишется наименование организации и должность руководителя, которому будет подан документ на рассмотрение. Немного ниже указывается должность, инициалы, адрес и телефон сотрудника.

Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и  этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней. Период продления указывается в цифрах.

Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.

В низу документа ставится дата создания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

Таким образом, продление или перенесение отпуска не является сложной задачей для сотрудника. В этой ситуации предпочтительным решением для него станет беззамедлительное оформление больничного листа и уведомление работодателя.

Заявление о продлении больничного по беременности и родам рассматривается тут.

Про оплату больничного листа после увольнения при долечивании в санатории читайте в этой статье.

Источник: http://adry.com/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть