С чего начать свадебный бизнес: как открыть свадебное агентство с нуля

Как открыть свадебное агентство с нуля: советы и рекомендации

С чего начать свадебный бизнес: как открыть свадебное агентство с нуля

Свадьба – одно из наиболее трогательных событий жизни. Девушки с раннего детства мечтают надеть роскошное платье и сказать заветное «да». Молодожены стремятся сделать торжественный день неповторимым и запоминающимся.

Поэтому многие пары, готовящиеся к торжеству, обращаются в свадебное агентство. Свадьба еще и одно из самых затратных событий. Многих предпринимателей посещает вопрос о том, как открыть свадебное агентство с нуля.

Несмотря на прелесть подобного процесса, этот бизнес мало чем отличается от других, он требует тщательного планирования и организации.

Начать стоит с перечня услуг, которые ожидают получить клиенты, обратившиеся в такое агентство.

  • Создание свадебной концепции (темы).
  • Тщательное планирование и расчет бюджета свадьбы.
  • Подбор необходимых исполнителей и опций для оказания свадебных услуг:
  • локация для выездной церемонии;
  • место проведения банкета;
  • фото и видеосъемка;
  • декор, флористика и свадебная полиграфия;
  • ведущий, шоу программа и музыкальное оформление торжества;
  • транспорт.
  • Координация свадебного дня.
  • Ассистирование невесте на всем периоде подготовки. От помощи в выборе платья до психологической поддержки.

Клиент

Первым шагом на пути к успешной реализации идеи, как открыть свадебное бюро, станет определение целевой аудитории. Покупателями таких услуг станут пары, которые хотят сэкономить свои время, деньги и нервы в длительном процессе планирования и подготовки к торжеству. Клиентов можно сгруппировать по размеру затрат на торжество:

Эконом – свадьбы с бюджетом до 3000$:

  • Плюсы: такие пары не сразу опознают начинающего организатора. Офис, наемный персонал, официально оформленный бизнес, не будут обязательными.
  • Минусы: пары из этой категории оказываются самыми требовательными клиентами. Они будут контролировать каждый шаг организатора и экономить на самых необходимых вещах.

Средние – свадьбы с затратами от 3000–10000$:

  • Плюсы: хороший доход, не слишком требовательное отношение к организатору, возможность проявить свой вкус и творческие способности.
  • Минусы: в большинстве случаев, понадобится офис, помощники, портфолио или дар убеждения.

Премиум – торжества с расходами от 10000$:

  • Плюсы: высокий доход, возможность создать прекрасное портфолио и получить рекомендации для будущих заказов.
  • Минусы: готовое портфолио, хороший офис, наемный персонал, официального оформленный бизнес, рекомендации обязательно.

Первые шаги

Чтобы начать свадебное дело с нуля, необходима хорошая подготовка и тщательное изучение рынка.

Собрать информацию о своих конкурентах, которую можно найти на сайтах, в журналах, городских информационных или свадебных порталах.

Опытные игроки соответствующего рынка советуют лично посетить несколько торжественных бюро, ознакомиться с методом обслуживания клиентов и подачи информации в уже устоявшихся фирмах.

Следующим этапом станет знакомство с подрядчиками. Уделив время изучению локаций, ресторанов, работ фотографов, декораторов, флористов и других исполнителей можно на шаг опередить невесту, только начинающую подготовку к свадьбе.

Личное знакомство будет полезным для начинающего организатора и позволит собрать необходимый демонстрационный материал.

После анализа данных стоит разработать коммерческое предложение, которое должно полностью раскрывать суть, количество и качество, оказываемых услуг.

Маркетинг и продвижение

В поиске клиентов важно правильно распорядиться бюджетом рекламной кампании. Свадебное дело несет целый багаж традиционных методов продвижения.

  • Интернет-реклама. Начать следует с создания фирменного сайта, который познакомит клиента с услугами данного агентства, даст представление о предстоящих расходах, расскажет, что такое организация и планирование свадебного дня. Сайт-визитка с оптимизацией поисковой выдачи обойдется в 500$. Необходимо создать странички свадебной организации в социальных сетях, предлагая акции и скидки будущим молодоженам. Полезным станет размещение на специализированных интернет-порталах города.
  • Полиграфия. Раздача листовок и визиток возле ЗАГСов стала традиционным методом, чтобы продвигать свадебный бизнес. Молодые пары, только что подавшие заявление, на выходе из «дворца бракосочетаний», получают полную информацию о свадебных услугах города.
  • Реклама в специализированных печатных изданиях. Качественная статья в свадебном журнале поможет закрепиться на рынке и заинтересовать потенциальных заказчиков.
  • Свадебные выставки – отличное место чтобы представить бизнес, выявить конкурентов, познакомиться с подрядчиками, найти клиентов.

Документы

Свадебный бизнес прост в оформлении документов. Достаточно зарегистрировать индивидуального предпринимателя и получить свидетельство плательщика налогов.

Офис и оборудование

Помещение для проведения встреч с клиентами станет визитной карточкой свадебного учреждения. Офис может быть небольшим 30–40 квадратных метров, но должен располагаться в центре города.

Светлое оформление интерьера и комфортная обстановка станет плюсом. Из мебели понадобиться 2–3 стола со стульями для сотрудников, диван для клиентов, шкаф.

Для обустройства рабочих мест необходимо приобрести компьютеры, принтер, телефоны.

Персонал

Для успешного функционирования свадебного бизнеса понадобится 2–3 менеджера, в обязанности которых входит ведение и организация переговоров с клиентами, поиск подрядчиков, разработка свадебной концепции, ведение страничек в социальных сетях, планирование и координация торжественного дня. Ведение документации, сдачи отчетности стоит поручить бухгалтеру на аутсорсинге.

Рентабельность

Для расчета рентабельности капиталовложений и окупаемости проекта необходимо подытожить стартовые инвестиции и текущие затраты:

  • регистрация ИП – 50$;
  • сайт – 300$;
  • офисная мебель – 500$;
  • оргтехника – 1200$.

Итого: 2050$.

  • зарплата персонала – 600$;
  • аренда офиса и коммунальные услуги – 400$;
  • реклама – 300$;
  • услуги связи –50$.

Итого: 1350$.

Доходы свадебной организации составляют 10% от бюджета торжества. Средняя свадьба рассчитана на 50 человек и обходится в 3500$. Следовательно, точка безубыточности достигается при обслуживании 4 свадеб в месяц.

Опытные организаторы утверждают, что средняя загрузка в первый год работы составляет 6 торжеств в месяц.

При таком объеме окупаемость проекта достигается за 3 месяца, но учитывая сезонность этого бизнеса, может быть увеличена до полугода.

Источник: http://oplata.me/uslugi/kak-otkryt-svadebnoe-agentstvo-s-nulja.html

С чего начать свадебный бизнес: как открыть свадебное агентство с нуля

С чего начать свадебный бизнес: как открыть свадебное агентство с нуля

Собственное свадебное агентство – это мечта любой девушки и женщины. Свадьба, своя или чужая, это всегда волшебный праздник, нежное и чувственное событие, насыщенное невероятными эмоциями. Быть занятыми в этой нише – значит, быть причастными к одному из самых важных торжеств в жизни молодоженов.

Вместе с тем, организация свадьбы – это тяжелый и кропотливый процесс, не ограничивающийся выбором свадебного платья и дизайном торта.

Чтобы собственная свадьба не превратилась в безумие, невесты все чаще обращаются за услугами к свадебным агентствам.

Организаторы помогут без лишних эмоций оценить все, что может потребоваться, разберутся с проблемами, решат организационные вопросы и сделают все, чтобы подготовка к свадьбе и само мероприятие прошли идеально.

В первую очередь нужно понять, является ли этот бизнес актуальным и рентабельным. Свадебные агентства выступают посредниками между исполнителями различных ролей на свадьбе и молодоженами.

Они консолидируют всю информацию, держат под контролем ситуацию, отвечают за оформление, флористику, кухню, десерты, размещение и рассадку гостей и пр.

Каждое агентство самостоятельно выбирает себе зону влияния, однако в любом случае оно перенимает все хлопоты или их часть на себя.

Свадьба – дело затратное само по себе, и, вместе с тем, молодожены готовы оплатить услуги человека, который сможет избавить их от бесконечных проблем.

Комиссия, которую берут агентства за свои услуги, позволяет им не просто держаться на плаву, а увеличивать свой штат, заключать новые бартерные и партнерские сделки, реализовывать новые сценарии.

Таким образом, даже несмотря на кризисные времена, сфера работы свадебных организаторов актуальна и способна приносить доход.

В российском законодательстве утверждено, что для осуществления коммерческой деятельности гражданин обязан встать на учет в налоговом органе и отчислять налоги в пользу государства. Для работы достаточно получить статус индивидуального предпринимателя – свидетельство оформляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов и обойдется в 800 рублей.

Отвечая на вопрос, когда и как открыть свадебное агентство с нуля, следует понимать, что этот бизнес имеет сезонный характер. Открывать бизнес лучше всего перед Новым Годом или осенью.

Большинство свадеб проходят весной или летом, но готовиться к ним невесты начинают задолго до заветной даты. Для работы понадобится офис, однако без стабильного потока клиентов снимать дорогостоящее помещение нецелесообразно. Разумнее будет договориться о субаренде с профессионалом из смежной отрасли или встречаться с клиентами на нейтральной территории.

У свадебного бизнеса, несмотря на узкую специфику, существует несколько направлений:

  • комплексное ведение свадеб «с нуля»;
  • оформление свадеб в определенном стиле;
  • решение организационных моментов свадьбы;
  • свадебная флористика и кондитерские услуги и пр.

Чем шире будет предлагаемый спектр услуг, тем выше комиссия и больше заработок. К тому же, невесты, пользуясь услугами свадебных агентств, предпочитают, чтобы всеми аспектами подготовки их свадьбы руководил один человек.

Оформительская работа также занимает много сил и времени, потому что каждый шаг организатор должен согласовывать со своими заказчиками, которые часто оказываются капризными.

Первое, о чем договаривается свадебное агентство с невестой и женихом, это бюджет. Именно от него отталкивается организатор, начиная работать с парой. В зависимости от возможностей бюджета свадьба приобретет тот или иной масштаб.

В бюджете обозначаются следующие аспекты:

  • стоимость банкета;
  • оформление зала;
  • оплата тамады и музыка;
  • прокат автомобилей и их украшение;
  • услуги фотографа и пр.

Свадебное агентство находит исполнителей для каждого из желаний молодоженов. Организатор подбирает оптимальные банкетные залы, до мельчайших подробностей продумывает все детали оформления и украшения зала. Услуги визажиста, стилиста, парикмахера также должны находиться в зоне ответственности агентства.

Исходя из всего этого, сталкиваясь с вопросом: как назвать свадебное агентство, необходимо подобрать нейтральное название, имеющее четкую ассоциацию со свадебными торжествами. Не стоит выбирать слишком длинное название, а вот английские слова в этом направлении допускаются. Они придадут бизнесу некую утонченность и даже шарм.

Тематические свадьбы становятся все более популярными. Среди невест наиболее востребованы следующие направления:

  • свадьба в стиле Чикаго;
  • морская тематика;
  • времена года;
  • свадьба в стиле Тиффани;
  • французская свадьба и пр.

В качестве примера рассмотрим гангстерскую свадьбу в стиле Чикаго: стилизованными должны быть приглашения, в которых обязательно должен быть указан дресс код. Не только жених и невеста должны соответствовать выбранной тематике, но и все гости.

Затем следует подготовить оформление зала – в нем должен присутствовать небрежный лоск, с каким к жизни относились гангстеры и их спутницы жизни. Развлечения также должны быть выполнены в соответствующем стиле, приглашение танцоров русского народного танца будет неуместным.

Свадебная фотосессия, флористика, украшение зала и столов – все это должно быть выполнено в едином стиле, в том, какой выбрала молодая пара. Только так свадьба станет не просто набором традиций, а настоящим праздников, в котором свадебным агентством продумано все до мелочей.

Не менее важным, чем декорирование свадьбы, станет решение организационных задач, которые лягут на плечи организатора:

  • составление и уточнение списка гостей;
  • встреча и размещение родственников;
  • заказ букета невесты;
  • оформление кэнди-бара;
  • заказ автомобилей;
  • приглашение визажиста, стилиста, парикмахера и многое, многое другое.

Эти бесконечные хлопоты способны испортить настроение перед свадьбой даже у самых счастливых людей, а потому в дело вступает свадебный организатор. Он берет на себя самые трудоемкие аспекты работы, оставляя невесте возможность совершать выбор в пользу того или иного, готового, решения.

Организатор сам закажет автомобиль для родственников из деревни, разместит их в гостинице, подскажет гостям, какой букет для церемонии будет смотреться более актуально, обеспечат оформление зала, организует работу ведущего, музыкантов, фотографов.

Держать в своем штате фотографов, стилистов, визажистов, парикмахеров и других специалистов, непосредственно задействованных в процессе организации свадьбы, агентству невыгодно, да и делать это незачем.

Для работы потребуется заключить несколько договоренностей или договоров с представителями всех сфер, которые могут быть вовлечены в торжественный процесс.

Таким образом, агентство получит полноценную базу сотрудников, которым не нужно платить деньги. Напротив, за каждого приведенного клиента, как правило, фотографы, визажисты и другие специалисты готовы выделить своему посреднику процент от стоимости работы.

Бизнес-план свадебного агентства с расчетами не содержит большого количества расходов.

Агентство в первую очередь предлагает воспользоваться своими организаторскими талантами, умением планировать и оперативно решать самые разноплановые проблемы.

Поэтому такой бизнес можно отнести к категории «без дополнительных вложений». Он отлично подходит для тех, кто уже организовывал свадьбу (свою или чужую) и знает об основных тонкостях этой деятельности.

Свадебное агентство в первую очередь предоставляет услуги, главным капиталом бизнесмена выступают его организаторские способности, чувство вкуса, умение договариваться и улавливать все желания и потребности молодоженов.

Расходы на открытие агентства будут минимальными, но для оптимальной работы у такого бизнеса все же должна быть заранее подготовленная база. Кроме того, необходимо будет нанять помощника, так как уследить за решением сразу всех проблем самостоятельно практически невозможно.

Для работы придется понести следующие затраты:

  • регистрация бизнеса – 800 рублей;
  • аренда офиса – 10000 руб/мес;
  • материалы для оформления свадьбы (ткань для декорирования столов и стульев, искусственные цветы, прочие декоративные элементы) – 50000 рублей;
  • зарплата помощнику – 25000 руб/мес;
  • реклама – 10000 руб/мес.

В среднем бюджет свадьбы варьируется от 300 тысяч до 1 миллиона рублей. Комиссия свадебного агентства составляет около 10%, следовательно, в среднем за проведение одной свадьбы агентство может заработать от 30 до 100 тысяч рублей.

В сезон свадеб в месяц агентство может провести 5-6 таких свадеб в месяц, следовательно, может заработать от 150 до 500 тысяч рублей в месяц.

Главной рекламой успешной работы свадебного агентства станут фотографии удавшегося торжества. Следует активно использовать социальные сети: инстаграм, ВК, фейсбук и прочие. Многие девушки примечают агентства еще задолго до того, как услышат предложение о замужестве. Яркие фотографии красивой свадьбы помогут сделать выбор в вашу пользу.

Также необходимо рекламировать свои услуги на специализированных свадебных сайтах, на свадебных выставках, презентациях банкетных залов и других мероприятий, тесно связанными с организацией и проведением свадеб.

Агентство по организации свадеб – это очень красивый и прибыльный бизнес, не требующий серьезных финансовых вложений. От специалиста потребуется искренняя любовь к торжествам, колоссальная внимательность к мелочам, умение прогнозировать и планировать, самоотдача и навыки в области организации подобных мероприятий.

Источник: http://mari-a.ru/svadba/s-chego-nachat-svadebnyj-biznes-kak-otkryt-svadebnoe-agentstvo-s-nulya

Собственное свадебное агентство, как открыть с нуля? Бизнес план: расходы на персонал, доход, успешность

В наше время свадьбы чем-то напоминают оригинальные театрализованные представления. Организация подобных мероприятий редко обходится без участия свадебного агентства. Сотрудники данных компаний помогают молодоженам, членам их семей, их близким организовать действительно грандиозное, надолго запоминающееся торжество.

Свадебное агентство в некой мере помогает осуществить сокровенные мечты молодоженов, а потому те на оплату их услуг не скупятся.

Спрос на подобные услуги высок, особенно если в свадебном агентстве работают знающие свое дело профессионалы.

Стать основателем и владельцем свадебного агентства – перспективная бизнес идея, особенно если речь о фирме, расположенной в большем городе. Как открыть собственное свадебное агентство?

Начинается реализация любой коммерческой идеи из составления бизнес плана с нуля, при этом как можно более детального, чтобы там были учтены все нюансы данного вида предпринимательской деятельности.

Бизнес план, то есть его шаблон, можно скачать и в интернете, а после откорректировать под себя.

Многие начинающие предприниматели так и поступают, благо, дефицита на подобный материал в Рунете не наблюдается.

Предпринимателю придется придумать и организовать место для проведения встреч с клиентами. В таких целях можно арендовать помещение в бизнес центре, где будет предоставлена возможность спокойно и комфортно заключать договора.

Расходы на персонал

В процессе составления плана реализации бизнес идеи обязательно стоит упомянуть о предполагаемых расходах на оплату труда немного персона. Предпринимателю понадобится водитель, фотограф, флористы, ведущий (тамада), ведь организовать полноценное свадебное торжество самому нереально.

Основная задача владельца свадебного агентства – быстро открыть компанию и настроить координацию действий своих помощников-подчиненных, организация рекламы своего предприятия.

Обычно доход свадебного агентства от свадьбы, организацию которой ему поручили, составляет 10-15% от бюджета самой свадьбы.

То есть если бюджет свадьбы составил 10 тысяч долларов, то комиссионные свадебного агентства составят 1-1,5 тысяч долларов.

Организация свадьбы

Имеет смысл загодя разработать несколько сценариев организации торжества, чтобы клиенты имели выбор и могли подобрать наиболее желанный вариант. Каждый имеет свое видение данного торжества, знаменательного дня для молодоженов и их близких.

Кто-то предпочитает свадьбу классического стиля, а кто-то желает провести данное торжество в костюме дайвера под водами южного моря или прыгнуть с парашютом.

Многие клиенты приходят в свадебные агентства с собственными, иногда просто невероятными в плане реализации, сценариями.

Доход

Уровень класса свадебного агентства, его репутация, а значит, и доходы зависят от того, насколько далеко оно готово пойти навстречу клиентам, обратившимся за помощью в организации их свадьбы. Речь идет о помощи в реализации «свадьбы их мечты», то есть самого невероятного, оригинального проекта проведения данного торжества.

В функции свадебного агентства входит выбор ресторана или кафе, где будет проходить мероприятие, выбор магазина цветов, где будут приобретаться цветы для свадьбы, декорирования помещений. Предприниматель предварительно должен провести анализ местного рынка данных услуг.

Выбрать необходимо только те заведения, которые ценят свою репутацию, оказывают качественные услуги. После сними можно сотрудничать на, так сказать, на постоянной основе.

Желательно поддерживать такие партнерские отношения сразу с несколькими подобными заведениями, чтобы клиенты имели несколько вариантов на выбор.

Желательно работать по системе предоплаты. Предоплата является надежной гарантией того, что клиенты свадебного агентства не передумают нарушать взятые по договору обязательства и так далее. С фонда предоплаты также выдается аванс наемному персоналу агентства, на эти деньги решаются прочие организационные задачи.

Успешность свадебного агентства

Успешность собственного свадебного агентства, открытого с нуля во многом зависит от рекламной компании, того насколько она грамотно организована, особенно на первых порах существования предприятия. Дешевый и современный вариант продвижения бизнеса – создание сайта, интерактивной визитки свадебного агентства, где размещена информация о перечне услуг, их стоимости и так далее.

На таком веб ресурсе можно разместить сделанные на организованных ранее данным свадебным агентством торжествах фотографии, добавив краткое описание их сценария. Помимо рекламы в онлайн сети предприниматель может дать рекламу в местных городских газетах объявлений, использовать расклейку.

Бизнес этот не требует значительных финансовых вложений, длительного обучения. Предприниматель должен не только знать, как открыть заведение, но и обладать творческим воображением, возможно, еще опытом предпринимательской деятельности в сфере развлечений, быть коммуникабельным, способным «услышать» клиента. Удачи!

Источник: http://svadbavo.ru/journal/cat-poleznye-sovety/62-kak-otkryt-svadebnoe-agentstvo-s-nulya

Как открыть свое свадебное агентство с нуля

Знакомьтесь, это — Виолетта Чернощечкина, выпускница Екатеринбургского университета, обладательница экономического диплома и талантливый организатор свадеб. Все началось очень банально – небольшой блог, приятное увлечение, которое всего за два года переросло в настоящее свадебное агентство.

Бизнес по бартеру

Образование Виолетта получила классическое – никаких творческих профессий в ее семье никто не ожидал, поэтому искусствоведение и дизайн были отложены на потом, а первая специальность была освоена экономическая. В течение десяти лет Виолетта работала на различных заводах и предприятиях и даже не мечтала о собственном свадебном агентстве.

Началось все с одной единственной свадьбы, которую Виолетта со своей подругой помогли сделать для молодой пары. Свадьба вышла зрелищная, необычная и очень красивая, поэтому результаты работы были выложены в блог и показаны всему Рунету. Свадьба понравилась многим, поэтому на девушек посыпался целый шквал писем и звонков, в которых люди просили сделать и для себя подобный праздник.

Сначала девушки не собирались работать в этом направлении, но постепенно стали организовывать торжество за торжеством, а результаты работы продолжали выкладывать в сеть.

Спустя некоторое время подруга Виолетты отправилась в Америку, а блог прекратил свое существование.

Но Виолетта рискнула и решила заняться свадебным бизнесом: без опыта создания собственного бизнеса, без капиталовложений, исключительно зарабатывая своими умениями и знаниями.

В создании сайта Виолетте помогла одна из ее подопечных-невест, для которой Виолетта организовала свадьбу, таким же бартером были получены первые профессиональные фотографии.

Команда и конкуренты

Свадебный бизнес – это достаточно небольшая ниша, в которой вполне реально знать всех своих конкурентов в лицо. Правда, Виолетта говорит, что даже не может назвать своих «свадебных» знакомых конкурентами. На каждый товар находится свой купец, а у каждой невесты свои взгляды на предстоящее торжество и свой собственный свадебный организатор.

Конечно же, каждая фирма стоит на своем определенном уровне, поэтому у быстро развивающейся компании «Впудре» все время меняются ориентиры:

Виолетта уже переросла своих «конкурентов прошлого года» и сейчас вышла на уровень тех агентств, которые работают в свадебном бизнесе более 10-15 лет.

Регулярно Виолетта сталкивается с тем, что ее сотрудников пытаются переманить новые, только что открывшиеся фирмы по организации торжеств.

Но ей повезло с сотрудниками – еще никто из них не принял приглашение о работе за спиной у начальницы.

Сейчас в команде «Впудре» работает семь человек: дизайнеры и организаторы, декораторы и полиграфисты, а еще постоянные фотографы, видеооператоры, визажисты, которые проверены не только временем, но и человеческими отношениями.

Виолетта говорит, что для нее человеческие отношения все равно остаются на первом плане, поэтому те, кто ходит на работу, как на каторгу и сидит «от звонка до звонка» в команде не приживаются и не остаются в проектах. Проблема подбора кадров, как всегда, остается актуальной – необходимо вычислить из общего числа людей, которые поймают волну агентства, смогут работать в команде и приживутся в бизнесе.

Как рождаются идеи

Идеи окружают и поджидают организатора свадеб практически на каждом шагу – паблики в ВКонтакте и Инстаграме, различные группы и модные тенденции – все это позволяет составить свое собственное представление о прекрасном.

Естественно, немаловажно уметь слушать и слышать клиента, которые могут даже не знать чего точно хотят, но с радостью поделятся с организатором своими увлечениями и фантазиями, а дизайнер и декоратор могут попробовать из этих идей сделать подходящую концепцию или идею.

Но меняются не только общие стили и тенденции в организации торжеств, но и подходы к распределению средств. Если еще три-четыре года назад молодожены «со скрипом» выкладывали за цветы и флористические украшения на торжестве 7000-8000 рублей, то сейчас многие пары готовы тратить суммы, большие на порядок, так как им нравится результат.

Стоимость средней красивой, веселой и комфортной свадьбы для 40 человек Виолетта оценивает в сумму порядка 600 000 — 700 000 руб. – это свадьба без изысков, но и красивая и качественная.

О франшизе

Виолетта пока не готова продавать свой фирменный стиль по франшизе – основная проблема такого варианта бизнеса – невозможность следить за 100% отдачей исполнителей.

Виолетта привыкла все шаги в подготовке проекта контролировать самостоятельно и не готова составить свод правил и схему проверки, которая бы давала стабильно хороший результат. В Екатеринбурге на агентство «Впудре» работает не только реклама, но и сарафанное радио – на свадьбах то в главных ролях, то в гостях мелькают одни и те же лица.

Люди обращаются к Виолетте, так как уверенны, что за свои заплаченные деньги они получат стабильный отличный результат.

Организатор берет на себя все

Как и все, что связано со бракосочетанием, бизнес Виолетты строго сезонен: в летние месяцы регистрации проходят каждую неделю, а вот зимой
приходится организовывать не более двух свадеб в месяц.

Каждая подготовка к церемонии начинается с того, что происходит знакомство устроителя свадьбы с женихом и невестой, на этом знакомстве они узнают о том, что предлагается «свадебных дел мастером» для их торжества, на что необходимо обратить внимание, на что следует потратить деньги, а где можно сэкономить и т.д.

Затем молодожены получают приблизительный перечень услуг и прейскурант цен на них, обдумывают свое решение и, в случае согласия, подписывают с фирмой контракт. После этого все проблемы полностью ложатся на плечи организаторов.

Конечно же, все детали обсуждаются с невестой и женихом, но никакой беготни и нервотрепки им уже не предстоит, они могут закрыть глаза и расслабиться – в момент «Х» их свадьба будет готова в лучшем виде, уж это «Впудре» гарантирует!

Источник: http://bizoomie.com/kak-otkryt-svoe-svadebnoe-agentstvo-s-nulya/

Как открыть свадебное агентство с нуля? Как начать бизнес?

Потенциальный рынок свадебных услуг исчисляется миллионами рублей. В России входит в моду привлекать к организации торжества частные фирмы. Как открыть свадебное агентство с нуля? Как начать бизнес? Эти вопросы актуальны для предпринимателей, которые решили делать деньги на свадебном поприще.

Хорошее агентство оказывает услуги организации свадьбы на любой бюджет — от скромного застолья на 10 человек до грандиозного банкета на сотни приглашенных. Чем ближе к областным центрам, тем более востребован праздничный сервис, но и в небольших городах молодожены стремятся без лишних забот отметить важное событие.

Первое, что нужно сделать предпринимателю до того, как начать бизнес — составить бизнес-план свадебного агентства:

  1. Исследование рынка.
  2. Формирование ассортимента услуг.
  3. Аренда офиса.
  4. Регистрация бизнеса.
  5. Наем сотрудников.
  6. Реклама.
  7. Финансовые расчеты.

Образец бизнес-плана можно скачать по ссылке, он выполняет две функции: инструкция по запуску проекта и помощь в привлечении инвестиций.

Исследование рынка

Изучение рынка организации свадебных мероприятий позволит определить целевую аудиторию, выявить слабые стороны и преимущества бизнеса.

Статистика показывает, что узкоспециализированных агентств мало. Компании предоставляют широкий спектр услуг по проведению корпоративов, детских праздников, вечеринок, и в том числе свадеб.

При этом качество услуг снижается из-за недостаточной подготовки.

Основное конкурентное преимущество свадебного агентства — организаторы вникают во все нюансы и потребности жениха с невестой, разбираются в тонкостях свадебного торжества. Целевая аудитория составляет тысячи людей в возрасте от 16 до 40 лет. В целом по России проводится около миллиона бракосочетаний в год.

Главным недостатком бизнеса является ярко выраженная сезонность — основная масса свадеб играется летом и в начале осени. Именно поэтому большинство фирм в период спада занимаются предоставлением сопутствующих услуг.

Плюсами бизнеса являются:

  • высокая рентабельность;
  • невысокий риск понесения убытков;
  • не требуется оформлять разрешение на деятельность.

Организовать свадьбу через агентство обходится от 200 000 руб. до миллиона руб., в зависимости от региона и запросов клиентов.

Ассортимент услуг

Чтобы сотрудничать с клиентами любого социального уровня и достатка, агентство должно оказывать следующие услуги по организации свадьбы:

  1. Общие вопросы проведения мероприятия (в каком стиле будет выполнена свадьба, по какому сценарию, где будет банкет и церемония бракосочетания). Все чаще встречаются костюмированные и тематические свадьбы, с регистрацией брака не в ЗАГСе, а в каком-то особенном и красивом месте.
  2. Составление списка гостей и рассылка приглашений – это занимает довольно много времени и сотрудники агентства оказывают существенную помощь жениху с невестой.
  3. Музыкальное оформление – для крупнобюджетных свадеб приглашаются профессиональные артисты, группы, организуется шоу-программа. Если не предполагается большого размаха, то составляется плей-лист по желанию заказчика.
  4. Услуги ведущего – на свадьбе почти всегда присутствует тамада — человек, который управляет мероприятием и работает по заранее составленному сценарию.
  5. Организация мальчишника и девичника для жениха и невесты. Традиционное мероприятие, которое может стать незабываемым событием при творческом и оригинальном подходе со стороны организаторов.
  6. Выбор свадебных нарядов – агентство заключает договор со специализированным магазином, который предоставляет льготы и скидки на свой товар. Дизайнеры помогут определиться с цветом, типом ткани, фасоном платья и костюма.
  7. Подготовка свадебного танца – хореограф вместе с женихом и невестой выбирают подходящий танец. На разучивание движений потребуется не один день, поэтому подготовку начинают за несколько недель.
  8. Заказ торта – выпечку заказывают в кондитерской, где есть большой выбор красивых многоэтажных тортов с фигурками, цветами и украшениями
  9. Выбор макияжа, маникюра, парикмахерские услуги – агентство сотрудничает со стилистами и салонными мастерами, которые делают пробный макияж и прическу, чтобы подобрать наилучший вариант.
  10. Оформление букетов – понадобится составить композицию для невесты, украсить банкетный зал — этим занимаются флористы.
  11. Предоставление транспорта, в том числе с украшениями – для передвижения главных виновников торжества предпочтение отдается лимузинам и автомобилям класса люкс. Для гостей заказывают автобусы и микроавтобусы. Декорируют машины цветами, шарами, лентами, сердечками, надписями и фигурками.
  12. Фотосъемка и видеосъемка – агентство нанимает фотографа в штат или работает с одним-двумя проверенными специалистами, которые не только снимают свадьбу, но также обрабатывают материал, составляют альбомы и монтируют художественные ролики.
  13. Организация свадебного путешествия – в этом помогает туроператор.

Начинающее агентство работает как посредник, по договоренности со специалистами — дизайнерами, стилистами, флористами, турагентствами. В дальнейшем, при наличии постоянного потока заказов, возможно нанять в штат фотографа и других профессиональных сотрудников.

Местоположение

Для встреч с клиентами нужно открыть офис. Хотя можно решать вопросы на территории заказчика или в кафе, для приобретения имиджа солидной организации собственное помещение необходимо.

Самый удобный вариант расположения офиса — аренда площади в торгово-развлекательном центре или бизнес-центре. Здесь уже решены вопросы с подъездом, парковкой, коммуникациями, останется только закупить мебель, оргтехнику и создать соответствующий антураж.

Работать в офисе будет менеджер, поэтому достаточно одного стола, нескольких удобных стульев, компьютера, МФУ. Для демонстрации портфолио проведенных мероприятий и образцов продукции лучше создать альбомы, которые будет удобно просматривать заказчикам.

Регистрация предприятия

Следующий этап в плане, как открыть свадебное агентство с нуля – это законное оформление бизнеса. Дешевле и проще всего владельцу зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем, вести упрощенную систему учета, отчетности и уплаты налогов.

При регистрации в заявлении необходимо указать коды ОКВЭД — виды деятельности из классификатора:

  • 29.3 — Организация обрядов (свадеб, юбилеев), в т. ч. музыкальное сопровождение;
  • 06 — Предоставление прочих персональных услуг;
  • 20 — Деятельность в области фотографии.

Для ведения деятельности не требуются специальные разрешения и лицензии. Если фирма оказывает исключительно услуги населению, то вместо кассового аппарата допускается использование квитанций установленного образца.

Персонал

Индивидуальный предприниматель, который предполагает вести посредническую деятельность, может обойтись без сотрудников, самостоятельно занимаясь организацией всех мероприятий, заключением договоров и ведением отчетности. При таком подходе будут минимальные затраты, но и обслужить много клиентов в одиночку не получится.

Если взять в помощники менеджера и дизайнера, то производительность возрастет и увеличится доход. Чем объемнее портфолио, тем быстрее агентство приобретет популярность.

При найме на работу нужно обращать внимание на следующие качества сотрудников:

  1. Способность творчески мыслить.
  2. Способность доброжелательно общаться с заказчиками, находить компромиссы и решения сложных вопросов.
  3. Приятная внешность, грамотная речь.
  4. Организованность.

Фотограф, водитель, ведущий и другие специалисты привлекаются по мере надобности с разовой оплатой за услуги.

Реклама

Для свадебного бизнеса характерна перекрестная реклама, когда смежные фирмы составляют протекцию друг другу. Например, фотограф советует клиентам обратиться к дизайнеру, а тот, в свою очередь, направит заказчиков к фотографу. Поэтому важно поддерживать взаимовыгодные отношения со всей цепочкой околосвадебных компаний.

Обязательно нужно иметь представительство в интернете с качественным портфолио и благодарными отзывами поженившихся пар. Для максимального охвата аудитории и привлечения внимания необходимо вести странички в соцсетях, размещать баннерную и контекстную рекламу.

Стандартные методы принесут свой процент клиентуры — информация в прессе, СМИ, объявления в специализированных изданиях, листовки, визитки. Гибкая ценовая политика, индивидуальный подход к заказчикам, формирование пакета мероприятий, скидок и акционных предложений — все используется для того, чтобы получить как можно больше заказов на организацию свадеб.

Финансовые расчеты

Сколько потребуется денег на запуск свадебного агентства? Если предприниматель не будет арендовать офис и нанимать работников, а ограничится самостоятельным поиском клиентов и планированием торжества через подрядные организации, то расходы составят 5 000-10 000 рублей — на регистрацию ИП и рекламу.

Если применяется более серьезный подход к бизнесу, с привлечением помощников и созданием рабочего помещения, то в смету начальных вложений включается:

Наименование затратСумма, руб.
1Аренда офиса на 2 месяца40 000
2Ремонт и оформление помещения50 000
3Мебель и техника100 000
4Реклама30 000
5Прочие затраты25 000
Итого245 000

Текущие ежемесячные расходы деятельности:

Наименование затратСумма, руб.
1Аренда20 000
2Коммунальные расходы5 000
3Зарплата30 000
4Реклама30 000
5Налоги15 000
6Прочие затраты5 000
Итого105 000

Кроме того, для организации каждого мероприятия необходимо привлекать различных исполнителей, которые в основном работают по предоплате 50%. Стоимость услуг в каждом случае будет варьироваться и зависеть от условий заказа.

В среднем, в распоряжении агентства после расчета с поставщиками остается 20-30% дохода. Например, цена на свадьбу с выездной церемонией для заказчика составляет 250 000 руб.

После выплат всем задействованным в торжестве компаниям и лицам организатор получает 60 000 руб. Если в месяц проводится 4 подобных мероприятия, то покрываются текущие расходы, и прибыль составляет 135 000 руб.

Инвестиции в проект окупаются за два месяца.

Это очень привлекательный бизнес-план, но он действует только 4 месяца в году. В остальное время количество желающих официально оформить отношения резко снижается. Необходимо помнить, что из суперприбылей, полученных «в сезон», будут оплачиваться расходы убыточных месяцев.

: как открыть успешное свадебное агентство?

Франшиза

Для начинающих предпринимателей еще одним вариантом, с чего начать свадебный бизнес, является приобретение франшизы. В этом случае деятельность ведется под известным брендом, которому доверяют заказчики.

Франчайзер предоставляет бизнес-план, фирменный стиль, обучение тонкостям ведения дела, базу клиентов и поставщиков, оказывает финансовую и организационную поддержку. Франчайзи оплачивает единоразовый взнос и ежегодные платежи в фиксированном размере, или процент от выручки.

Готовый бизнес окупается в среднем за полгода при вложениях в 100 000 руб. Такой подход отличается высокой стабильностью, риск обанкротиться минимален, а рекламные расходы берет на себя франчайзер.

Свадебное агентство как бизнес — выгодное дело с высокой рентабельностью, особенностями которого являются сезонность и возможность работать по посреднической схеме.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://biznesask.ru/idei/uslugi/kak-otkryt-svadebnoe-agentstvo.html

UBPln.ru
Добавить комментарий